Verfügbare Abonnementarten für Business Central erkennen
Übersicht der verfügbaren Abonnementoptionen
Business Central ist für interne und externe Benutzer verfügbar.
Die folgende Abbildung veranschaulicht den Unterschied zwischen internen und externen Benutzern.
Lizenzanforderungen für interne Benutzer
Business Central-Funktionen werden durch den Business Central Essentials‑ oder Premium-Benutzer bereitgestellt. Die primäre Lizenzierung erfolgt über ein namentliches Benutzerabonnement.
Mit Business Central muss mindestens ein Business Central Essentials‑ oder Business Central Premium-Benutzer lizenziert werden. Zugriff auf die Dienstfunktionen durch andere Benutzer wird mit Dynamics 365 Business Central Team Members lizenziert.
Benannter Benutzer
Lizenzierungen durch Benutzerabonnement oder SLs (Subscription Licensing) werden auf Grundlage eines „benannten Benutzers“ zugewiesen, was bedeutet, dass jeder Benutzer einen separaten Benutzer-SL benötigt. Benutzer-SLs können nicht freigegeben werden, aber eine Person mit Benutzer-SL kann auf den Dienst über mehrere Geräte zugreifen.
Nicht unbefristet
Die Benutzer-SL gewährt Benutzern nicht unbefristete Rechte (ohne Buy-out-Rechte) zur Nutzung des Dynamics 365 Business Central-Dienstes. Sofern Sie Ihre Abonnementzahlungen pünktlich gezahlt haben und die Produktbedingungen und die Bedingungen für den Onlineservice einhalten, haben Sie Zugriff auf die aktuelle Version von Business Central.
Microsoft Dynamics 365-Abonnementlizenzarten
Microsoft Dynamics 365 vereinfacht die Lizenzierung von Geschäftsanwendungen. Die Microsoft Dynamics 365 Benutzerabonnements klassifizieren Benutzer in zwei Arten – vollständige Benutzer und zusätzliche Benutzer.
Vollständige Benutzer
Vollständige Benutzer sind diejenigen, deren Arbeit die Nutzung der funktionsreichen Geschäftsanwendungen erfordert. Beispiele für vollständige Benutzer sind Verkäufer, Kundenservicemitarbeiter, Controller und Lieferkettenmanager. Diese Benutzer wurden in der Vergangenheit auch als Pro-Benutzer oder Power-Benutzer bezeichnet. Diese vollständigen Benutzer verfügen über eine Dynamics 365 Business Central Abonnementlizenz.
Zusätzliche Benutzer
Zusätzliche Benutzer stellen oft einen erheblichen Prozentsatz der Benutzer in einem Unternehmen dar. Sie arbeiten möglicherweise mit Daten oder Berichten aus Branchensystemen oder erledigen einfache Aufgaben wie Zeit‑ oder Ausgabenerfassung und Aktualisierung von Personalunterlagen. Alternativ können zusätzliche Benutzer das System auch intensiver nutzen, ohne die Funktionen eines vollständigen Benutzers zu benötigen. Diese zusätzlichen Benutzer sind lizenziert mit Dynamics 365 Business Central Team Members.
Dynamics 365 Business Central Team Members erfordert, dass mindestens ein anderer Benutzer mit Dynamics 365 Business Central Essentials oder Dynamics 365 Business Central Premium lizenziert ist.
Dynamics 365 Business Central Essentials
Funktionen, die mit Essentials geliefert werden, umfassen Folgendes:
Finanzmanagement
Kundenbeziehungsmanagement
Projektmanagement
Supply Chain Management
Personalwesenmanagement
Lagerortverwaltung
Dynamics 365 Business Central Premium
Funktionen, die mit Premium geliefert werden, umfassen Folgendes:
Alles in Essentials
Serviceverwaltung
Fertigung
Team Members
Dynamics 365 Business Central Team Members-Nutzungsrechte sind Folgende:
Alles innerhalb von Dynamics 365 Business Central lesen
Vorhandene Daten und Einträge in Dynamics 365 Business Central aktualisieren – Vorhandene Daten sind definiert als Datensätze, wie etwa Debitor-, Kreditor‑ oder Artikeldatensätze, die bereits erstellt wurden Einträge bezeichnen diejenigen Einträge, bei denen es aus buchhalterischer Sicht erlaubt ist, bestimmte Informationen zu aktualisieren (z. B. ein Fälligkeitsdatum auf Debitorenposten)
Aufgaben in allen Workflows, die einem Benutzer zugewiesen sind, genehmigen oder ablehnen
Angebot erstellen, bearbeiten oder löschen
Persönliche Daten erstellen, bearbeiten oder löschen
Arbeitszeittabelle für Stellen eingeben
Power Apps für Dynamics 365 verwenden
Ein Team Members-Anwendungsmodul kann nicht mit mehr als 15 benutzerdefinierten Entitäten abgeglichen werden, die für die Dynamics 365-Teamlizenz verfügbar sind
Aktuelle Informationen zu den Nutzungsrechten von Business Central finden Sie unter Übersicht über Business Central.
Lizenzanforderungen für externe Benutzer
Externer Benutzerzugriff ist in limitierten Situationen für Kunden und Dritte verfügbar, die mit Ihrer Organisation oder ihren verbundenen Unternehmen (d. h. separaten Unternehmen oder Auftragnehmern) interagieren. Offsite-Anbieter, die sich nicht in mitarbeiterähnlichen Beziehungen befinden (z. B. IT-Helpdesk-Anbieter, die mehrere Organisationen bedienen), gelten ebenfalls als externe Benutzer. Diese externen Benutzer benötigen für den Zugriff auf Dynamics 365 keine Benutzerlizenzen.
Begrenzter Zugriff für externe Benutzer ist in Ihren internen Benutzerlizenzen enthalten. Externe Benutzer dürfen jedoch nicht auf die grafischen Oberflächen für Business Central, Vertrieb, Customer Service und Field Service zugreifen. Zudem können Sie Power Pages, lizenzieren um externen Zugriff auf Ihre Geschäftsprozesse oder Daten zu ermöglichen.
Der Zugriff externer Benutzer erstreckt sich nicht auf Ihre Mitarbeiter, vor Ort ansässige oder unabhängige Auftragnehmer, Kreditoren, Vertreter oder die Ihrer verbundenen Unternehmen, die Geschäftsprozesse in Ihrem Namen oder im Auftrag Ihres verbundenen Unternehmens bereitstellen. Diese Benutzer gelten als interne Benutzer. Bitte beachten Sie, dass die Benutzerlizenz Externer Buchhalter, die in Business Central enthalten ist, kein externer Benutzer ist, wie oben beschrieben.
Weder der interne noch der externe Benutzerzugriff erstreckt sich auf die Verwendung Ihrer Dynamics 365-Umgebung zur Bereitstellung ausgelagerter Geschäftsdienste (d. h. die tägliche Verwaltung von Verkaufsaufträgen, Rechnungen, Bestellungen, Zahlungen, Gehaltsabrechnungen, Personalwesen, Telemarketing und Daten von nicht verbundenen Drittanbietern, Aufnahme oder Social-Media-Marketing). In diesem Sinne dürfen Sie Dynamics 365 nicht für das Bereitstellen von ausgelagerten Geschäftsdiensten verwenden. Als interne Benutzer können Ihre Mitarbeiter, Agenten, Auftragnehmer und Kreditoren jedoch Ihre Dynamics 365-Umgebung verwenden, um periodische Finanzberichte für Ihre Klienten oder Kunden zu erstellen (eine solche Nutzung gilt nicht als ausgelagerte Geschäftsdienstleistung).