Ihre erste Tabelle zum Speichern von Daten erstellen

Abgeschlossen

Jetzt, da Sie eine Dataverse for Teams-Umgebung für das von Ihnen angegebene Team bereitgestellt haben, können Sie mit dem Erstellen von Lösungen beginnen. Power Apps, Power Automate-Flows und Chatbots sind ohne Daten zur Steuerung unwirksam. Der erste Schritt in diesem Prozess besteht also darin, eine Tabelle in Ihrer Umgebung zu erstellen, um Ihre Daten zu speichern.

Visueller Power Apps-Tabelleneditor

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf den visuellen Power Apps-Tabelleneditor zuzugreifen:

1. Wählen Sie die Schaltfläche Neue Tabelle erstellen aus, während Sie eine App im Power Apps-Editor für Teams bearbeiten, und wählen Sie dann die Daten-Schaltfläche von der Seite von Power Apps aus.

   

2. Geben Sie EquipmentList im Feld Tabellenname ein, da die Tabelle eine Liste der Ausrüstung enthalten soll. Wählen Sie Erstellen aus, um den Vorgang abzuschließen.

   

   Nach einigen Sekunden wird Ihre Tabelle bereitgestellt und im visuellen Tabelleneditor angezeigt. Mit dem visuellen Tabelleneditor können Sie Ihre Tabelle schnell mit den Optionen + Neue Zeile und + Neue Spalte ausfüllen.

   Um den Vorgang zu veranschaulichen, bei dem der Editor Tabelle bearbeiten zum Ausfüllen Ihrer Tabelle verwendet wird, zeigen die folgenden Schritte, wie Sie eine Spalte Standort hinzufügen, die zwei Möglichkeiten hat: Konstruktionsbucht und Testlabor.

3. Wählen Sie aus dem Header-Menüband die Option + Neue Spalte aus.

   

4. Der Bereich Neue Spalte wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt. Geben Sie in der Spalte Anzeigename Folgendes ein: Location

5. Wählen Sie unter Datentyp Auswahl > Auswahl aus, um den Datentyp anzugeben, den die Tabelle enthalten soll.

   

6. Jetzt müssen wir festlegen, welche Auswahlmöglichkeiten wir für diese Spalte verwenden. Dazu wählen Sie unter Diese Auswahl synchronisieren mit die Option + Neue Auswahlmöglichkeit aus.

   

7. Über dem Spalteneditor wird der Bereich Neue Auswahl geöffnet, in dem Sie eine neue Auswahlliste hinzufügen können. Geben Sie im Feld Anzeigename Folgendes ein: Equipment location choices. Als Nächstes fügen Sie unter Auswahlmöglichkeiten Engineering Bay hinzu, wählen dann die Option + Neue Auswahl aus und fügen Testing Lab hinzu.

   

8. Wählen Sie wenn Sie fertig sind Speichern aus, und der Bereich Neue Auswahl wird ausgeblendet.

9. Als Nächstes müssen wir unsere neue Auswahl mit unserer neuen Spalte synchronisieren. Setzen Sie unter der Option Diese Auswahl synchronisieren mit den Cursor in das Feld, und beginnen Sie mit der Eingabe des Suchbegriffs: Equipment. Beachten Sie, dass das Verhalten dieses Suchfelds ein Kombinationsfeld ist, in dem Sie auch durch eine Liste bereits vorhandener Auswahlmöglichkeiten scrollen können, aber auch die Liste der verfügbaren Optionen basierend auf Ihrer Eingabe in das Feld filtern können. Wählen Sie als Auswahloption Ihre neue Gerätestandortauswahl aus.

10. Sobald Ihre Auswahlliste richtig ausgewählt und angezeigt wurde, können Sie auf Speichern klicken, um die Erstellung Ihrer neuen Auswahlspalte abzuschließen und automatisch zum Tabelleneditor zurückzukehren.

    

    Im Tabelleneditor können Sie einen der folgenden Datentypen verwenden.

