Budgetierung
Mit einem geeigneten Budgetierungsprozess können Unternehmen die Planung nutzen und finanzielle Erkenntnisse einsetzen, um die Istbeträge mit dem zugewiesenen Budget zu vergleichen. Sie können das Budgetierungsmodul in Finance zur allgemeinen Budgetierung, Budgetplanung und Budgetkontrolle verwenden.
Nach dem Einrichten und Genehmigen eines Budgets in Finance können Sie den Budgetplan in einen Budgetregistereintrag konvertieren. Budgetregistereinträge enthalten Tools zur Verwaltung des Budgets und für die Nachverfolgung von Beträgen über Budgetcodes.
Mit Budgetregistereinträgen können Sie ursprüngliche Budgets überarbeiten, Umbuchungen tätigen und Budgetbeträge vom Vorjahr übertragen. Auf Grundlage eines eingerichteten Budgets kann ein Unternehmen Budgetkontrolle aktivieren. Das Maß an Kontrolle hängt von der Kultur einer Organisation und vom Maturitätsgrad der Organisation ab.
Finance beinhaltet ein Budgetkontrollesframework, mit dem das Unternehmensmanagement entweder strikte Kontrolle (wodurch Buchungen verhindert werden, die über das Budget hinausgehen) oder weniger strikte Kontrolle (der Benutzer wird gewarnt, wenn die verfügbaren Budgetmittel überschritten werden, kann jedoch selbst entscheiden, ob er fortfahren möchte) wählen kann.
Schließlich können Sie rollende Planungen verwenden. Eine rollende Planung ist ein regelmäßiger Vergleich des Budgets mit Istwerten und wird verwendet, um zu definieren, inwieweit das Unternehmen im Rahmen des Budgets agiert. Eine rollende Planung wird auch verwendet, um Trends zu erkennen. In Finance werden rollende Planungen durch ein Budgetplandokument als Erstplanungsaktivitäten unterstützt. Rollende Planungen können parallel zur Planung des bevorstehenden Budgetzyklus ausgeführt werden.