Eine Ressourcen direkt buchen

Abgeschlossen

Gelegentlich muss ein Projekt‑ oder Ressourcenmanager einem Projekt eine Ressource zuweisen, ohne dass eine bestimmte Anforderung von einem generischen Teammitglied festgelegt wird. Diese Aufgabe kann auf drei Arten erfüllt werden.

• Über das Raster Teammitglied buchen
• Über die Zeitplanübersicht buchen
• Über die Seite Projekt buchen

Über das Raster „Teammitglied“ buchen

Wenn Ihre Organisation im hybriden Ressourcenzuweisungsmodus arbeitet, kann der Projektmanager mit den folgenden Schritten eine Ressource direkt für das Projekt buchen:

1. Wechseln Sie vom Projekt zum Raster Teammitglied, und klicken Sie auf Neu.
2. Legen Sie den Positionsnamen und die Rolle der Ressource fest.
3. Wählen Sie in der verfügbaren Suche die entsprechende buchbare Ressource aus.
4. Legen Sie die folgenden Feldinformationen fest, um die Ressource zu buchen, nachdem Sie die Ressource ausgewählt haben:
   • Startdatum
   • Abschlussdatum
   • Zuordnungsmethode
   • Stunden, falls zutreffend
   • Projektgenehmiger
5. Wählen Sie Speichern und schließen aus.

Über die Zeitplanübersicht buchen

Wenn ein Ressourcenmanager eine Ressource direkt für ein Projekt buchen muss, kann er die Zeitplanübersicht und die Projektanforderungen verwenden. Die Projektanforderung ist eine Ressourcenanforderung für die immer Buchungen durchgeführt werden können. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Projekt direkt über die Zeitplanübersicht zu buchen:

1. Wechseln Sie zu Zeitplanübersicht, und filtern Sie auf der linken Seite nach den Ressourcen, die Sie für die Anforderung in Betracht ziehen.
2. Wählen Sie im unteren Bereich die Registerkarte Projekt aus, um eine Liste der Projektanforderungen anzuzeigen.
3. Ziehen Sie die Anforderung auf eine Ressource und legen Sie die folgenden Informationen fest:
   • Startdatum
   • Abschlussdatum
   • Buchungsstatus
   • Buchungsmethode
   • Dauer

Über die Seite „Projekt“ buchen

Als Projektmanager müssen Sie möglicherweise eine Ressource für ein Projekt buchen, kennen jedoch nur die Kriterien der Ressource und nicht den Namen. Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Terminplanungsassistenten eine Ressource basierend auf den verfügbaren Attributen der Ressource zu finden.

1. Wechseln Sie zum Projekt und klicken Sie auf Buchen, um den Terminplanungsassistenten zu öffnen.
2. Grenzen Sie die Kriterien mithilfe der Filter auf der linken Seite des Terminplanungsassistenten ein, und klicken Sie dann auf Suchen.
3. Basierend auf Ressourcen, die in den Ergebnissen angezeigt werden, können Sie eine Ressource buchen.

Hinweis

Diese Methode erstellt keine Buchungen für die Ressource. Stattdessen wird die Ressource dem Team hinzugefügt. Nachdem das Teammitglied zum Projekt hinzugefügt wurde, kann der Projektmanager Buchungen verwalten oder Buchungen erweitern verwenden, um die erforderlichen Buchungen zur Ressource hinzuzufügen.