Erstellen und Verwalten von Nachrichtenrichtlinien
Nachrichtenrichtlinien werden genutzt, um Chat- und Messagingfunktionen für Benutzer in Kanälen zu steuern. Sie können Messaging-Aktionen für Benutzer zulassen oder verweigern, z. B. die Möglichkeit, gesendete Nachrichten zu löschen, auf Memes, Sticker, GIF-Dateien zuzugreifen oder Benutzern die Möglichkeit zu geben, andere Benutzer aus einem Gruppenchat zu entfernen.
Alle Benutzer werden standardmäßig der globalen (organisationsweiten Standard)-Richtlinie zugewiesen. Es können auch andere benutzerdefinierte Richtlinien erstellt und einzelnen Benutzern zugewiesen werden, aber jedem Benutzer jeweils nur eine Nachrichtenrichtlinie.
Nachrichtenrichtlinie – Einstellungen
Nachrichtenrichtlinien können zum Aktivieren oder Deaktivieren von Messagingfunktionen und zum Konfigurieren oder Erzwingen von Nachrichteneinstellungen verwendet werden. Dazu gehören Chats und Unterhaltungen.
Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die verfügbaren Einstellungen für Nachrichtenrichtlinien.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Besitzer können gesendete Nachrichten löschen | Verwende diese Einstellung, damit Besitzer Kanalnachrichten oder Beiträge löschen können, die Benutzer gesendet haben. |
| Gesendete Nachrichten löschen | Verwenden Sie diese Einstellung, damit Benutzer Nachrichten löschen können, die sie im Chat gesendet haben. |
| Chat löschen | Verwenden Sie diese Einstellung, damit Benutzer Nachrichten löschen können, die sie im Chat gesendet haben. |
| Gesendete Nachrichten bearbeiten | Verwenden Sie diese Einstellung, damit Benutzer die Nachrichten bearbeiten können, die sie im Chat gesendet haben. |
| Lesebestätigungen | Benutzergesteuert: Der Benutzer kann festlegen, ob er Lesebestätigungen erhalten möchte. Für alle aktiviert: Erzwingt Lesebestätigungen für alle betroffenen Benutzer, ohne die Option, sie zu deaktivieren. Für alle deaktiviert: Lesebestätigungen sind für alle betroffenen Benutzer deaktiviert, ohne die Möglichkeit, sie zu aktivieren. |
| Chat | Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass die Benutzer in Ihrer Organisation über die Microsoft Teams-App mit anderen Personen chatten können. |
| Giphys in Gesprächen | Steuert, ob Benutzer animierte GIF-Dateien in Chatunterhaltungen verwenden können. |
| Giphy-Inhaltsklassifikation | Keine Einschränkung bedeutet, dass alle Inhalte ohne Einschränkungen zulässig sind. Moderat ermöglicht das Einfügen von Bildern mit bis zu einer moderaten Inhaltsklassifikation für nicht jugendfreie Inhalte. Strikt lässt nur GIF-Bilder ohne Klassifizierung als nicht jugendfreier Inhalt zu. |
| Meme in Gesprächen | Steuert, ob Benutzer Memes in Chatunterhaltungen verwenden können. |
| Sticker in Gesprächen | Steuert, ob Benutzer Sticker in Chatunterhaltungen verwenden können |
| URL-Vorschauen | Steuert, ob von URLs aus Chatunterhaltungen eine Vorschau angezeigt werden kann. |
| Nachrichten übersetzen | Steuert, ob Benutzer Chatnachrichten automatisch in die von ihnen konfigurierte Sprache übersetzen lassen können. |
| Plastischer Reader für Nachrichten | Steuert, ob Benutzer Nachrichten im Plastischen Reader von Microsoft anzeigen können. |
| Dringende Nachrichten mit Benachrichtigungen mit hoher Priorität senden | Steuert, ob Benutzer Benachrichtigungen mit hoher Priorität senden können. Benachrichtigungen mit hoher Priorität informieren Benutzer 20 Minuten lang alle 2 Minuten, oder bis Nachrichten, die als dringend markiert wurden, vom Benutzer aufgerufen und gelesen wurden. |
| Sprachnachrichten erstellen | In Chats und Kanälen zugelassen: Benutzer können sowohl in Chats als auch in Kanälen Sprachnachrichten hinterlassen. Nur in Chats zugelassen: Benutzer können in Chats, nicht aber in Kanälen Sprachnachrichten hinterlassen. Nicht aktiviert: Die Erstellung von Sprachnachrichten in Chats oder Kanälen ist für die Benutzer eingeschränkt. |
| Auf Mobilgeräten bevorzugte Kanäle über aktuellen Chats anzeigen | Steuert, ob bevorzugte Kanäle für Mobilgerätebenutzer an den oberen Rand des Bildschirms von Mobilgeräten verschoben werden. |
| Benutzern aus einer Gruppe entfernen | Steuert, ob Benutzer andere Benutzer aus einem Gruppenchat entfernen können. |
| Vorgeschlagene Antworten | Steuert, ob Benutzern Antworten auf Chatnachrichten vorgeschlagen werden. |
| Chat-Berechtigungsrolle | Verwenden Sie diese Einstellung, um die überwachte Chatrolle eines Benutzers zu definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Chat-Berechtigungsrollen. |
| Benutzer mit vollen Chat-Berechtigungen können jede Nachricht löschen | Verwenden Sie diese Einstellung, damit Benutzer mit vollständigen Berechtigungen alle Gruppen- oder Meeting-Chatnachrichten löschen können. |
Hinweis
Einige dieser Einstellungen, z. B. die Verwendung von GIF-Dateien, können auch auf Teamebene von Teambesitzern und auf privater Kanalebene von den Besitzern dieser privaten Kanäle konfiguriert werden.
