Übersicht über die Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung in Dynamics 365 Supply Chain Management umfasst eine Reihe miteinander verbundener Prozesse, die Ihnen dabei helfen, den Warenfluss in Ihrem Unternehmen effizient abzuwickeln.
Bestandsplanung und ‑prognose – Der Prozess beginnt mit der Bestandsplanung und ‑prognose, bei der Ihr Unternehmen historische Daten, Markttrends und Bedarfsplanung analysiert, um den Bestandsbedarf zu planen. In dieser Phase geht es darum, Bestandsziele festzulegen, Meldebestände zu bestimmen und Sicherheitsbestände festzulegen, um optimale Lagerbestände sicherzustellen.
Beschaffung – Nachdem Ihr Unternehmen den Bestandsbedarf festgestellt hat, beginnt der Beschaffungsprozess. Dieser Prozess umfasst die Erstellung von Bestellungen zur Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten oder Fertigwaren bei Lieferanten. Das System generiert Bestellungen auf der Basis von Parametern für die Bestandswiederbeschaffung, wie z. B. Meldebestände, Vorlaufzeiten und Lieferantenvereinbarungen.
Empfang und Prüfung – Beim Empfang von Waren von Lieferanten überprüfen die Mitarbeiter im Unternehmen den Bestand auf Qualität, Genauigkeit und Übereinstimmung mit den Bestellungen. Sie erfassen die Waren im Bestandsverwaltungssystem, und das System aktualisiert die Bestände dann entsprechend. Unstimmigkeiten oder Probleme würden Mitarbeiter im Rahmen der Qualitätskontrolle beheben.
Lager und Lagerung – Ihr Unternehmen lagert Lagerartikel in dafür vorgesehenen Lagern oder an bestimmten Lagerorten, basierend auf Faktoren wie Lagerkapazität, Zugänglichkeit und Produkteigenschaften. Das System verwaltet die Lagerplätze für Lagerbestand, um eine effiziente Lagerung, Abrufung und Bewegung der Waren sicherzustellen.
Lagersteuerung – Das Unternehmen führt Lagersteuerungsmaßnahmen durch, um genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen und Lagerausfälle oder Überbestände zu verhindern. Dieser Prozess umfasst die Implementierung von Mechanismen zur Bestandsnachverfolgung, wie z. B. die Nachverfolgung von Chargen, Seriennummern und Ablaufdaten. Sie müssen regelmäßig Bestandsanpassungen und permanente Inventuren durchführen, um den physischen Bestand mit den Systemaufzeichnungen abzustimmen.
Auftragserfüllung – Wenn das Unternehmen Debitorenaufträge erhält, generiert das Bestandsverwaltungssystem Kommissionierlisten oder Umlagerungsaufträge, um die Aufträge zu erfüllen. Mitarbeiter entnehmen Waren aus den Lagerregalen, verpacken sie und bereiten sie für die Lieferung vor. Dann aktualisiert das System die Lagerbestände in Echtzeit, um die Angaben der ausgehenden Waren entsprechend anzuzeigen.
Versand und Lieferung – Nachdem die Mitarbeiter die Bestellungen verpackt und für die Lieferung vorbereitet haben, generiert das System Versanddokumente wie Lieferscheine oder Adressetiketten. Dann versendet das Unternehmen die Bestellungen an die Debitoren oder leitet sie entsprechend den Bestellanweisungen an andere Standorte weiter. Die Mitarbeiter aktualisieren den Lieferungstatus und die Informationen zur Lieferungsnachverfolgung im System, damit die Lieferung sichtbar ist und nachverfolgt werden kann.
Bestandsanalyse und ‑berichterstattung – Während des gesamten Lagerverwaltungsprozesses kann Ihr Unternehmen Berichts‑ und Analysetools einsetzen, um wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) zu überwachen, Bestandsmetriken nachzuverfolgen und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln. Dieser Prozess umfasst die Analyse des Lagerumsatzes, der Lagerbestände, der Bestellgenauigkeit und der Lagerkosten, um die Lagerverwaltungsprozesse zu optimieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.