Erstellen und Verwalten von Kanälen in einem Team

Abgeschlossen

Kanäle sind dedizierte Abschnitte innerhalb eines Teams, um Unterhaltungen nach bestimmten Themen, Projekten oder Disziplinen zu organisieren. Jeder Kanal kann eine andere Einheit in einer Abteilung oder eine Projektgruppe in einem größeren Projekt mit verschiedenen Gruppen sein.

Kanäle können für alle Teammitglieder (Standardkanäle), ausgewählte Teammitglieder (private Kanäle) oder ausgewählte Personen innerhalb und außerhalb des Teams (freigegebene Kanäle) geöffnet sein.

Wenn Sie ein neues Team oder einen privaten oder freigegebenen Kanal in Teams erstellen, wird automatisch eine Teamwebsite in SharePoint erstellt. Sie können den Wert von Kanälen erhöhen, wenn Sie sie mit Apps erweitern, die Registerkarten, Connectors und Bots enthalten.

Kanalfeatures

Bevor Sie Kanäle erstellen, müssen Sie zuerst bestimmen, welche Kanäle Sie benötigen und ob sie vom Typ Standard, Privat oder Freigegeben sein sollen. Insbesondere private Kanäle erfordern sorgfältige Planung und Entscheidungen, wenn sie das richtige Instrument sind, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Ein privater Kanal ist zum Beispiel in den folgenden Szenarien nützlich:

  • Eine Gruppe von Personen in einem Team möchte einen fokussierten Raum für die Zusammenarbeit nutzen, ohne ein separates Team erstellen zu müssen.

  • Eine Untergruppe von Personen in einem Team möchte einen privaten Kanal nutzen, um vertrauliche Informationen, wie z. B. Budgets, Ressourcen, strategische Positionierung usw. zu besprechen.

Ein Schloss-Symbol zeigt einen privaten Kanal an. Nur Mitglieder privater Kanäle können die privaten Kanäle, zu denen sie hinzugefügt wurden, anzeigen und an ihnen teilnehmen.

 Screenshot: Privater Kanal.

Die folgende Entscheidungsmatrix sollte bei der Planung und Empfehlung von Kanaltypen hilfreich sein.

Features Standardkanal Privater Kanal Freigegebener Kanal
Personen können dem Kanal hinzugefügt werden, ohne sie dem Team hinzuzufügen. Nein Nein Ja
Die Kanalmitgliedschaft kann auf eine Teilmenge des Teams beschränkt werden. Nein Ja Ja
Der Kanal kann direkt mit anderen Teams geteilt werden. Nein Nein Ja
Der Kanal kann direkt mit seinem übergeordneten Team geteilt werden. Nicht zutreffend Nein Ja
Gäste können am Kanal teilnehmen. Ja Ja Nein
Externe Teilnehmer (B2B Direct Connect) können an dem Kanal teilnehmen. Nein Nein Ja
Moderation Ja Nein Nein
Gruppenräume Ja Nein Nein
Link zum Kanal kopieren Ja Nein Nein
Jeder Kanal verfügt über eine dedizierte SharePoint-Website. Nein Ja Ja
Geplante Besprechungen Ja Nein Ja
Planner Ja Nein Nein
Bots, Connectors und Messaging-Erweiterungen Ja Nein Nein
In Kursteams unterstützt Ja Ja Nein
Tags Ja Nein Nein
Analyse Ja Ja Nein

Verwalten von Kanälen

Teams Admin Center verwenden

Erstellen eines Kanals

Führen Sie im Teams Admin Center die folgenden Schritte aus, um einen Kanal hinzuzufügen:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Teams Admin Center, und wählen Sie Teams > Teams verwalten aus.

  2. Wählen Sie im Hauptbereich das Team aus, das Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kanäle.

  4. Wählen Sie + Hinzufügen aus.

  5. Geben Sie die folgenden Informationen an, und wählen Sie Anwenden aus.

    • Name

    • Beschreibung

    • Typ

Aktualisieren eines Kanals

Sie können den Kanalnamen und die Beschreibung nach der Erstellung aktualisieren. Sie können jedoch nicht den Kanaltyp ändern. Ein Kanal, der als privat erstellt wurde, bleibt privat, und ein Standardkanal kann nicht in einen privaten Kanal umgewandelt werden.

