Zuweisen Ihrer Microsoft 365 Copilot-Lizenzen

Abgeschlossen

Microsoft 365 Copilot ist als Add-On-Produkt verfügbar, um Microsoft 365-Abonnementpläne für kommerzielle Kunden auszuwählen. Bei berechtigten Microsoft 365-Plänen ist das Aktivieren Microsoft 365 Copilot so einfach wie das Zuweisen von Lizenzen zu ausgewählten Benutzern. Um Microsoft 365 Copilot zu aktivieren, muss ein organization Mitarbeiterkonten entsprechende Microsoft 365 Copilot Lizenzen zuweisen.

Berechtigte Pläne

Benutzer müssen über eine der folgenden Basislizenzen verfügen, um für eine Microsoft 365 Copilot Lizenz berechtigt zu sein:

• Microsoft 365 E3 oder E5
• Office 365 Enterprise E3 oder E5
• Microsoft 365 A3 oder A5 für Lehrpersonal
• Office 365 A3 oder A5 für Lehrpersonal
• Microsoft 365 Business Standard oder Business Premium

Organisationen sollten ihre vorhandenen Abonnements überprüfen und ermitteln, welche Pläne für Microsoft 365 Copilot Funktionen geeignet sind und ob Benutzer auf qualifizierte Pläne aktualisiert werden müssen.

Hinweis

Die Benutzer eines organization müssen sich entweder im aktuellen Kanal oder im monatlichen Enterprise-Kanal befinden, um Microsoft 365 Copilot verwenden zu können.

Zuweisen Microsoft 365 Copilot Lizenzen

Sobald die Voraussetzungen für eine organization erfüllt sind und seine Datenberechtigungen zugewiesen sind, sollte er seinen Benutzern Microsoft 365 Copilot Lizenzen zuweisen.

Hinweis

Benutzern, denen Sie Microsoft 365 Copilot Lizenzen zuweisen, muss ebenfalls eine entsprechende Microsoft 365-Lizenz zugewiesen sein.

Sie können Microsoft 365 Copilot Lizenzen über den Microsoft 365 Copilot Setup-Assistenten zuweisen, oder Sie können die Microsoft 365 Admin Center oder andere Lizenzzuweisungsansätze verwenden, genau wie bei jedem anderen Microsoft 365-Dienst.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Microsoft 365 Copilot Lizenzen über die Microsoft 365 Admin Center zuzuweisen:

1. Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center, und gehen Sie zu Benutzer und dann zu Aktive Benutzer.
2. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie mit Microsoft 365 Copilot aktivieren möchten.
3. Wählen Sie Lizenzen und Apps aus, und fügen Sie die entsprechende Microsoft 365-Lizenz hinzu.
4. Wählen Sie Microsoft 365 Copilot unter Apps aus, um die Lizenz zu aktivieren.
5. Wählen Sie Speichern aus, um Lizenzen anzuwenden.

Sie können auch auf die Lizenzverwaltung im Microsoft 365 Admin Center zugreifen, indem Sie zu Abrechnung und dann zu Lizenzen navigieren. Sie können auch Lizenzen mit PowerShell zuweisen, wenn dies bevorzugt wird.

Lizenzverwaltung

Organisationen sollten die implementierung der folgenden bewährten Methoden für die Verwaltung ihrer Microsoft 365 Copilot Lizenzen in Betracht ziehen:

