Zusammenfassung
In diesem Modul wurde erläutert, wie Vertraulichkeitsbezeichnungen in einer Organisation bereitgestellt werden. Vertraulichkeitsbezeichnungen sind Tags, die den Grad der Vertraulichkeit von Daten angeben. Sie können auch Verschlüsselungs- und Zugriffsrichtlinien basierend auf der Vertraulichkeit der Daten anwenden. Sie sind entscheidend für den Schutz und die Verwaltung sensibler oder vertraulicher Informationen wie personenbezogene Daten, Finanzdaten, geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse oder behördliche Daten.
Organisationen verarbeiten täglich große Mengen vertraulicher Daten, darunter personenbezogene Daten von Kunden und Finanztransaktionen. Die Herausforderung für sie besteht darin, sicherzustellen, dass diese Daten angemessen geschützt und verwaltet werden. Deshalb ermöglicht Microsoft 365 Organisationen den Einsatz von Vertraulichkeitsbezeichnungen, um den Vertraulichkeitsgrad ihrer Daten anzugeben und zu verwalten. Diese Aufgabe umfasst das Identifizieren und Verwalten von geschäftlichen und technischen Anforderungen, die Durchführung von Proof-of-Concept-Tests, interne Kontrollpunkte und Genehmigungen sowie die endgültige Bereitstellung für die Produktionsumgebung.
Dieses Modul hat Sie durch diesen Prozess geführt. Sie haben zunächst erfahren, wie wichtig es ist, eine Einsatzstrategie für Vertraulichkeitsbezeichnungen zu planen. Da die Szenarien, in denen eine Organisation Vertraulichkeitsbezeichnungen anwenden kann, in Microsoft 365 so viele und so vielfältig sind, wurden in dieser Schulung Links zu Dokumentationen zu den einzelnen Szenarien angegeben, anstatt die Schritte für jedes Szenario im Detail zu beschreiben. Dieses Format ermöglicht es Unternehmen, die Szenarien auszuwählen, mit denen sie sich befassen wollen, und sich dann mit den einzelnen Schritten für jeden Fall vertraut zu machen.
Das Modul führte Sie dann durch den Prozess der Bezeichnungserstellung. Sie haben sich mit den Anforderungen für die Erstellung von Vertraulichkeitsbezeichnungen und deren konkreter Erstellung vertraut gemacht. Anschließend haben Sie gelernt, wie Bezeichnungen veröffentlicht und bei Bedarf entfernt und gelöscht werden.
Sie haben auch erfahren, wie wichtig es ist, Bezeichnungen für Dateien in SharePoint Online und OneDrive zu aktivieren. Durch die Aktivierung von Bezeichnungen können SharePoint und OneDrive den Inhalt von Office-Dateien und PDF-Dokumenten verarbeiten, die mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung verschlüsselt wurden. Ohne die Aktivierung von Vertraulichkeitsbezeichnungen für SharePoint und OneDrive können diese Dienste keine verschlüsselten Dateien verarbeiten.
Nach Abschluss dieses Moduls sollten Sie sich der Bedeutung von Vertraulichkeitsbezeichnungen bewusst sein und wissen, wie Sie diese in Ihrer Organisation effektiv einsetzen können. Sie sollten auch wissen, wie Sie Microsoft Purview für Data Governance verwenden und Vertraulichkeitsbezeichnungen in gängigen Szenarien anwenden können.