Daten mit Power Query importieren
Mit Dataflows können Benutzer Daten aus einer Vielzahl von Datenquellen extrahieren, transformieren und in Ihre Dataverse-Tabellen laden. Ein Datenfluss ist eine Sammlung von Tabellen, die in Umgebungen im Power Apps Service erstellt und verwaltet werden. Sie können Tabellen in Ihrem Datenfluss hinzufügen und bearbeiten und Datenaktualisierungspläne verwalten, direkt aus der Umgebung, in der Ihr Datenfluss erstellt wurde.
Sobald Sie einen Datenfluss im Power Apps-Portal erstellen, können Sie Daten daraus abrufen, indem Sie den Dataverse-Konnektor verwenden.
Es gibt drei Hauptschritte, um einen Datenfluss zu verwenden:
Erstellen Sie den Datenfluss im Power Apps-Portal. Sie wählen das Ziel aus, in das die Ausgabedaten geladen werden sollen, die Quelle, aus der die Daten abgerufen werden sollen, und die Power Query Schritte zum Transformieren der Daten mithilfe von Microsoft-Tools, die dafür entwickelt wurden, dies zu vereinfachen.
Planen Sie Datenflussausführungen. Diese Einstellung ist die Frequenz, mit der der Power Platform-Datenfluss die Daten aktualisieren sollte, die Ihr Datenfluss lädt und transformiert.
Verwenden Sie die Daten, die Sie in den Zielspeicher geladen haben. Sie können Apps, Flows, Power BI-Berichte und Dashboards erstellen. Oder direkt mithilfe von Azure-Datendiensten wie Azure Data Factory eine direkte Verbindung mit dem Common Data Model-Ordner des Datenflusses im Lake Ihrer Organisation herstellen. Oder Sie können Azure Databricks oder einen anderen Dienst verwenden, der den Common Data Model-Ordnerstandard unterstützt.
Einen Datenfluss erstellen
Datenflüsse werden in einer Umgebung erstellt, sodass Sie sie nur in dieser Umgebung sehen und verwalten können. Wenn ein Benutzer Daten aus diesen Datenflüssen abrufen möchte, muss er Zugriff auf die Umgebung haben, in der die Datenflüsse erstellt wurden.
Melden Sie sich beim Power Apps-Portal an.
Wählen Sie eine Umgebung aus.
Suchen Sie im linken Navigationsbereich unter Tabellen nach Datenflüsse. Möglicherweise müssen Sie die Option Mehr auswählen, um dies zu finden (dann können Sie es an Ihren Bereich anheften).
Wählen Sie Datenflüsse aus, um eine Liste mit den Datenflüssen anzuzeigen. Beachten Sie, dass Ihre Befehlsleiste über eine Schaltfläche zum Erstellen von Neuer Datenfluss verfügt. Machen Sie weiter, und wählen Sie diese Option aus.
Ein Popup-Fenster Neuer Datenfluss fordert Sie dazu auf, dem Datenfluss einen Namen zu geben. Dann können Sie die Schaltfläche Erstellen auswählen.
Wählen Sie aus dem Popup-Fenster Power Query > Datenquelle auswählen Ihre Datenquelle aus. In diesem Beispiel wählen wir SharePoint Online-Liste aus.
Nachdem Sie eine Datenquelle ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Verbindungseinstellungen für Ihre SharePoint-Liste anzugeben, einschließlich der Website-URL und der Anmeldeinformationen für die Verbindung des Kontos, das beim Herstellen einer Verbindung mit der Datenquelle verwendet werden soll. Sie werden möglicherweise zur Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen aufgefordert, um fortzufahren. Sobald Sie die richtigen Einstellungen eingegeben haben, wird die Schaltfläche Weiter in der unteren rechten Ecke des Fensters freigeschaltet. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.
Es kann einen Moment dauern, aber sobald Sie verbunden sind, können Sie die SharePoint-Liste unter der Kopfzeile Daten auswählen auswählen, um Sie für Ihre Tabelle zu verwenden. Jedes Mal, wenn Sie eine Datenquellentabelle auswählen, zeigt Power Query rechts eine Vorschau Ihrer Daten an. (Hinweis: Sie müssen das Kontrollkästchen nicht aktivieren.) An dieser Stelle wird die Schaltfläche Daten transformieren demaskiert. Klicken Sie auf die Option Daten transformieren, um fortzufahren.
