Übung – Eingehende E‑Mails überwachen

  • 5 Minuten

Sie können einen Flow erstellen, mit dem nach dem Auslösen durch ein Ereignis automatisch mindestens eine Aktion ausgeführt wird. Der Flow kann z. B. Ihren Outlook-Posteingang überwachen, und wenn eine E-Mail mit einer bestimmten Betreffzeile und E-Mail-Adresse eintrifft, nimmt der Flow den Anhang und speichert ihn in einer SharePoint-Bibliothek.

Voraussetzungen

Microsoft Office 365

Die SharePoint-Website und Bibliothek festlegen

Sie können jede SharePoint-Website und vorhandene ‑Bibliothek verwenden.

In diesem Szenario verwenden wir folgende SharePoint-Website und ihre Standardbibliothek Dokumente, die sofort verfügbar ist.

Screenshot der SharePoint-Website

Ein Ereignis zum Starten eines Flows angeben

Zunächst müssen Sie den Trigger (das Ereignis) auswählen, mit dem der Flow gestartet wird.

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie Meine Flows aus.

  3. Wählen Sie Neuer Flow und dann Automatisierter Cloud-Flow aus.

    Screenshot des Dialogfelds zum erstellen eines automatisierten Power Automate-Cloud-Flows

  4. Geben Sie unter Flowtrigger auswählen Outlook ein, klicken Sie auf den Trigger Wenn eine E-Mail eingeht (V3) und anschließend auf Erstellen.

    Screenshot der Auswahl des Outlook-Triggers

  5. Wählen Sie den Trigger und dann die Schaltfläche Alle anzeigen aus.

    Screenshot von „Alle anzeigen“

  6. Fügen Sie Folgendes hinzu:

    Von – „Ihre Organisations-E-Mail“

    Anlagen einschließen – „Ja“

    Betrefffilter – „Täglicher Bericht“

    Relevanz – „Beliebig“

    Nur mit Anhängen – „Ja“

    Ordner – „Posteingang“

    Screenshot der erweiterten Einstellungen

Eine Aktion festlegen

  1. Wählen Sie Neuen Schritt einfügen und Aktion hinzufügen aus.

  2. Suchen Sie nach Datei erstellen ein, und klicken Sie dann auf die Aktion SharePoint – Datei erstellen.

    Screenshot der Aktion „SharePoint-Datei erstellen“

  3. Wählen Sie für Ordnerpfad /Freigegebene Dokumente aus.

  4. Klicken Sie in das Feld Dateiname, und wählen Sie dann Blitz aus, um den dynamischen Inhalt hochzuziehen.

    Screenshot der Schaltfläche „Daten aus dem vorherigen Schritt eingeben“

  5. Wählen Sie Attachments Name aus Dynamischer Inhalt aus.

    Screenshot des Bereichs Dynamischer Inhalt mit ausgewähltem attachement name

  6. Klicken Sie in das Feld Dateiinhalt, und wählen Sie dann den Blitz aus, um den dynamischen Inhalt hochzuziehen.

  7. Wählen Sie Attachments Content aus Dynamischer Inhalt aus. Das Ergebnis sollte nun wie im Bild unten aussehen.

    Screenshot der Optionen „Anhänge hinzufügen“

  8. Sobald der Attachments Name hinzugefügt wurde, wird die Aktion Datei erstellen automatisch in einer Aktion Für alle übernehmen hinzugefügt. Das bedeutet, dass bei mehreren Anhängen der E-Mail für jeden Anhang eine eigene Datei erstellt wird.

    Screenshot von „Für alle übernehmen“

Sie haben erfolgreich einen Power Automate-Flow erstellt, der Ihren Outlook-Posteingang für alle E-Mails überwacht, die den Text Täglicher Bericht in ihrem Betreff und Anhänge enthalten.