Verwalten Sie externe Benutzer in Microsoft 365 Workloads

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Screenshot: Microsoft 365 Admin Center mit geöffneter Seite für Gastbenutzer.

Ähnlich wie bei Microsoft Entra ID kann Microsoft 365 Gastbenutzer*innen zu Zusammenarbeitszwecken in das Verzeichnis einladen. Diese Benutzer werden in der Benutzerliste als extern angezeigt und sind auf keine Rechte in Microsoft 365 beschränkt. Sie können jedoch Kooperationsrechte für jeden Microsoft 365-Workload erhalten. Gastbenutzer können sogar Lizenzen erhalten, damit sie bestimmte Vorgänge ausführen können.

Optionen für die externe Zusammenarbeit in Microsoft 365

Mit Microsoft 365 können Ihre Benutzer auf vielfältige Weise mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten. Benutzer können Dateien freigeben, Gäste zu Teams einladen, Besprechungen mit externen Teilnehmern haben und mit Personen aus anderen Organisationen chatten. Die folgende Tabelle zeigt die primären Möglichkeiten, wie Personen außerhalb Ihrer Organisation auf Ihre Microsoft 365 Ressourcen zugreifen können:

Aktivität Kontotyp Standardeinstellung
Authentifizierte Datei- und Ordnerfreigabe Gastkonto Aktiviert
Websitefreigabe Gastkonto Aktiviert
Teamfreigabe Gastkonto Aktiviert
Freigegebener Kanal in Teams Vorhandenes Microsoft 365 externes Konto Disabled
Externer Chat und Besprechungen Vorhandenes Microsoft 365 externes Konto Aktiviert
Anonymer Besprechungsbeitritt Keine Aktiviert
Unauthentifizierte Datei- und Ordnerfreigabe Keine Aktiviert

Personen außerhalb Ihrer Organisation haben keinen Zugriff, es sei denn, ein Benutzer in Ihrer Organisation initiiert eine dieser Aktivitäten. Sie können eine dieser Einstellungen deaktivieren, wenn Sie diese Aktivität in Ihrer Organisation nicht zulassen möchten.

Governance und Management

Wie bei jedem Konto in Microsoft Entra ID müssen Sie diese regelmäßig überprüfen und verwalten. Richten Sie Verfahren ein, um alle Benutzerkonten, insbesondere Gastbenutzer, regelmäßig zu überprüfen. Wenn ein Konto keine Funktion benötigt, entfernen Sie es. Wenn ein Benutzer, Gast oder Mitglied keine Lizenz mehr benötigt oder darauf zugreift, wird er entfernt.

Tools zum Verwalten von Microsoft 365 Gastbenutzern:

  • Microsoft 365 Admin Center: https://admin.microsoft.com
  • Microsoft Entra Admin Center: https://entra.microsoft.com
  • Microsoft Entra ID im Azure-Portal
  • Nach Skript in Microsoft Graph, PowerShell oder CLI
  • Innerhalb der meisten Microsoft 365 Workloads