Veröffentlichen von Vertraulichkeitsbezeichnungen

  • 5 Minuten

Vertraulichkeitsbezeichnungen werden durch die Erstellung einer Bezeichnungsrichtlinie veröffentlicht. Standardmäßig haben Mandanten keine Bezeichnungsrichtlinien. Die Unternehmen müssen sie also schaffen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bezeichnungsrichtlinie zu erstellen:

  1. Wählen Sie im Portal Microsoft Purview Compliance im Navigationsbereich die Option Informationsschutz und dann die Option Bezeichnungsrichtlinien.

  2. Wählen Sie auf der Seite Bezeichnungsrichtlinien in der Menüleiste die Option Bezeichnung veröffentlichen. Dadurch wird der Assistent Richtlinie erstellen gestartet.

    Screenshot der Registerkarte „Bezeichnungsrichtlinien“ auf der Seite „Informationsschutz“, auf der die Option „Bezeichnung veröffentlichen“ hervorgehoben ist.

  3. Wählen Sie auf der Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Veröffentlichen auswählen-Seite die Option Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Veröffentlichen auswählen-Link.

  4. Wählen Sie in der eingeblendeten Vertraulichkeitsbezeichnungen, die veröffentlicht werden sollen, die Bezeichnungen aus, die Sie in Anwendungen und für Dienste verfügbar machen möchten. Wählen Sie dann Hinzufügen aus.

    Screenshot der Vertraulichkeitsbezeichnungen für den Veröffentlichungsbereich.

    Wichtig

    Wenn Sie eine Unterbezeichnung auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie auch deren übergeordnete Bezeichnung auswählen.

  5. Überprüfen Sie auf der Seite Wählen Sie die zu veröffentlichenden Vertraulichkeitsbezeichnungen die ausgewählten Bezeichnungen. Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Bearbeiten. Wenn alles korrekt erscheint, wählen Sie Weiter.

  6. Folgen Sie den verbleibenden Eingabeaufforderungen, um die Richtlinieneinstellungen zu konfigurieren.

    Die Richtlinieneinstellungen, die Sie sehen, entspricht dem von Ihnen festgelegten Bereich der Bezeichnungen. Wenn Sie beispielsweise Bezeichnungen ausgewählt haben, die nur den Geltungsbereich Dateien und E-Mails haben, sehen Sie die folgenden Richtlinieneinstellungen nicht: Diese Bezeichnung standardmäßig auf Gruppen und Standorte anwenden und Benutzer auffordern, eine Bezeichnung auf ihre Gruppen und Standorte anzuwenden.

    Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Was Bezeichnungsrichtlinien bewirken können. Für individuelle Einstellungen können Sie auch die Hilfe in der Benutzeroberfläche konsultieren.

  7. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie für verschiedene Benutzer oder Bereiche unterschiedliche Richtlinieneinstellungen benötigen. Vielleicht möchten Sie z. B. andere Bezeichnungen für eine Gruppe von Benutzern oder eine andere Standardbezeichnung für eine Untergruppe von Benutzern. Oder Sie haben die Bezeichnungen so konfiguriert, dass sie unterschiedliche Geltungsbereiche haben.

  8. Wenn Sie mehr als eine Bezeichnungsrichtlinie erstellen, die für einen Benutzer zu einem Konflikt führen kann, überprüfen Sie die Reihenfolge der Richtlinien. Verschieben Sie die Richtlinien bei Bedarf nach oben oder unten. Um die Reihenfolge einer Bezeichnungsrichtlinie zu ändern, wählen Sie das vertikale Ellipsen-Symbol (Aktionen) und dann Aufwärts bewegen oder Abwärts bewegen aus dem angezeigten Menü. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Priorität der Bezeichnungsrichtlinien (Reihenfolge wesentlich) aus den Übersichtsinformationen.

Das System veröffentlicht die Bezeichnungsrichtlinie, wenn Sie den Assistenten Richtlinie erstellen abschließen. Um Änderungen an einer veröffentlichten Richtlinie vorzunehmen, müssen Sie diese lediglich bearbeiten. Es gibt keine spezielle Aktion zum Veröffentlichen oder Wiederveröffentlichen, die Sie auswählen können.

Um eine vorhandene Bezeichnungsrichtlinie zu bearbeiten, markieren Sie sie, und wählen Sie dann die Schaltfläche Richtlinie bearbeiten aus:

Screenshot des Detailfensters für eine Vertraulichkeitsbezeichnungsrichtlinie mit hervorgehobener Schaltfläche „Richtlinie bearbeiten“.

Diese Schaltfläche startet den Assistenten Richtlinie bearbeiten, mit dem Sie die in der Richtlinie enthaltenen Bezeichnungen und die Bezeichnungseinstellungen bearbeiten können.

Screenshot des Fensters „Zu veröffentlichende Vertraulichkeitsbezeichnungen auswählen“ im Assistenten „Richtlinien bearbeiten“.

Wenn Sie die Konfiguration abschließen, repliziert das System automatisch alle Änderungen für die ausgewählten Benutzer und Dienste.

Wann werden neue Bezeichnungen und Änderungen voraussichtlich wirksam

Bezeichnungen und Einstellungen von Bezeichnungsrichtlinien benötigen 24 Stunden, bis die Änderungen über die Dienste verteilt werden. Es gibt viele externe Abhängigkeiten, die jeweils ihre eigenen Zeitzyklen haben. Daher ist es eine gute Idee, diese 24 Stunden abzuwarten, bevor Sie Zeit darauf verwenden, Bezeichnungen und Bezeichnungsrichtlinien auf kürzlich erfolgte Änderungen zu überprüfen.

Es gibt jedoch einige Szenarien, in denen Änderungen der Bezeichnung und der Bezeichnungsrichtlinien schneller wirksam werden oder länger als 24 Stunden dauern können. So können Sie beispielsweise feststellen, dass Aktualisierungen für neue und gelöschte Vertraulichkeitsbezeichnungen für Word, Excel und PowerPoint im Web innerhalb einer Stunde repliziert werden. Diese Veränderungen können jedoch 24 bis 48 Stunden dauern:

  • Konfigurationen, die vom Auffüllen einer neuen Gruppe und von Änderungen der Gruppenmitgliedschaft abhängen.
  • Latenzzeiten und Bandbreitenbeschränkungen bei der Netzwerkreplikation.