Festlegen von Kostenschwellenwerten
Jetzt, da Contoso die Unternehmenskosten einsehen kann, wird es immer wichtiger, dass Fabrikam diese Kosten im Rahmen hält. Microsoft Cost Management verfügt über ein Budgetierungstool, mit dem sowohl Fabrikam als auch Contoso ihre eigenen Budgets festlegen können und das sie bei steigenden Ausgaben warnt. Sie können einzuhaltende Kostenschwellenwerte für Fabrikam erstellen, die speziell für Contoso oder einen anderen Kunden gelten. Die Budgets werden anhand der Kosten bewertet, die zu den ermäßigten Preisen von Fabrikam anfallen.
In ähnlicher Weise können entweder Sie oder Contoso innerhalb des Mandanten von Contoso Budgets erstellen. Anhand der Budgets werden die Kosten überwacht, sobald sie zu den nutzungsbasierten Tarifen anfallen. Angesichts des aktuellen Interesses von Contoso an den Kosten planen Sie, erste Budgets für das Unternehmen aufzustellen. Sie möchten Contoso dazu bewegen, die Schwellenwerte und Warnhinweise nach Bedarf zu ändern.
Erstellen eines Budgets für Contoso mithilfe der ermäßigten Fabrikam-Preise
Navigieren Sie zu Kostenverwaltung + Abrechnung, und wählen Sie in der Liste der verfügbaren Kunden „Contoso“ aus, um ein Budget für Contoso zu erstellen.
Wählen Sie dort im Menü die Option Budgets aus, und klicken Sie auf Hinzufügen. Das Budget, das Sie erstellen, wird im Contoso-Kundenbereich in der Abrechnungshierarchie von Fabrikam ausgewertet. Die Bewertung der Kosten erfolgt auf der Grundlage der ermäßigten Partnerpreise von Fabrikam.
Vergewissern Sie sich, dass im Fenster Budget erstellen der richtige Bereich, also für Contoso, angezeigt wird. Wählen Sie alle Filter aus, die Sie hinzufügen möchten. Mit Filtern können Sie Budgets für bestimmte Kosten erstellen, z. B. für Ressourcengruppen in einem Abonnement oder für einen Dienst wie Azure Virtual Machines. Alle Filter, die Sie in einer Kostenanalyse verwenden können, lassen sich auch auf ein Budget anwenden.
Nachdem Sie Ihren Bereich und die Filter ermittelt haben, geben Sie einen Budgetnamen ein. Wählen Sie dann einen monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zurücksetzungszeitraum für das Budget aus. Dieser Zurücksetzungszeitraum bestimmt das Zeitfenster, das über das Budget analysiert wird. Die über das Budget ausgewerteten Kosten beginnen am Anfang jedes neuen Zeitraums bei Null.
Die Erstellung eines Quartalsbudgets entspricht der eines Monatsbudget. Der Unterschied besteht darin, dass der Budgetbetrag für das Quartal gleichmäßig auf die drei Monate des Quartals verteilt wird. Ein jährlicher Budgetbetrag wird gleichmäßig auf alle 12 Monate des Kalenderjahrs aufgeteilt.
Identifizieren Sie als Nächstes das Ablaufdatum, an dem das Budget ungültig wird und ihre Kosten nicht mehr auswertet.
Basierend auf den bis jetzt im Budget ausgewählten Feldern wird ein Diagramm angezeigt, das Sie bei der Auswahl eines Schwellenwerts für Ihr Budget unterstützen soll. Das vorgeschlagene Budget basiert auf den höchsten prognostizierten Kosten, die Contoso in zukünftigen Zeiträumen entstehen könnten. Sie können den Budgetbetrag ändern.
Nachdem Sie den Budgetbetrag konfiguriert haben, klicken Sie auf Weiter, um Budgetwarnungen zu konfigurieren. Budgets erfordern mindestens einen Kostenschwellenwert (Prozentanteil des Budgets) und eine entsprechende E-Mail-Adresse. Sie können optional bis zu fünf Schwellenwerte und fünf E-Mail-Adressen in ein einzelnes Budget aufnehmen. Wenn ein Budgetschwellenwert erreicht wird, werden E-Mail-Benachrichtigungen normalerweise in weniger als 20 Stunden empfangen.
Wenn Sie E-Mails erhalten möchten, fügen Sie azure-noreply@microsoft.com der Liste mit genehmigten Absendern hinzu, damit E-Mails nicht im Junk-E-Mail-Ordner landen.
Im folgenden Beispiel wird eine E-Mail-Benachrichtigung generiert und an admin@fabrikam.com gesendet, wenn 90 % des Budgets erreicht sind.
Erstellen von Budgets für Contoso zur selbstgesteuerten Kostenüberwachung
Das Budget und die entsprechenden Warnungs-E-Mails, die im vorherigen Abschnitt erstellt wurden, basieren auf den ermäßigten Partnerpreisen von Fabrikam. Über das Budget können E-Mails an Personen innerhalb der Fabrikam-Organisation gesendet werden.
Da Contoso ähnliche E-Mails erhalten möchte, sollten Sie für jedes Contoso-Abonnement ein Budget erstellen. Über das Budget werden E-Mails gesendet, wenn sich die nutzungsbasierten Kosten erhöhen. Damit Sie Budgets und Benachrichtigungen erstellen können, benötigen Sie ein Konto mit RBAC-Zugriff auf die Abonnements im Contoso-Mandanten.
Melden Sie sich zum Erstellen eines Budgets beim Azure-Portal mit einem Konto an, das über die erforderlichen Berechtigungen im Contoso-Mandanten verfügt. Wählen Sie den Bereich Abonnements aus, um alle Abonnements von Contoso anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
Wählen Sie dort ein Abonnement und dann im angezeigten Menü die Option Budgets aus. Die Budgeterstellung im Contoso-Mandanten entspricht dem Prozess, der im vorherigen Abschnitt beschrieben wurde. Wenn Sie detailliertere Budgets für Contoso erstellen möchten, können Sie diese auch im Bereich einer Ressourcengruppe konfigurieren.