    Datentyp	Beschreibung
    Text	Enthält einzelne und mehrere Zeilen Klartext, Rich-Text, E-Mail, Telefonnummer, Tickersymbol und URL
    Zahl	Enthält ganze Zahl, Dezimalzahl, Gleitkommazahl, Sprachcode, Dauer und Zeitzone
    Datum und Uhrzeit	Enthält die Optionen „Datum und Uhrzeit“ oder „Nur Datum“
    Lookup	Verweist auf eine primäre Spalte in einer anderen Tabelle
    Auswahlmöglichkeit	Ermöglicht es Personen, eine Auswahl aus einer Liste zu treffen, umfasst auch Ja/Nein-Optionen
    Währung	Spaltenverhalten und ‑formatierung sind eingestellt, um die Währung zu replizieren
    Automatische Nummerierung	Definiert einen automatisch generierten Nummernkreis
    Datei	Ermöglicht Ihnen, das Platzieren eines Bilds oder einer Datei in der Spalte
    Formel	Eine Vorschaufunktion mit der Sie eine fx-Formel in die Spalte eingeben können

11. Als Nächstes fügen wir unserer Liste einige Daten hinzu. Wählen Sie + Neue Zeile aus, um Ihrer Tabelle mit Daten mehrere Zeilen hinzuzufügen.

    

12. Wählen Sie Schließen am unteren Rand des Editors aus, um zur App zurückzukehren, nachdem Sie die Tabelle bearbeitet haben. Nachdem Sie nun über Daten für die App verfügen, können Sie mit dem Erstellen der App beginnen.

Power Apps-Tabelleneditor

Sie möchten Ihre Tabelle gelegentlich im Tabelleneditor bearbeiten. Sie können mit dem Tabelleneditor Beziehungen und Ansichten für Ihre Daten festlegen, obwohl die verfügbaren Spaltentypen identisch sind.

1. Um Ihre Tabelle im vollständigen Editor zu öffnen, wählen Sie Erstellen und dann die Option Alle anzeigen aus.

   

2. In Ihrer Anzeige sehen Sie alle für dieses Team verfügbaren Apps, Flows, Tabellen usw. Wählen Sie Tabellen und dann die Tabelle aus, die Sie verwalten möchten. Der Tabelleneditor wird aufgerufen, indem Sie die Tabelle einfach auswählen.

   

3. Im Tabelleneditor können Sie, genau wie zuvor, über den Bereich Spalten und Daten unten auf dem Bildschirm Ihrer Tabelle Spalten und Daten hinzufügen. Wählen Sie die Schaltfläche +N mehr aus (wobei „N“ eine Ganzzahl ist), und nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich die anderen Spalten anzusehen, die mit Ihrer Tabelle erstellt wurden. Sie sehen Häkchen neben den Spalten, die derzeit angezeigt werden, und einige andere, die Sie anzeigen können, indem Sie einfach das Kontrollkästchen neben der Spalte aktivieren. Wählen Sie in der von uns erstellten Tabelle „EquipmentList“ unsere Spalte Standort und dann die Option Speichern aus.

   

   In Ihrer Tabelle sollte nun die Spalte Standort angezeigt werden.

4. Mit dem Tabelleneditor können Sie auch Spalten ziehen und ablegen, um sie neu anzuordnen. Wählen Sie die Spalte Standort aus, und ziehen Sie sie links neben die Spalte Erstellt am, sodass Ihre Liste ähnlich aussieht wie Folgendes:

   

Übersicht über die Verwaltungsoberfläche

Nachdem Sie Ihre Umgebung bereitgestellt und eine Tabelle mit Spalten Ihrer Wahl erstellt haben, können Sie administrative Einstellungen für Ihre Tabelle festlegen. Dataverse for Teams enthält eine Verwaltungsoberfläche, über die Sie diese Aufgabe ausführen können, wenn Sie ein Teambesitzer sind. Mitglieder eines Teams können die Berechtigungen nicht ändern.

1. Wählen Sie beim Bearbeiten Ihrer Tabelle in Power Apps Erstellen und dann auf dem Menüband die Option Berechtigungen verwalten aus. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn Sie kein Teambesitzer sind.

