Übung – Einen Flow erstellen, der Informationen wie Standorte oder Datum verwendet

7 Minuten

Sie können Direktflows erstellen, die Informationen wie GPS-Daten, Datumsangaben oder E-Mail-Adressen verwenden. Diese Informationen stehen in Form von Triggertoken zur Verfügung. Triggertokens sind Datenpunkte, die für das Gerät, auf dem ein Direktflow ausgeführt wird, bekannt und verfügbar sind. Diese Token ändern sich basierend auf Faktoren wie der aktuellen Uhrzeit oder dem aktuellen geografischen Standort des Geräts.

Wenn Sie beispielsweise einen Direktflow auf einem Gerät ausführen, kennt dieses Gerät vermutlich die Uhrzeit, das Datum und die aktuelle Adresse Ihres Standorts. Das heißt, dass Uhrzeit, Datum und Adresse am Standort des Geräts bestimmt werden, wenn der Direktflow ausgeführt wird. Sie sind automatisch zur Verwendung in Direktflows verfügbar, die auf dem Gerät ausgeführt werden.

Sie können diese Triggertoken zum Erstellen nützlicher Flows, die sich wiederholende Aufgaben minimieren, verwenden. Zu diesen Aufgaben gehört es, jemandem Ihren Standort mitzuteilen oder zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für einen bestimmten Auftrag oder Serviceaufruf aufgewendet haben.

Liste der Direkt-Triggertoken

In der folgenden Liste werden die Direkt-Triggertoken aufgeführt, die Ihnen beim Erstellen von Direktflows zur Verfügung stehen.

Parameter	Beschreibung
Stadt	Die Stadt, an dem sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird
Land/Region	Das Land/die Region, in der sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird
Vollständige Adresse	Die vollständige Adresse des Standorts, an dem sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird.
Breitengrad	Der Breitengrad, an dem sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird
Längengrad	Der Längengrad, an dem sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird
PostalCode	Die Postleitzahl, an dem sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird
Bundesland	Das Bundesland, in dem sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird
Straße	Die Straße, in der sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird
Zeitstempel	Die Uhrzeit am Standort, an dem sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird
Datum	Das Datum am Standort, an dem sich das Gerät befindet, auf dem der Flow ausgeführt wird
Benutzername	Der Name des Benutzers, der am Gerät angemeldet ist, auf dem der Flow ausgeführt wird
Benutzer-E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der auf dem Gerät angemeldet ist, auf dem der Flow ausgeführt wird

Einen Direktflow erstellen, der Triggertoken verwendet

Sie können beim Erstellen eines Direktflows Triggertoken verwenden, um umfangreiche Features hinzuzufügen.

Erstellen wir einen Direktflow auf einem Mobilgerät, damit Ihre Kollegen wissen, dass Sie heute von zu Hause aus arbeiten.

Obwohl die Vorgehensweisen in dieser Lerneinheit Screenshots von einem Apple iOS-Gerät zeigen, ist die Erfahrung auf Android‑ und Windows Phone-Geräten ähnlich.

Voraussetzungen

Eine Geschäfts‑, Schul‑ oder Uni-E-Mail-Adresse oder ein Microsoft-Konto, das Zugriff auf Power Automate hat.
Die mobile Power Automate-App für Android oder iOS

Einen Direktflow erstellen

Hinweis

Ab Januar 2024 ist die Suche nach Vorlagen in der mobilen Power Automate-App nicht mehr verfügbar. Wir erstellen den Flow mit Power Automate zunächst auf einem Desktop-Computer und wechseln dann zu Power Automate Mobile, um ihn zu konfigurieren und die Ausführung des Flows anzuzeigen.

Wählen Sie auf der Power Automate-Startseite die Option „Vorlagen“ im Menü links aus.
Suchen Sie nach Arbeite heute von zu Hause, und wählen Sie den Dienst Die E-Mail „Arbeite heute von zu Hause“ an Ihren Vorgesetzten senden aus.
Stellen Sie sicher, dass neben Ihren Verbindungen ein grünes Häkchen vorhanden ist. Sie müssen sich möglicherweise bei der Office 365 users-Verbindung anmelden und eine Verbindung zu Benachrichtigungen herstellen. Wählen Sie Weiter aus.
Wir wechseln jetzt zu Power Automate Mobil, um den Flow zu bearbeiten und auszuführen.
Öffnen Sie die mobile Power Automate-App, und melden Sie sich mit Ihren organisatorischen Anmeldeinformationen an.

Hinweis

Bei der ersten Anmeldung müssen Sie möglicherweise oben rechts die Umgebung auswählen.
Wählen Sie die drei Punkte neben dem Flownamen aus, und klicken Sie dann auf die Option Bearbeiten.
Sobald der Flow geöffnet ist und die Aktionen angezeigt werden, wählen Sie die Aktion Auf alle anwenden und anschließend die Aktion E-Mail senden aus, die sich in Auf alle anwenden befindet. Die Aktion E-Mail senden wird erweitert, um Optionen zum Konfigurieren der E-Mail anzuzeigen.
Wählen Sie das Feld Betreff aus, und geben Sie Arbeite heute von zu Hause ein. Beachten Sie, dass eine Liste von Token angezeigt wird, wenn Sie unten auf das Feld Betreff klicken. Befindet sich der Cursor noch im Thema, scrollen Sie nach unten, bis das Feld Datum unten in Blau angezeigt wird. Wählen Sie es aus. Beachten Sie, dass das Token „Datum“ jetzt im Feld Betreff angezeigt wird.
Scrollen Sie zum Feld Text, und wählen Sie die Standardnachricht aus, damit Sie Token hinzufügen können.
Scrollen Sie nach unten zum Token Vollständige Adresse, und wählen Sie ihn aus. Das Token „Vollständige Adresse“ befindet sich jetzt im Text der E-Mail.
Scrollen Sie zum Ende des Flows, und wählen Sie Speichern aus. Sie sollten eine Nachricht Flow erfolgreich bearbeitet erhalten.

Den Direktflow ausführen