Nachkalkulation für Umlaufbestand einrichten
Umlaufbestand (Work in progress, RIF) ist ein Begriff, der häufig verwendet wird, wenn ein Fertigungsprozess implementiert wird.
RIF-Bestand gilt als wertvoller als das Rohmaterial, das noch für die Herstellung verbraucht werden muss. Der RIF-Bestand muss jedoch einen geringeren Wert haben als der fertige Warenbestand, der zum Verkauf bereit ist. Daher ist es für einen langfristigen Herstellungsprozess oder ein Projekt mit langer Laufzeit wichtig, die RIF-Kosten beizubehalten, um die richtige Bewertung zu erreichen. Rohstoffkosten, direkte Arbeitskosten und Fabrikgemeinkosten sind verschiedene Kostenelemente, die mit dem RIF-Bestand verbunden sind und von Ihnen berücksichtigt werden sollten.
Die Kalkulation der laufenden Arbeiten für einen Produktionsprozess einrichten
Wechseln Sie zu Kostenverwaltung > Einrichtung der Bestandsbuchhaltungsrichtlinien, und öffnen Sie dann Artikelgruppen, um das RIF-Konto für den Herstellungsprozess festzulegen. Auf der Seite Artikelgruppen können Sie im Inforegister Produktion die RIF-Konten festlegen.
Der Wert von RIF-Rohmaterialien wird im Sachkonto gebucht, das für Vorkalkulierte Kosten für verbrauchte Materialien, RIF eingerichtet ist. Die Bestandsbuchungen werden gebucht, um den Bestand physisch zu aktualisieren, wenn eine Kommissionierliste für den Fertigungsauftrag gebucht wird. Am Ende des Produktionsprozesses wird Vorkalkulierte Kosten für verbrauchte Materialien, RIF gemeinsam mit Kosten für verbrauchte Materialien aktualisiert. Das für Vorkalkulierte Fertigungskosten, RIF eingerichtete Sachkonto wird auch mit den Werten der RIF-Rohmaterialien gebucht. Am Ende des Produktionsprozesses werden Buchungen im Sachkonto für Fertigungskosten, RIF gemeinsam mit dem Sachkonto Fertigungskosten durchgeführt.
Alternativ können Sie all diese Sachkonten in Lagerverwaltung > Einrichtung > Buchung > Buchung einrichten. Wechseln Sie zur Registerkarte Produktion, und definieren Sie die benötigten Sachkonten für alle RIF-Prozesse.
Wählen Sie in der Spalte Artikelcode die Option Alle aus, um das Sachkonto für alle Artikel festzulegen.
Sie können die Group in der Spalte Artikelcode auswählen, um ein Sachkonto für eine Gruppe von Artikeln einzurichten, die Teil einer bestimmten Artikelgruppe sind.
Zudem können Sie in der Spalte Artikelcode auch Tabelle auswählen, um ein Sachkonto für einen bestimmten Artikel für eine bestimmte Buchungsart festzulegen.
Die Kalkulation der laufenden Arbeiten für das Projekt einrichten
Bei einem laufenden Projekt entspricht der RIF-Betrag den gesamten kumulierten Kosten oder Einnahmen. Den Betrag können Sie basierend auf dem Artikel, der Zeit und den Ausgaben berechnen, die auf den RIF-Finanzkonten gebucht werden. Bei Rechnungsstellung an den Debitor oder Abschluss eines internen Projekts werden die aufgelaufenen Projektkosten vom RIF-Konto zurückgebucht.
Tatsächliche Kosten für Stunden, Ausgaben und Artikel werden auf ein Sachkonto gebucht, das Sie für RIF – Kostenwert festlegen. Wenn dem Projektkunden Kosten für ein Projekt in Rechnung gestellt werden oder wenn ein internes Projekt abgeschlossen ist, werden die Kosten und die damit verbundenen Einnahmen auf Gewinn‑ und Verlustkonten gebucht. Die Option RIF – Kostenwert steht für alle Projekttypen zur Verfügung.
Die Kosten werden als Umsatz abgegrenzt, wenn Istkosten auf ein Projekt gebucht werden. Sie können diese Abgrenzungen durch Gutschriften auf einem Ertragskonto in der Gewinn‑ und Verlustrechnung und Belastung eines Kontos RIF – Verkaufswert durchführen. Die Option RIF – Verkaufswert ist für die Zeit‑, Material‑ und Festpreisprojekte verfügbar.
Im Modul Projektmanagement können Sie RIF-Konten auf der Seite Sachkontobuchungseinstellungen unter Einrichtung > Buchung festlegen.
Auf der Seite Sachbuchbuchung legen Sie Sachkonten für Kosten und Umsätze auf zwei verschiedenen Registerkarten fest.
Kostenkonten haben festgelegte Sachkontotypen, die Sie auswählen müssen, für die Sie die Sachkonten einrichten möchten.
Umsatzkonten haben festgelegte Sachkontotypen, die Sie auswählen müssen, für die Sie die Sachkonten einrichten möchten.
Sie können Sachkonten auf Grundlage von zwei Kriterien festgelegen: Projekt‑ und Transaktionskategorie. Sie können beim Einrichten der Projekt‑ oder Transaktionskategorie für beide Kriterien Alle, Gruppe oder Tabelle auswählen. Mit der Option Tabelle können Sie ein bestimmtes Sachkonto für ein Projekt oder eine Transaktionskategorie festlegen. Definieren Sie eine bestimmte Gruppe, um sie für die Projekt‑ oder Transaktionskategorien festzulegen.
Wenn Sie die Sachkonten basierend auf der Projektgruppe einrichten möchten, wechseln Sie zu Projektmanagement > Einrichtung > Buchung, und öffnen Sie die Gruppen Projekt, wo Sie die Sachkonten für jeden Sachkontotyp festlegen können, der nur für die Projektgruppe gilt.