Serien‑ und Chargennummern konfigurieren
Sie können Chargennummern Gruppen physischer Artikel zuweisen, während einzelnen physischen Artikeln Seriennummern zugewiesen werden. Dann werden diese Nummern in der Lagerbuchung zum Identifizieren des Produkts bei Wareneingang oder beim Versand angegeben.
Sie können Chargen‑ und Seriennummern einzeln oder zusammen verwenden.
Szenario
Normalerweise verwenden Sie Chargen‑ und Seriennummern beim Umgang mit Lebensmitteln und anderen Produkttypen, die der Mensch konsumiert, wie beispielsweise Pharmazeutika. Häufig verwenden Sie sie auch beim Umgang mit gefährlichen oder empfindlichen Stoffen, die gekühlt werden müssen wie Chemikalien oder Artikel.
In diesem Szenario nehmen Sie an, Sie verfügen über einen großen Tank, in dem Milchprodukte hergestellt werden. Sie reinigen und leeren den Tank, bevor Sie mit jedem Produktionsauftrag beginnen. Sie produzieren 10.000 Gallonen Eis, und diese werden anschließend in Ein-Gallonen-Behälter verpackt.
Mit der Chargennummer können Sie die Charge oder den Tank des von Ihnen hergestellten Speiseeises identifizieren. Dann können Sie jeden von Ihnen hergestellten 1-Gallonen-Behälter mit einer Seriennummer eindeutig identifizieren. Mit dieser Methode können Sie den exakten Behälter sowie den Tank mit der produzierten Eiscreme verfolgen, auch wenn Sie die einzelnen Behälter im Lagerort verteilt oder an verschiedene Debitoren versandt haben.
Seriennummern
Sie können den Produkten beim Wareneingang manuell oder automatisch Seriennummern zuweisen. Verwenden Sie die manuelle Zuteilung von Serien‑ und Chargennummern, wenn Sie Artikel bis zum Lieferanten zurückverfolgen möchten.
Erhalten Sie beispielsweise chemische oder medizinische Artikel, stellen Sie sicher, dass Sie die Serien‑ und Chargennummern Ihrer Kreditoren weiterverwenden, damit Sie defekte Artikel über die gesamte Lieferkette hinweg vollständig zurückverfolgen und zurückrufen können.
Für die manuelle Zuteilung von Seriennummern müssen Sie die Lagerungsdimensionsgruppe und eine Seriennummer für den bestimmten Artikel auf der Seite Seriennummer einrichten. Sie können Seriennummern auch im Voraus einrichten.
Rufen Sie die Seite Seriennummern unter Lagerverwaltung > Abfragen und Berichte > Rückverfolgungsangaben > Seriennummern auf.
Seriennummern zuweisen
Einem Produkt können Sie eine Seriennummer manuell zuweisen, wenn Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
An einem Produkt direkt in einer Verkaufs‑ oder Bestellposition arbeiten
Produkte zum Zeitpunkt des Eintreffens des Artikels registrieren
Sie können eine beliebige Zahl direkt in der Zeile im Feld Seriennummer eingeben. Allerdings sollten Sie, um eine bessere Kontrolle über die Seriennummern jedes Artikels zu haben, die Seriennummern für ein Produkt auf der Seite Seriennummer erstellen.
Wenn Sie Seriennummern manuell Artikelbuchungen zuweisen und in der Rückverfolgungsangabengruppe des Artikels Seriennummernkontrolle ausgewählt ist, wird vom System jede manuell zugewiesene Seriennummer der Seite Seriennummern hinzugefügt.
Die im Feld Seriennummer in der Bestellposition angegebene Seriennummer ist allen Produkten in der Position zugewiesen. Ist für die Rückverfolgungsangabengruppe Seriennummernkontrolle ausgewählt, müssen die Seriennummern für jeden Artikel eindeutig sein. Sie können der Bestellposition keine Seriennummer zuweisen, wenn die Menge größer als eins ist.
Bei Eingabe der Seriennummer geben Sie anhand des Rautezeichens (#) an, wie viele Ziffern die Seriennummer beinhalten soll. Die Mindestanzahl an Rautezeichen in einer Seriennummer entspricht der Anzahl an Ziffern in der Artikelmenge.
Die Schaltfläche Seriennummern erstellen erstellt immer eindeutige Seriennummern. Wenn Sie möchten, dass dieselbe Seriennummer einer anderen Menge als „Eins“ zugewiesen wird, müssen Sie die Seriennummer manuell in den Bereich Buchungen/Jetzt registrieren eingeben und die Teilungsfunktion verwenden. Alternativ können Sie eine Nummerngruppe verwenden, um Seriennummern mit einer festen Menge, die nicht „Eins“ ist, automatisch zu erstellen.
Wenn das System automatisch Seriennummern vergibt, fügt es die Seriennummern, die Sie auf Einkaufs‑ oder Fertigungsauftragspositionen eingeben, nicht der Seite Seriennummern hinzugefügt.
Chargennummern
Sie müssen Chargennummern erstellen, bevor das System dies einem Produkt zuweisen kann. Im Gegensatz zur Zuweisung von Seriennummern kann eine Chargennummer nicht direkt in das Feld Chargennummer in der Bestellposition eingegeben werden. Sie müssen sie auf der Seite Chargennummer erstellen und anschließend in der entsprechenden Position auf dem Verkaufsauftrag oder der Einkaufsbestellung auswählen.
Rufen Sie zur Erstellung oder Anzeige von Chargennummern Lagerverwaltung > Abfragen und Berichte > Rückverfolgungsangaben > Chargen auf, um Rückverfolgungsnummern für Chargennummern zu erstellen, die das System einem Produkt zuweisen kann.
