Projektstatusbericht
Mit der Projektstatus-Berichtsfunktion können Projektmanager KI-generierte Projektstatusberichte empfangen, die aus kritischen Key Performance Indicators (KPIs), Arbeits‑ und Finanzaktivitäten abgeleitet werden, die sie im Projekt protokollieren. Mithilfe dieser Informationen können sich Projektmanager auf die Gestaltung des narrativen Textes konzentrieren und dabei KI-generierte Zusammenfassungen als Grundlage verwenden. So können sie die projektspezifische Relevanz steigern, ohne den Aufwand für langwierige und sich wiederholende Aufgaben wie die Aggregation und Zusammenfassung von Daten aufwenden zu müssen. Der Projektstatusbericht liefert Praxisleitern und anderen Führungsmitgliedern wertvolle Erkenntnisse und unterstützt sie dabei, den Fortschritt zu überwachen, die Leistung zu beurteilen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Durch die Kombination der Projektmetadaten, die Microsoft Dataverse-Tabellen speichern und durch die Verwendung von KI enthält der erstellte Projektstatusbericht die folgenden Schlüsselkomponenten:
Titelbanner – Gibt an, ob der Bericht intern oder extern ist.
Zusammenfassung-Abschnitt – Bietet einen kurzen Überblick zum Projektstatus, der auf Finanzdaten und durch den Einsatz künstlicher Intelligenz generierten Daten zu Ressourcen, Aufwand und Zeitplan basiert.
Diagramme und Grafiken – Zeigt eine visuelle Darstellung der Projektdaten, die aus in Dataverse-Tabellen gespeicherten Daten abgeleitet werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Projektstatusbericht zu generieren:
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Copilot-Vorschläge aus, und klicken Sie dann auf die Option Statusbericht.
Wählen Sie eine der folgenden Berichte aus:
Intern – Dieser Bericht umfasst eine Aufschlüsselung des Budgetwerts und der Budgetverfolgung.
Extern – Verwenden Sie diesen Bericht für Einblicke in die Gesamtmetriken.
Nach dem Generieren des Projektstatusberichts können Sie den Bericht über die Befehlsleiste freigeben, herunterladen, löschen, drucken und zuweisen.