Erstellen und Verwalten von Anpassungsrichtlinien für Besprechungen
Microsoft Teams Premium umfasst die Möglichkeit, Anpassungsrichtlinien für Besprechungen zu erstellen. Durch die Anpassung in Teams-Besprechungen können Organisationen ihre visuellen Identitäten auf die gesamte Besprechungsoberfläche erweitern. Die Bilder und Farben einer Organisation tragen dazu bei, die interne Unternehmenskultur zu fördern und die allgemeine Markenbekanntheit bei Gästen zu steigern. Mithilfe der Markenverwaltungs- und Unternehmenskommunikationsteams einer Organisation können Mandantenadministratoren problemlos Besprechungsthemen für verschiedene Geschäftseinheiten und Abteilungen innerhalb eines einzelnen Mandanten einrichten und erstellen.
Standardmäßig können Teams Premium lizenzierte Benutzer, denen eine Anpassungsrichtlinie für Besprechungen zugewiesen wurde, Besprechungsdesigns erstellen, die für Besprechungsdesigns aktiviert sind. Diese Besprechungen verfügen standardmäßig über Designs, und jeder, der an besprechungen teilnimmt, kann die Designs sehen (einschließlich nicht lizenzierter interner Benutzer, Gäste und anonymer Benutzer).
Einige Organisationen verfügen über mehrere Geschäftseinheiten unter unterschiedlichen Markenidentitäten innerhalb desselben Mandanten. In diesen Fällen können Administratoren Anpassungsrichtlinien für Besprechungen erstellen, die für jede Marke bestimmt sind. Sie können einer bestimmten Richtlinie auch eine Benutzergruppe einer Abteilung oder Geschäftseinheit zuweisen.
Während nur lizenzierte Benutzer, denen eine Besprechungsanpassungsrichtlinie zugewiesen ist, besprechungsdesignfähige Besprechungen erstellen können, kann jeder die Designs anzeigen, die auf eine Besprechung angewendet werden. Zu diesen Benutzern gehören:
Mandanteninterne, Teams Premium-lizenzierte Benutzer
Mandanteninterne, nicht lizenzierte Benutzer
Gast von Mandantenbenutzern
Externe Benutzer
Anonyme Benutzer
Wo sind Besprechungsdesigns sichtbar?
Unterstützte Microsoft Teams-Clients:
Desktopclient
Android (nur Version 11 und höher)
iOS
| Join Launcher | Besprechung vor der Teilnahme | Besprechungslobby | Besprechungsphase | |
|---|---|---|---|---|
| Logo | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Image | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Color | Ja | Ja | Ja | Ja |
Erstellen einer Besprechungsanpassungsrichtlinie
Mandantenadministratoren können Besprechungsdesigns für Teams-Besprechungen im Teams Admin Center einrichten und verwalten. Um Besprechungsdesigns zu erstellen, müssen Administratoren zunächst eine neue Besprechungsanpassungsrichtlinie erstellen oder ihre vorhandene Richtlinie ändern.
Um die benutzerdefinierte Hintergrundrichtlinie zu aktivieren, führen Administratoren die folgenden Schritte aus:
Öffnen sie das Teams Admin Center.
Wählen Sie im Navigationsbereich Besprechungen aus.
Wählen Sie unter Besprechungendie Option Anpassungsrichtlinien aus.
Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
Navigieren Sie innerhalb der ausgewählten Richtlinie zum Abschnitt Benutzerdefinierte Besprechungsvisuals .
Schalten Sie die Einstellung Aktuell aktiv von aus auf Ein um, um die Einstellung zu aktivieren.
Wählen Sie Speichern aus, um Besprechungsdesigns zu aktivieren.
Besprechungsdesigns enthalten die folgenden Ressourcen für Ihr Design:
Logo: Teams-Besprechungen können mit quadratischen Logos angepasst werden, die die Kontrastverhältnisse der Microsoft-Barrierefreiheit (4:5:1) erfüllen und die folgenden Parameter einhalten müssen:
PNG- und JPEG-Bildformate für ihr Logo.
Ein Logobild mit einer maximalen Größe von 5 MB.
Logobilder mit einer Mindestdimension von 576 px x 576 px.
Nur ein Bild pro Design von ihrem Gerät.
