Einen eDiscovery-Fall (Premium) erstellen und verwalten

Abgeschlossen

Nach dem Einrichten von Microsoft Purview eDiscovery (Premium) und dem Zuweisen von Berechtigungen für eDiscovery-Manager besteht der nächste Schritt darin, einen Fall zu erstellen und zu verwalten. Dies ist von entscheidender Bedeutung für den Umgang mit rechtlichen Fällen und Untersuchungen in Ihrer Organisation. Es ermöglicht Ihnen, die Datenerfassung, -überprüfung und -export auf kontrollierte Weise zu organisieren und zu verwalten, um Compliance und Gründlichkeit in Gerichtsverfahren zu gewährleisten.

Erstellen eines Falls

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Fall zu erstellen und seine Einstellungen zu konfigurieren. Der Benutzer, der den Fall erstellt, wird automatisch als Mitglied hinzugefügt. Fallmitglieder können im Microsoft Purview-Portal auf den Fall zugreifen, um eDiscovery (Premium)-Aufgaben auszuführen.

1. Navigieren Sie im Microsoft Purview-Portal oder im Microsoft Purview-Complianceportal zu eDiscovery (Premium ):

   • Microsoft Purview-Portal: Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Portal>eDiscovery-Karte>Premium-Fälle an.

     Wenn die eDiscovery-Karte nicht angezeigt wird, wählen Sie im Abschnitt Risk & Compliancedie Option Alle Lösungen anzeigen und eDiscovery suchen aus.

   • Microsoft Purview-Complianceportal: Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Complianceportal>Solutions>eDiscovery>Premium> an.

2. Auf der Seite eDiscovery (Premium) wird standardmäßig die Registerkarte Übersicht angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Fälle aus, die daneben angezeigt wird.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Fälledie Option + Fall erstellen in der Menüleiste aus.

4. Geben Sie auf der Seite Name your case (Fall benennen) einen eindeutigen Namen für den Fall an. Fügen Sie optional eine Beschreibung und eine Andocketnummer oder einen anderen numerischen Bezeichner hinzu. Das Neue (empfohlene) Fallformat wird automatisch ausgewählt.

   

5. Weisen Sie auf der Seite Teammitglieder hinzufügen und Einstellungen konfigurieren dem Fall Teammitglieder zu. Stellen Sie sicher, dass zugewiesene Benutzer und Gruppen über die entsprechenden eDiscovery-Berechtigungen verfügen. Konfigurieren Sie Such- und Analyseoptionen, definieren Sie zu ignorierenden Text, und richten Sie einstellungen für die optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) ein.

6. Überprüfen Sie die Einstellungen auf der Seite Zusammenfassung . Wenn alles richtig aussieht, wählen Sie Senden aus, um den Fall zu erstellen und ihre Untersuchung zu starten.

Vorteile des eDiscovery-Fallformats (Premium)

Mit dem eDiscovery -Fallformat (Premium) können Organisationen Fälle verwalten, die mehr als 40 Millionen Elemente enthalten, wodurch große Mengen von Falldaten im gesamten eDiscovery-Workflow effektiv verarbeitet werden können. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Sammlung: Organisationen können bis zu 1 TB Daten für eine einzelne Sammlung sammeln. Zu den Standardeinstellungen gehören das Sammeln von Cloudanlagen und kontextbezogenen Teams- und Viva Engage-Inhalten, die eine umfassende Ansicht der digitalen Kommunikation innerhalb einer Untersuchung bieten. Für kontextbezogene Unterhaltungen konvertiert eDiscovery (Premium) zeitbasierte Momentaufnahmen in HTML-Transkripte, bietet Kontext und reduziert die Gesamtzahl der Elemente, die von chatbasierten Inhalten erzeugt werden. Das Sammeln von mehr als 1 TB in einer einzelnen Sammlung kann sich negativ auf die Leistung auswirken und zu Instabilität führen.

  Organisationen können Cloudanlagen mithilfe von Überprüfungssatzfiltern aus der Überprüfungsumgebung entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Inhalte in einem Prüfdateisatz abfragen und filtern.

• Überprüfen: Jedes Überprüfungsset unterstützt bis zu 1 TB Inhalt vor der Erweiterung. Metadaten, die für Filter und Abfragen verfügbar sind, umfassen Teamname, Kanalname und Unterhaltungsname für Teams-Inhalte.

Auf der Benutzeroberfläche für das eDiscovery-Fallformat (Premium) wird die Gesamtgröße jedes Prüfdateisatzes für den Fall angezeigt. Prüfdateisatzgrößen werden in einer Spalte auf der Registerkarte Prüfdateisätze angezeigt.

• Exportieren: Organisationen können in einem einzelnen Exportauftrag bis zu 5 Millionen Dokumente oder 500 GB exportieren, je nachdem, welcher Wert kleiner ist. Beim Exportieren von Chatunterhaltungstranskripts werden Metadaten für die Unterhaltung in die HTML-Transkriptdatei eingebettet. Weitere Informationen zu exportierten Metadaten finden Sie unter Dokumentmetadatenfelder in eDiscovery (Premium).

Grenzwerte in eDiscovery (Premium)

• Fall- und Überprüfungssätze: Verwalten Sie bis zu 40 Millionen Dokumente und 1 TB pro Lastsatz. Jeder Fall kann 20 Überprüfungssätze enthalten.
• Sammlung: Sammeln Sie bis zu 1 Million Elemente und 500.000 Speicherorte mit Exportgrenzwerten von 500.000 Elementen oder 100.000 Speicherorten.
• Exportieren: Einzelne Exportaufträge können bis zu 5 Millionen Dokumente oder 500 GB verarbeiten.
• Haltedauer: Pro Fall können bis zu 1.000 Postfächer und 100 Websites mit insgesamt 10.000 Aufbewahrungsrichtlinien pro Organisation gehalten werden.
• Indizierung: Extrahieren Sie bis zu 10 Millionen Zeichen pro Datei mit einer maximalen Dateigröße von 150 MB und einer Tiefe von 25 eingebetteten Elementen. - Aufträge: Organisationsweit maximal 100 gleichzeitige Aufträge mit bis zu 50 Aufträgen pro Benutzer.
• Downloadgruppendownloads: Downloadlimits sind auf 3 MB oder 50 Dokumente pro Überprüfungssatz festgelegt.
• Suchgrenzwerte: Unbegrenzte Postfächer oder Websites können in einer einzigen Suche mit einem Grenzwert von 10.000 Abfragezeichen durchsucht werden.

Erfahren Sie, wie Sie Fallinhalte verwalten und überprüfen.

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