Einführung in die Dokumentverarbeitung
Mithilfe der Dokumentverarbeitung können Sie Informationen aus Standarddokumenten wie Rechnungen oder Steuerdokumenten lesen und speichern. Wenn Sie diesen Prozess automatisieren, können Sie wertvolle Zeit sparen, indem Sie die Daten mithilfe von Power Apps und Power Automate automatisch überprüfen, extrahieren, organisieren und speichern.
Dokumentverarbeitung definiert
Die Dokumentverarbeitung ist eine der vielen KI-Funktionen, die von AI Builder angeboten werden. Ein Dokumentverarbeitungsmodell lernt von Ihrem Dokuments, sodass es die Datenformularfelder, die Sie speichern möchten, optimal erkennen und extrahieren kann. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Formular aus gedrucktem oder handschriftlichem Text besteht.
Sie können Bilder oder PDF-Dateien der Dokumente verwenden, um das Modell zu trainieren, aber PDF-Dateien mit Texteinbettung liefern die besten Ergebnisse. Bilder sollten so hochwertig wie möglich sein, um Probleme bei der Texterkennung zu vermeiden.
Einsatzmöglichkeiten der Dokumentverarbeitung
Mithilfe der Dokumentverarbeitung können Sie Informationen von Dokumenten automatisch verarbeiten. Die Rechnungsstellung ist ein geschäftlicher Anwendungsfall hierfür. Unternehmen erhalten häufig viele Rechnungen aus verschiedenen Quellen (z. B. per Post, Fax, E-Mail oder persönlich). Die manuelle Verarbeitung dieser Dokumente und die manuelle Eingabe in die Datenbank können sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Durch die Verwendung von KI zum Extrahieren von Text, Schlüssel-Wert-Paaren und Tabellen aus Ihren Dokumenten können Sie Workflows erstellen, um die Informationen automatisch an die Datenbank zu übermitteln. Sie können sogar eine App zum Überprüfen der Informationen erstellen.
Nächster Schritt
Nachdem Sie nun gelernt haben, was mit der KI-Funktion zur Dokumentenverarbeitung möglich ist, erstellen wir unser erstes Dokumentenverarbeitungsmodell.