Übung – Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen
Microsoft Dataverse verfügt über viele Standardrollen. Jedoch kann es vorkommen, dass Sie eine benutzerdefinierte Sicherheitsrolle definieren möchten. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass jede Sicherheitsrolle einen Mindestsatz an Berechtigungen enthalten muss, bevor sie genutzt werden kann.
Tipp
Rollen können kopiert werden, damit Sie schnell ähnliche Rollen erstellen können, die sich eventuell geringfügig unterscheiden. Außerdem ist es viel einfacher, eine Rolle zu kopieren und zu ändern, als eine neue zu generieren. Standardrollen verfügen außerdem über eine vorgefertigte Verbindung mit Standardtabellen. Daher ist es normalerweise einfacher, eine Standardrolle zu kopieren, als zu versuchen, die Berechtigungen einer benutzerdefinierten Rolle mit Dataverse-Standardtabellen neu zu erstellen. Es hängt von den Anforderungen Ihrer Organisation ab!
Benutzerdefinierte Sicherheitsrolle erstellen und Tabellen sowie Benutzern zuweisen
In dieser Übung erfahren wir, wie man eine neue Rolle erstellt und diese Rolle einer benutzerdefinierten Tabelle zuordnet. Anschließend können wir der neuen Rolle Benutzer zuordnen, damit diese bei Bedarf auf die Daten in den benutzerdefinierten Tabellen zugreifen können.
Wir müssen folgendermaßen vorgehen, um Zugriff auf eine Dataverse-Tabelle zu gewähren:
Erstellen Sie eine neue Benutzersicherheitsrolle, oder ändern Sie eine vorhandene Benutzersicherheitsrolle, um Einstellungen für die benutzerdefinierte Tabelle einzuschließen.
Der Sicherheitsrolle Benutzer zuweisen.
Teil 1 – Eine Sicherheitsrolle erstellen
Melden Sie sich als Administrator bei Power Apps an.
Wählen Sie im Menü das Zahnradsymbol und anschließend Admin Center aus.
Wählen Sie die Registerkarte Umgebungen aus linken Seitenmenü aus, und wählen Sie den Namen der Umgebung aus, den Sie verwalten möchten.
Wählen Sie Alle anzeigen unter Sicherheitsrollen im Bereich Zugriff oben rechts aus.
Wählen Sie in der Menüleiste oben Neue Rolle aus. Daraufhin wird der Sicherheitsrollen-Designer geöffnet.
Geben Sie einen Namen, wie „Meine neue Sicherheitsrolle“, für Ihre Sicherheitsrolle in das Feld Rollenname ein.
Wählen Sie einen Konzernmandanten aus (standardmäßig haben Sie möglicherweise nur einen, dies ist jedoch eine Pflichteingabe).
Wählen Sie Speichern aus. Nach einem kurzen Moment erscheint Ihre neue Sicherheitsrolle auf einem Konfigurationsbildschirm mit einer Liste der Tabellen in der Umgebung. Mit dem Suchfeld oben rechts auf dem Konfigurationsbildschirm können Sie nach Ihrer Tabelle suchen.
Wählen Sie Ihre Tabelle aus der Liste aus, wenn Sie sie gefunden haben. Beachten Sie, dass unter den verschiedenen Berechtigungen, die Sie dieser Sicherheitsrolle zuweisen können, Dropdownmenüs angezeigt werden, darunter „Erstellen“, „Lesen“, „Schreiben“, „Löschen“, „Anhängen“, „Anhängen an“, „Zuweisen“ und „Freigeben“. Wählen Sie den Umfang für die Ausführung dieser Aktion aus, indem Sie den Namen der Tabelle auswählen. Der Umfang bestimmt, wie weit unten bzw. oben in der Umgebungshierarchie der Benutzer eine bestimmte Aktion ausführen kann.
Verwenden Sie die Dropdownmenüs, um dieser Sicherheitsgruppe Berechtigungen für diese bestimmte Tabelle zuzuweisen. Lassen Sie uns es für unsere neue Rolle einfach halten und dies so einrichten, dass die Organisation in dieser Tabelle einen Datensatz erstellen, lesen, schreiben, löschen, zuweisen und freigeben kann.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Speichern und schließen aus.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben eine neue benutzerdefinierte Sicherheitsrolle erstellt. Als Nächstes weisen Sie dieser Rolle Benutzer zu.
Teil 2 – Ihrer Sicherheitsrolle Benutzer zuweisen
Nachdem Sie Ihre neue Sicherheitsrolle gespeichert und geschlossen haben, befinden Sie sich jetzt auf dem Bildschirm Sicherheitsrollen. (Wenn Sie Ihren Platz verlieren, können Sie zurückwechseln zu > Benutzer + Berechtigungen > Sicherheitsrollen.)
Suchen Sie die von uns erstellte Sicherheitsrolle, indem Sie in der Liste nach unten scrollen oder in das Feld „Nach Namen suchen“ oben rechts auf dem Bildschirm Ihren neuen Rollennamen eingeben.
Wählen Sie die Rollen aus, und klicken Sie auf Weitere Aktionen (...) Schaltfläche >Mitglieder.
Hinweis
Wenn Sie den Namen der Rolle fälschlicherweise ausgewählt haben, kehren Sie zum Bildschirm Rollenkonfiguration zurück; wenn Sie zum Bildschirm „Sicherheitsrollen“ zurückkehren möchten, müssen Sie die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ auswählen.
Ihre neue Sicherheitsrolle verfügt über eine Schaltfläche Personen hinzufügen. Machen Sie weiter, und wählen Sie diese Option aus.
Der Bereich Personen hinzufügen wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt. Es hat ein Suchfeld, in das Sie den Namen einer Person, eine E-Mail-Adresse oder einen Teamnamen eingeben können. Wählen Sie die Namen von Benutzern aus den Suchergebnissen aus, um mehrere Benutzer hinzuzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen unten im Bereich „Personen hinzufügen“, sobald Sie mehrere Personen aufgelistet haben.
Nach einem Moment werden die Benutzer für Ihre neue Sicherheitsrolle unter „Mitglieder“ angezeigt. Wenn Sie einen Benutzer entfernen müssen, können Sie den Namen der entsprechenden Person auswählen. Daraufhin wird oben links in der Befehlsleiste eine Aktionsschaltfläche „Entfernen“ angezeigt. Wenn Sie einen weiteren Benutzer hinzufügen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie keine Benutzer ausgewählt haben. Dann sehen Sie oben links auf der Befehlsleiste die Schaltfläche „Personen hinzufügen“.
Sie haben jetzt erfahren, wie Sie Benutzern eine Sicherheitsrolle zuweisen!
Weitere Informationen zum Erstellen von Kundenrollen finden Sie unter Eine benutzerdefinierte Sicherheitsrolle erstellen oder konfigurieren.