Führen Sie im Microsoft Teams Admin Center die folgenden Schritte aus, um einen Kanal zu bearbeiten:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Teams Admin Center, und wählen Sie Teams > Teams verwalten aus.

  2. Wählen Sie im Hauptbereich das Team aus, das Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kanäle.

  4. Wählen Sie den Kanal aus, die Sie ändern möchten.

  5. Wählen Sie Bearbeiten aus.

  6. Ändern Sie den Kanalnamen und die Beschreibung, und wählen Sie dann Anwenden aus.

    Screenshot: Ändern eines Kanals.

Löschen eines Kanals

Führen Sie im Microsoft Teams Admin Center die folgenden Schritte aus, um einen Kanal zu löschen:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Teams Admin Center, und wählen Sie Teams > Teams verwalten aus.

  2. Wählen Sie im Hauptbereich das Team aus, das Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Kanäle.

  4. Wählen Sie den Kanal aus, den Sie löschen möchten.

  5. Wählen Sie Löschen aus, um den Kanal zu löschen.

Wiederherstellen eines gelöschten Kanals

Wenn ein Kanal versehentlich oder absichtlich gelöscht wurde, kann er innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden. Dies muss über den Microsoft Teams-Client und durch einen Besitzer des Teams erfolgen, das den gelöschten Kanal enthielt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen gelöschten Kanal im Microsoft Teams-Client wiederherzustellen:

  1. Wählen Sie in Microsoft Teams-Client Teams und dann das Team aus, das den Kanal enthielt.

  2. Wählen Sie im oberen Bereich die Registerkarte Kanäle aus.

  3. Öffnen Sie die Zeile Gelöscht, indem Sie sie anklicken.

  4. Wählen Sie Wiederherstellen rechts neben dem Kanal aus, den Sie wiederherstellen möchten.

     Screenshot: Wiederherstellung eines gelöschten Kanals aus dem Teams-Client.

Hinweis

Es ist derzeit nicht möglich, Kanäle aus dem Microsoft Teams Admin Center oder über das Microsoft Teams PowerShell-Modul wiederherzustellen.

PowerShell verwenden

Verwenden Sie das New-TeamChannel-Cmdlet, um einen neuen Standardkanal zu erstellen:

Get-Team -DisplayName "CxO Team" | New-TeamChannel -DisplayName "Billing" -Description "A channel for requesting payment on your invoices."

Führen Sie Folgendes aus, um alle Kanäle eines bestimmten Teams aufzulisten:

Get-Team -DisplayName "CxO Team" | Get-TeamChannel

Verwenden Sie zum Ändern eines Kanals das Set-TeamChannel-Cmdlet:

Get-Team -DisplayName "CxO Team" | Set-TeamChannel -CurrentDisplayName "Billing" -NewDisplayName "Invoices"

Entfernen Sie einen Kanal mithilfe des Remove-TeamChannel-Cmdlets:

Get-Team -DisplayName "CxO Team" | Remove-TeamChannel -DisplayName "Invoices"

Verwenden Sie zum Erstellen eines privaten Kanals den membership-Parameter, und legen Sie den Typ auf "privat" fest:

Get-Team -DisplayName "CxO Team" | New-TeamChannel -DisplayName "Billing" -Description "A channel for requesting payment on your invoices." -MembershipType Private

Hinweis

Die Verwendung des Parameters -MembershipType erfordert Microsoft Teams PowerShell Version 1.0.18 oder höher.

Verwenden Sie das folgende Cmdlet, um einen privaten Kanal im Namen eines Benutzers zu erstellen, ohne einem Administrator Berechtigungen zu erteilen:

Get-Team -DisplayName "CxO Team" | New-TeamChannel –MembershipType Private –DisplayName "Dunning" –Owner Alex.Wilber@contoso.com