Optionen für Dataverse-Datenimport

Abgeschlossen

Microsoft Dataverse bietet verschiedene Methoden zum Importieren von Daten in Dataverse-Tabellen:

  • Datenimport-Assistent

  • Aus Excel in modellgesteuerte Apps importieren

  • Daten aus Excel im Power Apps Maker Portal importieren

  • Datenflows

Datenimport-Assistent

Auf den Assistent für Datenimport kann über das Power Platform Admin Center zugegriffen werden. Wählen Sie Ihre Umgebung aus, und wählen Sie dann Einstellungen>Datenverwaltung>Datenimport-Assistent aus.

Dadurch wird die Seite „Importe“ geöffnet, auf der Sie die Ergebnisse früherer Importe anzeigen können. Wählen Sie in der Aktionsleiste Daten importieren aus. Dadurch wird der Assistent gestartet.

Der Datenimport-Assistent kann in jede Dataverse-Tabelle importiert werden und unterstützt die folgenden Dateitypen:

  • CSV

  • TXT

  • XML-Kalkulationstabelle 2003 (.xml)

  • Excel (.xlsx)

  • Zip (mit einem der oben genannten Typen)

Nach dem Laden der Datei können Sie die Tabelle auswählen, in die die Daten importiert werden sollen, und dann können Sie die Spalten in der Datei den Spalten in der Dataverse-Tabelle zuordnen.

Screenshot der Zuordnung der Felder im Datenimport-Assistent

Der Datenimport-Assistent unterstützt die einfache Zuordnung von Spalte zu Spalte und übernimmt auch die Zuordnung von Auswahlwerten und von Suchspalten.

Die Vorteile des Datenimport-Assistenten sind folgende:

  • Zuordnung von Auswahlwerten nach Beschriftung.

  • Zuordnung von Suchspalten nach Namen, nicht nach GUID.

Die Nachteile des Datenimport-Assistenten sind folgende:

  • Leistung – importiert jeweils nur 10 bis 20 Datensätze.

  • Daten können nicht transformiert werden, daher müssen Bereinigung und Transformation außerhalb des Systems stattfinden.

Der Datenimport-Assistent kann auch mehrere Tabellen aus einer ZIP-Datei importieren, die eine Datei für jede Tabelle umfasst.

Aus Excel in modellgesteuerte Apps importieren

Der Import aus Excel in modellgesteuerten Apps ähnelt dem Datenimport-Assistenten, erfordert jedoch eine Datenimportvorlage, die im Power Platform Admin Center unter Einstellungen>Vorlagen>Datenimportvorlagen erstellt wurde.

Der Import aus Excel in modellgesteuerten Apps importiert eine einzelne Datei über die Befehlsleiste in einer modellgesteuerten App in eine einzelne Tabelle und bietet die gleichen Vor‑ und Nachteile wie der Datenimport-Assistent.

Der Import aus Excel in modellgesteuerten Apps unterstützt folgende Dateitypen:

  • CSV

  • XML-Arbeitsblatt

  • Excel

Der Import von Excel in modellgesteuerten Apps unterstützt die einfache Zuordnung von Spalte zu Spalte und übernimmt auch die Zuordnung von Auswahlwerten und von Suchspalten.

Screenshot der Zuordnung der Felder im Import aus Excel

Mit der Funktion „Aus Excel in modellgesteuerten Apps importieren“ können zudem auch Exchange-Kontakte in die Kontakttabelle importiert werden.

Daten aus Excel im Power Apps Maker Portal importieren

„Daten aus Excel importieren“ im Power Apps Maker Portal ist ein einfacher Import, der nur eine einfache Spaltenzuordnung zulässt. Die Zuordnung von Auswahlwerten, Zuordnungen, Suchvorgängen oder Beziehungen wird nicht unterstützt.

Der Import aus Excel im Power Apps Maker Portal unterstützt folgende Dateitypen:

  • CSV

  • Excel

Screenshot des Imports von Daten aus Excel im Maker Portal

Das Importieren von Daten aus Excel im Power Apps Maker Portal wird später in diesem Modul beschrieben.

Datenflows

Das Importieren von Daten im Power Apps Maker Portal erstellt einen Datenflow, der verwendet werden kann, um eine Verbindung zu mehreren Datenquellen herzustellen, die Daten zu bereinigen und umzuwandeln und in Dataverse-Tabellen zu importieren.

Das Importieren von Daten in Power Apps Maker Portal verwendet PowerQuery, um die Extraktions-, Transformations‑ und Ladeverarbeitung durchzuführen.

Screenshot von Power Query

Die Vorteile von Datenflows sind folgende:

  • Auswahlwerten nach Beschriftung und Anzahl zuordnen

  • Daten bereinigen und transformieren

  • Kann manuell oder mit einem Zeitplan ausgeführt werden

Die Nachteile von Datenflows sind folgende:

  • Unterstützt die Zuordnung von Suchspalten

Datenflows werden später in diesem Modul behandelt