• Überprüfen Sie häufig Microsoft 365 Copilot Nutzungsdaten und Trends, um die Anzahl der Lizenzen zu optimieren. Microsoft 365-Verwendungsberichte zeigen, wie Personen in Ihrer Organisation Microsoft 365-Dienste verwenden. Führen Sie Nutzungsberichte im Microsoft 365 Admin Center aus, um zu sehen, welche Benutzer Microsoft 365 Copilot in ihren Office-Apps aktiv verwenden. Organisationen sollten zugewiesene, inaktive Lizenzen identifizieren und widerrufen, um sie anderen produktiven Benutzern zuzuordnen. Überprüfen Sie regelmäßig Trends, um die Lizenzen der richtigen Größen zu bestimmen. Wenn beispielsweise 10 % der zugewiesenen Microsoft 365 Copilot Lizenzen eine minimale Nutzung aufweisen, sollten Sie erwägen, diese Lizenzen an Kandidaten mit hohem Potenzial zuzuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365 Copilot Nutzungsberichte.
• Erinnern Sie Benutzer daran, Microsoft 365 Copilot zu verwenden, um den Nutzen aus Lizenzen zu maximieren. Senden Sie regelmäßige Tipps zur Nutzung von Microsoft 365 Copilot in Office-Apps über E-Mail-Kampagnen oder interne Werbeaktionen. Bieten Sie an, nicht verwendete Lizenzen neu zuzuweisen, wenn die Akzeptanz gering ist. Beispielsweise kann ein E-Mail-Newsletter Microsoft 365 Copilot Anwendungsfälle und Produktivitätssteigerungen vorstellen, um die Einführung anzukurbeln. Auf diese Weise wird der Wert der zugewiesenen Lizenzen maximiert. Administratoren sollten auch ihre Microsoft 365 Copilot Lizenzierungsrollout mit Schulungsprogrammen ergänzen, die Mitarbeitern beibringen, wie sie Microsoft 365 Copilot Features optimieren können. Gewinnen Sie die Unterstützung von Führungskräften, um die Einführung zu fördern. Senden Sie regelmäßige Mitteilungen, in der die Fähigkeiten Microsoft 365 Copilot hervorgehoben werden, und feiern Sie frühe Erfolge. Die Evangelisierung der Verwendung von Microsoft 365 Copilot ist der Schlüssel, um die Einführung zu fördern und den ROI aus Ihren KI-Investitionen zu realisieren.
• Überwachen Sie die Einführung und Nutzung von Microsoft 365 Copilot Lizenzen. Überwachen Sie die Einführung und Nutzung von Microsoft 365 Copilot Lizenzen im Laufe der Zeit mithilfe von Überwachungstools wie Microsoft 365-Nutzungsanalysen. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter Microsoft 365 Copilot Funktionen im Einklang mit den Organisationsrichtlinien und in Übereinstimmung mit den Lizenzbedingungen von Microsoft nutzen. Administratoren sollten Zuweisungen proaktiv anpassen, wenn die Nutzung niedriger als erwartet ist. Nachdem Administratoren Microsoft 365 Copilot Lizenzen zugewiesen haben, sollten sie geeignete Richtlinien und Berechtigungen für die Nutzung konfigurieren. Beispielsweise können Sie die externe Freigabe von Microsoft 365 Copilot Ausgaben einschränken, die Anzahl der monatlichen Interaktionen für bestimmte Benutzer einschränken, bestimmte Microsoft 365 Copilot Funktionen nach Bedarf deaktivieren und geeignete Sicherheitskontrollen implementieren, die auf Ihre Benutzer und Ihre Umgebung zugeschnitten sind. Durch eine durchdachte Richtlinienkonfiguration wird der Wert Microsoft 365 Copilot weiter optimiert.

Beachten Sie, dass Administratoren Microsoft 365 Copilot Lizenzen nur einzelnen Benutzerkonten oder Gruppen einzelner Benutzerkonten zuweisen können. Administratoren können Microsoft 365 Copilot Lizenzen nicht verteilerlisten, freigegebenen Postfächern oder anderen Entitäten zuweisen , nur einzelnen Benutzern. Als bewährte Methode sollten Administratoren die Anzahl der zugewiesenen Lizenzen sorgfältig verwalten.

Die proaktive Verwaltung Ihrer Microsoft 365 Copilot-Lizenzen stellt sicher, dass Sie in die richtigen Rollen investieren und diese zur Steigerung der Produktivität unterstützen. Folgen Sie Nutzungstrends, und übernehmen Sie Change Management-Methoden, um die Einführung zu fördern und Ihre Microsoft 365 Copilot Lizenzinvestitionen kontinuierlich zu optimieren.