Nachverfolgungsnummergruppen
Möchten Sie die automatische Zuteilung von Serien‑ oder Chargennummern verwenden, rufen Sie Lagerverwaltung > Einrichtung > Dimensionen > Nachverfolgungsnummergruppen zur Erstellung von Nachverfolgungsnummern für Serien‑ und Chargennummern auf, die vom System einem Produkt zugewiesen werden sollen.
Sie können eine Nummerngruppe anlegen und diese dem Artikel zuweisen, um Serien‑ oder Chargennummern automatisch zuzuteilen. Sie können Serien‑ und Chargennummern nacheinander mehreren Produkten aus derselben Nummerngruppe zuweisen.
Geben Sie in der Feldgruppe Allgemein an, wann und wie die automatische Nummer vom System zugewiesen werden soll unter Berücksichtigung folgender Felder:
Manuell – Wählen Sie diese Option, um den dieser Nummerngruppe zugeordneten Produkten Serien‑ und Chargennummern manuell zuzuweisen.
Nur für Lagerbuchungen – Wählen Sie diese Option, um die generierten Nummern der Buchung zuzuweisen – anstatt beispielsweise der Bestellposition. Die Serien‑ und Chargennummern werden vom System bei der Erstellung einer Einkaufsbestellung generiert und zugewiesen. Die Nummern können nicht in der Bestellposition angezeigt werden. Aber Buchungen mit einer Serien‑ oder Chargennummer werden auf der Seite Transaktionen angezeigt.
Bei physischer Aktualisierung – Wählen Sie diese Option, um die generierte Nummer zuzuweisen, wenn Sie eine Produktbuchung durchführen. Im Grunde genommen generiert das System Serien‑ und Chargennummern erst, wenn Sie einen Lieferschein und eine Kommissionierlistenregistrierung buchen. Sie können die Seriennummern nicht in der Bestellposition anzeigen. Aber eine Buchung mit einer Seriennummer ist auf der Seite Transaktionen angezeigt.
Pro Menge – Geben Sie die Menge der Produkte an, die der generierten Nummer zugewiesen werden soll. Geben Sie im Feld Pro Menge 1 ein, um eindeutige Serien‑ und Chargennummern zuzuweisen. Sie müssen die Option Nur für Lagerbuchungen aktivieren, damit dieses Feld aktiv ist.
Ist beispielsweise die Option Nur für Lagerbuchungen ausgewählt, zeigt das Feld Pro Menge 25 an. Es wird nun eine Einkaufsbestellung über 60 Produkte erstellt, für die anschließend drei Chargen‑ oder Seriennummern generiert werden. Im Anschluss wird vom System 25 Produkten die erste Chargen‑ oder Seriennummer zugewiesen, weiteren 25 Produkten die zweite Chargen‑ oder Seriennummer und 10 Produkten die dritte Seriennummer.
Zum Beispiel aktivieren Sie die Option Seriennummernkontrolle im Inforegister Seriennummern für ein Produkt. Als Folge davon tritt ein Fehler auf, wenn Sie versuchen, den Lieferschein mit einem Produkt zu buchen, wenn das Feld Pro Menge. den Wert 2 für die Gruppe Seriennummer anzeigt.
Wenn Sie keines dieser Felder auswählen, wird der Bestellposition eine Chargen‑ oder Seriennummer zugewiesen, sobald Sie einen neuen Auftrag erstellen und speichern.
Berücksichtigen Sie folgende Felder für automatische Aktivierungen:
Auftragsaktivierung – Wählen Sie diese Option aus, um die automatische Nummernzuteilung im Debitorenkontenmodul sowie im Vertriebs‑ und Marketingmodul zu aktivieren. Diese Einstellung generiert auch neue Nummern, wenn Produkte mittels Gutschriften zurückgegeben werden.
Einkaufsaktivierung – Wählen Sie diese Option aus, um die automatische Nummernzuteilung im Kreditorenkontenmodul sowie im Beschaffungs‑ und Einkaufsmodul zu aktivieren.
Lageraktivierung – Wählen Sie diese Option aus, um die automatische Nummernzuteilung im Modul zur Bestands‑ und Lagerortverwaltung zu aktivieren. Sie entdecken beispielsweise fünf Produkte in Ihrem Lagerort, die nicht im Lagerbestand enthalten sind. Erstellen Sie zum Hinzufügen der fünf Produkte eine Bestandsanpassung für sie. Sobald Sie die Erfassung buchen, werden den Produkten Seriennummern entsprechend den Einstellungen der Nachverfolgungsnummerngruppen zugeteilt.
Produktionsaktivierung – Wählen Sie diese Option aus, um die automatische Nummernzuweisung im Produktionssteuerungsmodul zu aktivieren.
Kanban-Aktivierung – Wählen Sie diese Option aus, um die automatische Nummernzuweisung im Lean Manufacturing zu aktivieren.
Die normale Einrichtung sieht alle Felder bis auf die Auswahl von Auftragsaktivierung vor, da Sie die Änderung von Seriennummern nicht aktivieren möchten, wenn ein Retouresvorgang vorgenommen wird.
Bei Bedarf können Sie Serien‑ und Chargennummern aktualisieren. Wenn Sie eine Lagerungsdimension für eine Zugangsbuchung eingeben, können Sie den Wert mithilfe einer Umlagerungserfassung ändern. Eine Änderung der Lagerungsdimensionen führt zu einer Verschiebung des vorhandenen Lagerbestands von einer Dimension in eine andere.