Buchungszuteilungsmethoden
Sie können aus sechs verschiedenen Methoden für die Buchungszuweisung auswählen, unabhängig davon, ob Sie ein Teammitglied direkt zu einem Projekt auf der Registerkarte Team oder beim Buchen einer Ressource für ein Projekt oder eine Anforderung über die Zeitplanübersicht hinzufügen:
Volle Kapazität – Bucht die volle Kapazität der Ressource für die angegebenen Daten Von und Bis.
Wenn für den Kalender einer Ressource fünf Tage in der Woche mit acht Stunden Arbeit pro Tag festgelegt sind, wird die Ressource durch Festlegen eines Start‑ und Enddatums für fünf Arbeitstage für 40 Stunden gebucht. Die Buchung erfolgt unabhängig von der verbleibenden Kapazität der Ressource. Wenn eine Ressource in diesem Zeitraum schon für andere Projekte gebucht wurde, werden die 40 Stunden als zusätzliche Stunden gebucht. Diese Situation kann zu Überbuchungen führen.
Verbleibende Kapazität – Diese Methode ist nur verfügbar, wenn Sie Buchungen für ein Projekt direkt über die Zeitplanübersicht vornehmen. Mit dieser Methode wird die verfügbare Kapazität der Ressource innerhalb eines festgelegten Datumsbereichs gebucht.
Wenn eine Ressource beispielsweise über eine Kapazität von 40 Stunden pro Woche verfügt und für sie bereits 10 Stunden gebucht wurden, werden bei einer Buchung für dieselbe Woche die verbleibenden 30 Stunden Kapazität für diese Woche gebucht.
Kapazität in Prozent – Bucht die Ressource für die Kapazität in Prozent für die angegebenen Daten Von und Bis.
Wenn für den Kalender einer Ressource Arbeit für fünf Tage in der Woche mit jeweils acht Stunden pro Tag festgelegt sind, wird die Ressource durch Festlegen eines Start‑ und Enddatums für fünf Arbeitstage für 50 Prozent, also für 20 Stunden, gebucht. Die einzelnen täglichen Buchungen sind gleichmäßig über den Zeitraum verteilt, in diesem Beispiel vier Stunden pro Tag. Die Buchung erfolgt unabhängig von der verbleibenden Kapazität der Ressource. Wenn die Ressource in diesem Zeitraum schon für andere Projekte gebucht wurde, werden die 20 Stunden als zusätzliche Stunden gebucht. Diese Situation kann zu Überbuchungen führen.
Stunden gleichmäßig verteilen – Bucht die Ressource für eine bestimmte Anzahl von Stunden und verteilt die Zeit jeden Tag gleichmäßig auf die angegebenen Von‑ und Bis-Daten.
Wenn Sie z. B. eine Ressource über einen Zeitraum von fünf Tagen für 20 Stunden buchen, verteilt diese Methode die 20 Stunden gleichmäßig auf vier Stunden pro Tag. Die Buchung erfolgt unabhängig von der verbleibenden Kapazität der Ressource. Wenn die Ressource in diesem Zeitraum schon für andere Projekte gebucht wurde, werden die 20 Stunden als zusätzliche Stunden gebucht. Diese Situation kann zu Überbuchungen führen.
Von vorn nach hinten verteilte Stunden – Bucht die Ressource für eine bestimmte Anzahl von Stunden und verteilt die täglichen Stunden über die angegebenen Von‑ und Bis-Daten von vorn nach hinten. Beim von vorn nach hinten verteilen wird die verfügbare Kapazität der Ressource in der Reihenfolge „First-in-First-Consumed“ verbraucht. Möglicherweise wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn die Ressource keine verbleibende Kapazität hat, die von der Buchung absorbiert werden kann, da die verfügbare Kapazität berücksichtigt wird. Mit dieser Methode kann es keine Überbuchungen geben.
Keine – Diese Methode ist nur verfügbar, wenn Sie in einem Projekt über die Registerkarte Team buchen. Diese Methode fügt die Ressource als Teammitglied zum Projekt hinzu, erstellt jedoch keine Buchungen, die die Kapazität der Ressource aufnehmen. Diese Methode wird beim Hinzufügen des Standard-Teammitglieds des Projektmanagers beim Erstellen eines Projekts verwendet. Der Projektmanager-Benutzer, der das Projekt erstellt hat, wird standardmäßig zum Projekt hinzugefügt, sodass der Projektentitätsdatensatz einen Besitzer und das Projekt nur einen Genehmigenden hat. Da dieser Benutzer keine Buchungen hat, können Sie die Ressource löschen und erneut hinzufügen, indem Sie eine andere Zuordnungsmethode verwenden, oder Sie können die Ressource zu Aufgaben hinzufügen und dann auf der Registerkarte Abstimmung die Option Buchungen erweitern verwenden, um Buchungen für die Aufgaben zu erstellen.
Zuteilungsmethoden, die zu einer Überbuchung führen
Die folgenden Zuteilungsmethoden führen zu einer Überbuchung, wenn die Ressource bereits in anderen Projekten (oder für andere Arbeitsaufträge oder planbare Entitäten) festgeschrieben ist:
- Volle Kapazität
- Kapazität in Prozent
- Stunden gleichmäßig verteilen
Sie werden nicht benachrichtigt, dass die Ressource überbucht ist, wenn Sie eine dieser drei Zuordnungsmethoden verwenden. Sie müssen die Zeitplanübersicht verwenden, um die Überbuchung zu korrigieren.