Kostenrechnung einrichten

  • 10 Minuten

Nachdem Sie den Assistenten ausgeführt haben, müssen Sie weitere Einrichtungsschritte vornehmen:

  • Kostenelemente
  • Kostenträger
  • Dimensionshierarchien
  • Statistische Elemente
  • Daten importieren
  • Richtlinien definieren
  • Kostensteuerungs-Arbeitsbereich konfigurieren

Kostenelemente

Der Assistent erstellt ein einzelnes Kostenelement. Dieses Kostenelement repräsentiert alle Hauptkonten und verwendet die angegebenen Hauptkontenarten. Sie können weitere Kostenelemente erstellen, indem Sie Teilmengen der Hauptkonten verwenden. Das System verwendet Kostenelemente, um die Ansicht der Daten zu gestalten und Richtlinien anzuwenden.

Kostenträger und Dimensionshierarchien

Sie werden mehr als einen Kostenträger verwenden wollen. Fügen Sie weitere Kostenträger hinzu, indem Sie den später in diesem Modul definierten Prozess verwenden. Mit Dimensionshierarchien können Sie beliebig viele Hierarchien erstellen, um die Kostenträger sowohl zu sichern als auch zu aggregieren.

Statistische Elemente

Statistische Elemente sind in der Regel Größen wie die Anzahl der Mitarbeiter. Sie können statistische Daten in das Kostenmanagement importieren und Zuteilungen innerhalb des Kostenmanagements für das interne Berichtswesen durchführen, anstelle von oder zusätzlich zu Zuteilungen im Hauptbuch.

Daten importieren

Hauptbuch- und Budgetdaten werden importiert. Sie müssen die Daten importieren, wenn Sie Analysen durchführen möchten. Sie müssen Daten erneut importieren, wenn sich die Daten ändern.

Richtlinien

Richtlinien beschreiben, wie die Daten im Kostenrechnungsbuch bei Verteilungen und Zuteilungen geändert werden. Sie können die folgenden Arten von Richtlinien erstellen:

  • Kostenverhalten
  • Kostenverteilung
  • Kostenaufschlüsselung
  • Kostenzuweisung
  • Gemeinkostensatz

Um Richtlinien zu erstellen, wechseln Sie zum Kostenrechnungsmodul, und wählen Sie dann die Gruppe Richtlinien aus.

Arbeitsbereich für die Verwaltung des Kostenrechnungssachkontos

Der Arbeitsbereich Verwaltung des Kostenrechnungssachkontos erlaubt Ihnen, den Verlauf des Datenimports zu überprüfen und weitere Daten zu importieren. Sie können auf den Arbeitsbereich über den Abschnitt Arbeitsbereiche des Navigationsbereichs und oben im Kostenrechnungsmodul zugreifen. Die laufende Verwaltung der Kostenumgebungsdaten erfolgt innerhalb dieses Arbeitsbereichs.

Konfiguration validieren

Der Arbeitsbereich Verwaltung des Kostenrechnungssachkontos stellt Validierungsmeldungen bereit, die Sie bei der Konfiguration der Kostenrechnung unterstützen. Überprüfen Sie die Meldungen, und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor.

[Screenshot des Arbeitsbereichs „Verwaltung des Kostenrechnungssachkontos“ mit den Validierungsmeldungen.] (../media/validation-messages.svg#lightbox)

Für eine Klassifizierungshierarchie müssen Sie jeden Wert angeben. Die oben gezeigte Meldung weist darauf hin, dass ein Dimensionswert in der Hierarchie fehlt.

So aktivieren Sie die Validierungsaktualisierung:

  1. Gehen Sie zu Systemadministration > Einrichten > Datencache > Datasetcache-Konfiguration.

  2. Wählen Sie die Verbraucher-Spalte CAMCostAccountingLedgerSetupValidationCacheDataSet aus.

  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Manuelle Aktualisierung aktiviert aus.

    Screenshot der Seite „Datencache-Konfiguration“.

Diese Aktion aktiviert den Link Daten aktualisieren auf der Kachel Aktualisierung der Validierung der Einrichtung.

Screenshot des Datenlinks „Aktualisieren“ auf der Kachel „Aktualisierung der Validierung der Einrichtung“