Nachdem Sie nun die in der Tabelle zu verwendenden Daten ausgewählt haben, können Sie den Power Query-Datenflusseditor verwenden, um diese Daten in das für die Verwendung in Ihrem Datenfluss erforderliche Format zu formen oder umzuwandeln.
Verwenden Sie den Editor, um unnötige Spalten und Spalten mit identischen oder ähnlichen Namen und Daten zu entfernen. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind.
Das Fenster Tabellen zuordnen wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Einstellungen für das Laden und Spaltenzuordnung auszuwählen.
Da wir lernen, wie man einen Datenfluss erstellt, entscheiden wir uns für In neue Tabelle laden.
Auch unter den Einstellungen für das Laden können Sie einen Tabellennamen und eine Tabellenbeschreibung angeben, aber Sie werden bemerken, dass Power Query automatisch den Namen Ihrer SharePoint-Liste importiert.
Eine Primärschlüsselspalte in der Entität hilft dabei, Duplikate in den Datenzeilen zu vermeiden. Eine Primärschlüsselspalte ist eine Spalte, die für eine Datenzeile in der Entität eindeutig und deterministisch ist. Unter Spaltenzuordnung können Sie aus Eindeutige primäre Namensspalte einen Primärnamen erstellen oder Power Query erlauben, eine Automatisch generierte Spalte zu verwenden (die empfohlene Standardeinstellung).
Unter dem Abschnitt Zielspaltentyp können Sie festlegen, um welche Art der Dataverse-Spalte es sich handelt, die Sie mit den Daten erstellen möchten, die aus Ihren Quelldaten stammen (nicht alle Typen sind verfügbar).
Sobald Sie mit der Auswahl zufrieden sind, sind Sie bereit für den nächsten Schritt, nämlich die Auswahl der Aktualisierungshäufigkeit Ihres Dataflows. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.
Es erscheint ein Fenster Einstellungen aktualisieren, in dem Sie die Aktualisierungshäufigkeit für jede Ihrer verbundenen Datenquellen planen können.
Datenflüsse verwenden einen Datenaktualisierungsprozess, damit Ihre Zieldaten von der Quelle aktualisiert werden. Sie können Ihren Datenfluss manuell oder automatisch in einem geplanten Intervall Ihrer Wahl aktualisieren. Wenn Sie Automatisch aktualisieren auswählen, können Sie die Häufigkeit oder den Zeitplan der Aktualisierung auswählen. Beachten Sie, wie Sie eine Fehlerbenachrichtigung senden können, wenn die Aktualisierung fehlschlägt.
In unserem neuen Flow unten werden wir Manuell aktualisieren.
Wählen Sie Veröffentlichen aus.
Hinweis
Wenn Sie den nach unten gerichteten Pfeil auf der rechten Seite der Schaltfläche Veröffentlichen auswählen, können Sie Später veröffentlichen und auswählen, wann Sie dies tun möchten.
Sobald wir die den Dataflow veröffentlichen, wird sie in unseren Dataflows verfügbar sein.
Sie können Ihren neuen Dataflow testen, indem Sie zu Ihrer SharePoint-Liste wechseln und einige Aktualisierungen an den Daten vornehmen. Kehren Sie dann zu dem von Ihnen erstellten Dataflow zurück und aktualisieren Sie ihn. (Sie finden die Option Aktualisieren indem Sie die Auslassungspunkte neben dem Namen des Dataflows auswählen.)
Wenn Sie zu Ihrer Dataverse-Tabelle navigieren, können Sie die Tabelle sehen, die Sie erstellt oder der Sie die Daten zugeordnet haben. Öffnen Sie die Tabelle, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt importiert wurden.
Das Importieren und Aktualisieren von Daten aus einer anderen Datenquelle ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre aktuellen Daten in Dataverse einzubinden.