   

2. Im Bereich Berechtigungen verwalten auf der rechten Seite Ihres Bildschirms können Sie verschiedene Zugriffsebenen für Ihre Tabelle und ihre Daten festlegen. Für das Team und die Kollegen, denen diese Tabelle zur Verfügung steht, gibt es verschiedene Berechtigungsstufen.

   Fünf verschiedene Berechtigungsoptionen umfassen:

   • Voller Zugriff – Ermöglicht Benutzern und Gruppen den vollständigen Zugriff, um neue Datensätze zu erstellen, alle Datensätze zu lesen und Datensätze zu löschen oder zu aktualisieren. Diese Zugriffsebene sollte nur Benutzern gewährt werden, die die vollständige Kontrolle über die Daten benötigen.

   • Zusammenarbeiten – Ermöglicht das Erstellen neuer Datensätze und das Lesen vorhandener Datensätze, verweigert jedoch das Aktualisieren oder Löschen vorhandener Datensätze, sofern diese nicht vom Benutzer erstellt wurden. Diese Berechtigungsstufe ist für typische Benutzer von Vorteil, die keinen Zugriff auf Verwaltungsebene auf die Daten haben sollten, mit denen sie sich verbinden, aber dennoch die Möglichkeit benötigen, neue Datensätze in der Tabelle zu erstellen und in der Vergangenheit erstellte Datensätze zu bearbeiten oder zu löschen. Diese Berechtigungsstufe wird für die meisten Anwendungsfälle am häufigsten zugewiesen.

   • Referenz – Ermöglicht dem zugewiesenen Benutzer oder der zugewiesenen Gruppe, alle Datensätze der Tabelle zu lesen, aber nicht auf andere Weise mit den Daten zu interagieren. Diese Berechtigungsstufe ist beispielsweise nützlich für Nachschlagetabellen, in denen ein Administrator die vorhandenen Daten definieren sollte, während die Benutzer nur als Referenz für ihre Arbeit daraus lesen können sollten.

   • Privat – Eine eindeutige Berechtigungsstufe, da Benutzer oder Gruppen neue Datensätze in der Tabelle erstellen können (was bei Referenz nicht der Fall ist), aber es wird Benutzern oder Gruppen nicht erlaubt, Datensätze zu lesen, die nicht von ihnen erstellt wurden. Außerdem kann der Benutzer oder die Gruppe ihre eigenen Datensätze aktualisieren und löschen, jedoch keine Datensätze, die von anderen Benutzern erstellt wurden. Diese Berechtigungsstufe wird am besten in Situationen verwendet, in denen vertrauliche Informationen in der Tabelle enthalten sind, die typischen Benutzern nicht zugänglich gemacht werden sollten.

   • Keine – Verweigert den Zugang vollständig. Der Benutzer oder die Gruppe kann keine Datensätze in der Tabelle anzeigen oder ändern und sie können sie nicht löschen.

   Alle Berechtigungsstufen können je nach Ihren Anforderungen entweder Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden. Es ist nicht ungewöhnlich, Gastbenutzer einem Team hinzuzufügen, und diese Benutzer müssen möglicherweise eine andere Zugriffsebene haben als Benutzer der internen Organisation. Aus diesem Grund können Sie Mitglieder im Bereich Tabellenberechtigungen verwalten getrennt von Gästen verwalten.

   

3. Versuchen Sie, eine der Designteam-Kategorien (oder Benutzer/Gruppen im Abschnitt Kollegen, falls verfügbar) auszuwählen und die Zugriffsebene zu verändern. Wenn Ihr Team mehrere Besitzer hat, wird die Option Besitzer angezeigt, und Sie können den Zugriff auch für diese Benutzer definieren. Im vorhergehenden Screenshot wurde Mitgliedern des Teams Vollzugriff gewährt. Wählen Sie nach allen vorgenommenen Änderungen Speichern aus, um fortzufahren.

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben nun erfolgreich in Dataverse for Teams eine Datentabelle erstellt, Ihrer Tabelle Spalten hinzugefügt, den Tabelleneditor verwendet und die Tabellenberechtigungen verwaltet. Führen wir eine kurze Wissensbeurteilung durch, um festzustellen, was Sie gelernt haben.