Benutzerdefiniertes Bild: Teams-Besprechungen können mit Bildern angepasst werden, die den Besprechungsbildschirm schmücken und einen farbenfrohen Hintergrund für Ihre Besprechungen bieten. Benutzerdefinierte Bilder müssen die Kontrastverhältnisse der Microsoft-Barrierefreiheit (4:5:1) erfüllen und die folgenden Parameter einhalten:
PNG- und JPEG-Bildformate für Markenbilder
Maximale Bildgröße von 5 MB
Abbildung mit den folgenden Mindest- und Maximalabmessungen:
Mindestmaße: 360 px x 360 px
Maximale Abmessungen: 2048 px x 2048 px
Benutzerdefinierte Farbe: Teams-Besprechungen können mit der primären oder sekundären Farbe der Organisation in der Besprechungsoberfläche angepasst werden. Sie können den hexadenzimalen Codewert der Farbe Ihrer Organisation eingeben, der auf wichtigen Oberflächen der Besprechungsoberfläche angezeigt wird.
Hinweis
Zur Unterstützung von Microsoft-Barrierefreiheitsstandards entspricht die generierte endgültige Farbe möglicherweise nicht Ihrer Markenfarbe.
Zuweisen einer Besprechungsanpassungsrichtlinie zu Benutzern
Anpassungsrichtlinien für Besprechungen können einer, mehreren oder einer vordefinierten Benutzergruppe in Ihrem Mandanten zugewiesen werden. Stellen Sie sicher, dass diese Benutzer über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, um diese Features zu verwenden.
Standardmäßig wird allen lizenzierten Benutzern die Globale Standardrichtlinie zugewiesen.
Erstellte Besprechungsanpassungsrichtlinien überschreiben die globale Standardeinstellung
Einem lizenzierten Benutzer kann nur eine Anpassungsrichtlinie zugewiesen werden.
Bewährte Methoden für Besprechungsdesigns
Verwenden Sie nur die offiziellen Imageressourcen Ihrer Organisation. Verwenden Sie keine Bildinhalte, die Sie nicht besitzen.
Arbeiten Sie mit Ihrem Marken- und Marketingteam zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Imageressourcen und Farben den Markenrichtlinien Ihrer Organisation entsprechen.
Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertige Logobilder verwenden, die auf kleinen und großen Bildschirmgeräten sichtbar sind.
In der Teams-App generierte Farben können sich von ihren Markenfarben unterscheiden. Dieser Prozess wurde erstellt, um sicherzustellen, dass die Microsoft-Barrierefreiheitsstandards erfüllt sind.
Benutzern mit Geräteeinstellungen mit hohem Kontrast werden keine Besprechungsdesigns angezeigt.
Barrierefreiheit
Im Folgenden finden Sie einige Punkte, um sicherzustellen, dass die Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt sind:
Vorhandene Benutzeroberflächenmuster und -struktur befolgen: Die aktuelle Struktur und der Text auf dem Bildschirm werden mit diesem Feature nicht geändert.
Bildkontrastverhältnis: Bildressourcen sind erforderlich, um das Farbkontrastverhältnis von 4:5:1 zu erfüllen.
Unterstützung für die Generierung barrierefreier Farben – Wir berechnen die barrierefreie Farbausgabe, die der Farbeingabe der Marke am nächsten kommt, während die Microsoft-Barrierefreiheitsstandards beibehalten werden.
Unterstützung für hohen Kontrast: Für Benutzer mit aktivierten Einstellungen für hohen Kontrast gilt das Branding nicht. Sie sehen weiterhin die Standardmäßige Teams-Besprechungserfahrung.
IT-Administratorsteuerelemente – IT-Administratoren können verhindern, dass Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken das Branding sehen, indem sie:
Richtliniensteuerung: Stellen Sie sicher, dass sie keiner Anpassungsrichtlinie hinzugefügt werden. Dieses Steuerelement verhindert, dass sie Branding-fähige Besprechungen erstellen.
Besprechungsoptionen: Besprechungsorganisatoren können das Branding für eine Besprechung deaktivieren, wenn ein Benutzer mit Bedenken hinsichtlich der Barrierefreiheit an der Besprechung teilnimmt.