Vorteile der Verwendung von Power Apps mit SharePoint
SharePoint im Vergleich zu Dataverse
Bei SharePoint und Microsoft Dataverse (früher bekannt als Common Data Service) handelt es sich um Datenspeicheroptionen für Power Apps. SharePoint eignet sich gut zur Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und für inhaltszentrierte Anwendungen. Es bietet eine vertraute Benutzeroberfläche, wenn Sie mit den Funktionen von SharePoint vertraut sind. Umgekehrt bietet Dataverse ein strukturierteres und skalierbareres Datenmodell, das sich besser dazu eignet, komplexe Geschäftsanwendungen mit den folgenden Komponenten aufzubauen:
Erweiterte Beziehungen
Datenüberprüfung
Sicherheitsanforderungen
SharePoint und Dataverse bieten robuste Sicherheitsfunktionen, es gibt jedoch Unterschiede in Bezug auf Fokus und Implementierung. Das SharePoint-Sicherheitsmodell dreht sich in erster Linie um die Sicherung von Websites, Listen, Bibliotheken und Inhalten in einer hierarchischen Struktur (z. B. Ihrer bestehenden Microsoft Office 365-Gruppen oder ‑Abteilungen). Im Gegensatz dazu konzentriert sich das Sicherheitsmodell von Dataverse darauf, einzelne Datensätze in Tabellen/Entitäten zu sichern und bietet eine feinkörnige Kontrolle des Datenzugriffs auf Zeilenebene.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Sicherheitseinstellungen in SharePoint und Dataverse sorgfältig planen und einrichten, um so zudem sicherzustellen, dass Ihre Daten und Ressourcen entsprechend den Anforderungen und Compliance-Standards Ihres Unternehmens geschützt sind.
Lizenzierung
Hinweis
Dataverse ist ein Power Apps-Premium-Konnektor Für die Verwendung von Dataverse in Ihren Power Apps-Anwendungen sind möglicherweise weitere Lizenzen oder ein Abonnement erforderlich, die über Ihre Power Apps-Basislizenz hinausgehen. Mit Premium-Konnektoren sind Lizenzkosten verbunden. Wenn Sie sie in Ihren Power Apps-Anwendungen verwenden möchten, muss jeder, mit dem Sie diese App teilen, ebenfalls über eine Premium-Lizenz verfügen. SharePoint ist jedoch Teil Ihrer normalen Power Apps-Lizenz und erfordert keine zusätzlichen Kosten, was möglicherweise den wichtigsten Grund darstellt, warum Sie die Verwendung von SharePoint mit Power Apps in Betracht ziehen sollten.
Lesen Sie diese Dokumentation bezüglich der Unterschiede in der US-Regierung – Microsoft Power Platform wenn Ihr Unternehmen Teil von Government Community Cloud (GCC), GCC High oder Department of Defense (DoD) ist.
Steuerung der Datenquelle
Power Apps bietet eine nahtlose Integration mit SharePoint als Datenquelle. Sie können in Ihrer SharePoint-Anwendungen eine Verbindung zu Power Apps-Listen und ‑Bibliotheken herstellen, Daten abrufen und Aktionen darauf ausführen. Wenn Sie Änderungen an einer Datenspalte oder ‑zeile vornehmen müssen, aktualisieren Sie die SharePoint-Datenquelle in Ihrer Power Apps-Anwendung, dadurch ist die Änderung sofort sichtbar. Diese Integration ermöglicht ein ausgewogenes Benutzererlebnis und gibt Ihnen die Kontrolle über die Datenquelle, wodurch Konsistenz und Zuverlässigkeit der Daten gewährleistet werden.
Beispiele für Power Apps mit SharePoint
SharePoint und Power Apps sind auf folgende Arten komplementär:
Benutzerdefinierte Formulare – Sie können Power Apps zum Erstellen benutzerdefinierter Formulare für SharePoint-Listen und ‑Bibliotheken verwenden und so eine benutzerfreundlichere und maßgeschneiderte Benutzeroberfläche zur Dateneingabe und ‑bearbeitung bereitstellen.
Workflow-Automatisierung – Mit Power Apps können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die Geschäftsprozesse mit SharePoint automatisieren. Sie können zum Beispiel Genehmigungsworkflows, Benachrichtigungen oder Erinnerungen entwerfen, die auf der Grundlage bestimmter Bedingungen oder Ereignisse in SharePoint ausgelöst werden.
Datenvisualisierung – Sie können Power Apps verwenden, um SharePoint-Daten und zum Erstellen interaktiver Visualisierungen wie Diagramme, Grafiken und Dashboards abzurufen. Verwenden Sie diese Funktion, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Daten intuitiver und informativer zu präsentieren.
Mobile Apps – Sie können mit Power Apps mobile Apps erstellen, die eine Verbindung zu SharePoint herstellen und unterwegs Zugriff auf SharePoint-Daten und Funktionen bieten. Mit dieser Funktion können Benutzer produktiv bleiben und von ihren mobilen Geräten außerhalb des Büros auf wichtige Informationen zugreifen.
Durch die Kombination von Power Apps und SharePoint können Sie die Zusammenarbeit verbessern, Workflows automatisieren, maßgeschneiderte Benutzeroberflächen erstellen und mobilen Zugriff ermöglichen. So können Sie letztendlich die Produktivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen verbessern.