Verwalten von Messagingrichtlinien
Teams Admin Center verwenden
Erstellen Sie eine neue Messaging-Richtlinie
Wenn für einzelne Benutzer unterschiedliche Einstellungen erforderlich sind, z. B. wenn eine Organisation regulären Benutzern das Löschen gesendeter Nachrichten nicht gestatten möchte, muss ein Microsoft Teams-Administrator eine neue Nachrichtenrichtlinie erstellen und sie dem jeweiligen Benutzer zuweisen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Nachrichtenrichtlinie im Microsoft Teams Admin Center zu erstellen und einem Benutzer zuzuweisen:
Wählen Sie im Microsoft Teams Admin Center die Option Nachrichtenrichtlinien aus.
Wählen Sie im oberen Bereich + Hinzufügen aus.
Geben Sie im Fenster Nachrichtenrichtlinien / Hinzufügen Folgendes ein:
Neue Nachrichtenrichtlinie: Der Name der Richtlinie.
Beschreibung: Eine Beschreibung der Richtlinie.
Alle im Feld gewünschten Einstellungen.
Klicken Sie zum Erstellen der Richtlinie auf Speichern.
Weisen Sie eine Messaging-Richtlinie zu
Nachdem Sie eine neue Messaging-Richtlinie erstellt haben, wird sie im Fenster Messaging-Richtlinien angezeigt, wo sie mit den folgenden Methoden aus dem Teams Admin Center für die Zuweisung bereit ist:
| Szenarien | Details |
|---|---|
| Weisen Sie eine Richtlinie direkt einem einzelnen Benutzer zu | Gehen Sie zu Benutzer > Benutzer verwalten > Benutzer auswählen > Registerkarte Richtlinien > Zugewiesene Richtlinien. |
| Weisen Sie einer Reihe von Benutzern eine Richtlinie zu | Option 1: Gehen Sie zu Benutzer > Benutzer verwalten > Mehrere Benutzer auswählen > Einstellungen bearbeiten. Option 2: Gehen Sie zu Messaging-Richtlinie > Richtlinie auswählen > Benutzer zuweisen. |
| Weisen Sie einer Gruppe eine Richtlinie zu | Gehen Sie zu Nachrichtenrichtlinie > Gruppenrichtlinienzuweisung > +Hinzufügen und folgen Sie der Konfiguration. |
| Weisen Sie einem einzelnen Benutzer direkt ein Richtlinienpaket zu. | Gehen Sie zu Benutzer > Benutzer verwalten > Benutzer auswählen > Registerkarte Richtlinien > Richtlinienpaket. |
| Weisen Sie einem Batch von Benutzern ein Richtlinienpaket zu | Gehen Sie zu Richtlinienpakete > Richtlinienpaket auswählen > Benutzer verwalten. |
| Zuweisen eines Richtlinienpakets zu einer Gruppe | Gehen Sie zu Richtlinienpakete > Gruppenrichtlinienzuweisung > +Hinzufügen und folgen Sie der Konfiguration. |
Ändern oder löschen Sie vorhandene Messaging-Richtlinien
Wenn Änderungen an einer vorhandenen Nachrichtenrichtlinie erforderlich sind oder wenn die globalen Richtlinieneinstellungen geändert werden müssen, können sie bearbeitet werden, oder im Falle von benutzerdefinierten Richtlinien können sie gelöscht werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Richtlinien zu ändern oder zu löschen:
Wählen Sie im Microsoft Teams Admin Center die Option Nachrichtenrichtlinien aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Richtlinie, die Sie ändern oder löschen möchten. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Wählen Sie Bearbeiten aus, um die Richtlinie zu bearbeiten.
Wählen Sie Duplizieren aus, um eine Kopie der ausgewählten Richtlinie mit dem Suffix "Kopie" zu erstellen.
Wählen Sie Löschen aus, um die Richtlinie zu entfernen.
Wählen Sie Globale Richtlinie zurücksetzen aus, um die Standardeinstellungen der globalen organisationsweiten Standardrichtlinie wiederherzustellen.
Wählen Sie Benutzer zuweisen aus, um die Richtlinie direkt einem Benutzer zuzuweisen.
Hinweis
Die globale organisationsweite Standardrichtlinie kann zwar nicht gelöscht, jedoch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. Außerdem ist es nicht möglich, eine Messaging-Richtlinie zu löschen, der noch Benutzer zugewiesen sind. Wenn Sie versuchen, eine zugewiesene Nachrichtenrichtlinie zu löschen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
PowerShell verwenden
Sie können PowerShell zum Verwalten von Nachrichtenrichtlinien verwenden. Dabei können die folgenden Cmdlets verwendet werden:
Get-CsTeamsMessagingPolicyNew-CsTeamsMessagingPolicySet-CsTeamsMessagingPolicyGrant-CsTeamsMessagingPolicyRemove-CsTeamsMessagingPolicy
Um beispielsweise die aktuellen Einstellungen der globalen organisationsweiten Standardnachrichtenrichtlinie anzuzeigen, können Sie das folgende Cmdlet verwenden:
Get-CsTeamsMessagingPolicy Global