Rückverfolgungsangaben konfigurieren
Serien‑ und Chargennummern bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Produkte über Supply Chain Management zu überwachen. Das System verwendet die Nummern für die folgenden Zwecke:
Ablaufverfolgung
Qualitätssicherung
Garantien
Die Nachverfolgbarkeit ist für die Qualitätssicherung und Produktgarantie nützlich. Die Ablaufverfolgung ist besonders wichtig für Artikel, die ein bestimmtes Risiko darstellen. Hierzu zählen z. B. Medikamente oder Chemikalien, die im Falle eines Produktionsfehlers den Rückruf eines Artikels zur Folge haben könnten. Ebenso wichtig ist es, dass Artikel, für die eine Garantie gilt, bis zu dem Datum zurückverfolgt werden können, an dem das Produkt hergestellt oder verkauft wurde.
Serien‑ und Chargennummern ermöglichen solche Funktionen. Sie können einem Lagerartikel Seriennummern, Chargennummern oder beides zuweisen. Sie würden Seriennummern einzelnen Artikeln und Chargennummern einer Gruppe von Artikeln zuweisen.
Sie können Rückverfolgungsangaben verwenden, um zu identifizieren und festzulegen, wie Artikel nachverfolgt werden sollen. Durch die Verwendung von Rückverfolgungsangaben können Sie den Lagerbestand detailliert verwalten.
„Rückverfolgungsangaben“ ist ein Pflichtfeld für jedes Produkt, das Sie im System eingerichtet haben. Wie der Name schon sagt, würden Sie dieses Feld verwenden, wenn Sie einen Artikel während seiner gesamten Lebensdauer verfolgen müssen. Sie können beispielsweise Chargennummern zuweisen, wenn Sie einen Artikel bis zu seiner Fertigung zurückverfolgen müssen.
Chargennummern gelten für eine Gruppe von Artikeln, während eine Seriennummer für einen einzelnen Artikel gilt. Sie können auch angeben, ob die Angabe der Chargen‑ oder Seriennummer obligatorisch ist, wenn Sie verschiedene Buchungen im System verarbeiten. In einigen Fällen können Sie Rückverfolgungsangaben erstellen, wenn für Ihr Produkt sowohl eine Seriennummer als auch eine Chargennummer erforderlich sind. Sie können auch Produkte haben, denen keine Dimension zugeordnet ist.
Produktinformationsverwaltung>Einrichtung>Dimensions‑ und Variantengruppen>Rückverfolgungsangabengruppen
Rückverfolgungsangaben sind erforderlich, wenn Sie auf der Grundlage eines Rückrufszenarios handeln müssen. Ein Beispiel für ein mögliches Szenario ist, wenn ein Unternehmen Produkte kauft und der Kreditor dann einen Rückruf aufgrund von Problemen mit diesen Produkten herausgibt. Wenn Sie Produkte registrieren und vor ihrer Platzierung am richtigen Standort in einem Lager können Sie sie finden, auswählen und über eine Kreditorenretoure zurücksenden.
Wenn ein Unternehmen Konsignationsartikel von Kreditoren annimmt, was bedeutet, dass die Produkte einem Kreditoren gehören, können Sie die Dimension Besitzer aktivieren und die Lagererfassung Eigentümer ändern verwenden, sofern das Unternehmen den Besitz an dem Produkt nicht ändert. Nach dem Besitzerwechsel ist das Unternehmen verpflichtet, die Lieferantenrechnung zu verarbeiten und die Zahlung zu leisten.
Loskennung bezieht sich auf eine Transaktion und nicht auf eine Artikeldimension wie Serien‑ und Chargennummern. Das System weist jeder Verkaufs‑ oder Einkaufszeile eine Loskennung zu, wenn Sie diese erstellen. Sie übernehmen die Nummer aus dem Nummernkreis, der der Chargennummer der Nummernkreisreferenz in den Lagerparametern zugeordnet ist. Im Gegensatz zu Chargennummern, die Sie einfach zur Verwendung auswählen können, sind Buchungen ohne die Zuweisung einer Loskennung nicht möglich.
Serien‑ und Chargennummern sind Bestandsrückverfolgungsangaben und können Produkten nur zugewiesen werden, wenn die Rückverfolgungsangabengruppe der Produkte dies zulässt.
Wenn Sie den Parameter Seriennummernkontrolle auf der Seite Rückverfolgungsangabengruppe auswählen, lässt das System nur Lagerbestandsumlagerungen mit der Menge „1“ zu.
Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie den Schieberegler Seriennummernkontrolle für die relevanten Lagerungsdimensionsgruppen.
Wenn Sie im Lager eingehende Artikel physisch empfangen oder aktualisieren, darf die physische verfügbare Menge plus die Eingangsmenge „1“ nicht überschreiten. Das System wählt automatisch den physischen Bestand aus, um die Kontrolle korrekt durchzuführen. In der Regel ist das Feld Physischer negativer Bestand auf der Seite Lagermodellgruppen leer. Daher bleibt die Funktionalität unverändert.
Die Bestandsverfolgungsdimensionen, die Sie zum Verfolgen von Artikeln im Lager und außerhalb verwenden können, sind:
Chargennummer
Seriennummer
Besitzer
Funktion „Lagerungsdimensionen verfolgen“
Die Funktion Bestandsdimensionen verfolgen verfolgt Serien‑ und Chargennummern nach. Sie enthält Einzelheiten zu allen anderen Dimensionswerten, die dem Artikel zugeordnet sind.
Sind die Parameter für die Ablaufverfolgung auf der Seite Lagerungsdimensionen verfolgen angegeben, können Sie die Felder Artikelnummer, Datensatz-ID, Chargen-ID und Dimensionsnummer durch Auswahl der Schaltfläche Auswählen ändern.
Das Ergebnis wird in einer Baumgrafik angezeigt, wenn Sie den Bericht Lagerungsdimensionen verfolgen ausführen. Im Feld Format wird das Format für die Buchungen angezeigt.
Auf der Seite Artikelablaufverfolgung finden Sie Details wie Buchungen, zugehörige Qualitätsprüfungsaufträge, Fertigungsaufträge, Chargennummern und mehr.
