Verarbeitungsdokumente mit dem Dokumentautomatisierungs-Basiskit überwachen und prüfen

  • 2 Minuten

In dieser Lerneinheit lernen Sie Folgendes:

  • Belege empfangen und verarbeiten

  • Kennnisse dazu, wie ein Validierer eingehende Belege zur Überprüfung überwachen kann

  • Bewerten, wie der Validerer verarbeitete Belege überprüfen und bearbeiten kann

  • Informationen dazu, wie der Administrator die gesamte Verarbeitung überwachen und entsprechend handeln kann

  • Bewertungen vornehmen, um weitere Fortschritte zu erzielen, indem Genehmigungen hinzugefügt und in das Zielsystem exportiert werden und automatische Prüfungsschritte durchgeführt werden

Verarbeitete Dokumente überwachen und überprüfen

Die Zielperson für die Überwachung und Überprüfung von Dokumenten sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

  • Ein guter Geschäftssinn

  • Kenntnisse dazu, welche Daten extrahiert und schließlich in ein Zielsystem importiert werden müssen

Geschäftliche Benutzer eignen sich normalerweise gut für diese Aufgabe.

  1. Beim Starten der Dokumentautomatisierungsanwendung sehen Validatoren nur die bearbeiteten Dokumente. Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass die Registerkarte Konfiguration ausgeblendet ist, sodass nur Ersteller das zu verwendende Modell ändern können.

    Liste der zu überprüfenden Dokumente (leer)

  2. Sobald Dokumente in der Service-E-Mail-Box eingehen, erkennt der Flow Dokumentautomatisierungs-E-Mail-Importer die neue E-Mail, extrahiert den Anhang, ruft das KI-Modell auf und speichert die extrahierten Daten als ausstehenden Prozess, der überprüft werden soll.

    Liste der zu überprüfenden Dokumente mit Rechnungsbilddokumenten zur manuellen Überprüfung

  3. Durch Auswahl des Dokumentnamens können Sie auf Details zugreifen, extrahierte Felder überprüfen und falsch extrahierte Werte bearbeiten. Wählen Sie Überprüfen aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Sie können dieses Dokument auch überspringen und zum nächsten Dokument navigieren, das mit der Schaltfläche Nächstes Dokument überprüft werden soll.

    Manuelle Überprüfung des Rechnungsbilds mit den extrahierten Daten zur Prüfung

  4. Der Ersteller hat Zugriff auf alle Dokumente, einschließlich der fehlerhaften und validierten Status.

    Liste der Dokumente, einschließlich der Dokumente mit dem Status „Geprüft“ oder „Ungültiger Dokumentstatus“

Einschränkungen

Der Export ist noch nicht in der Dokumentautomatisierungsanwendung implementiert. Wenn Sie die extrahierten Daten exportieren möchten, navigieren Sie zur Lösung Dokumentenautomatisierung-Basiskit im Menü Tabellen, und wählen Sie die Tabelle Dokumentautomatisierungsdaten aus. Klicken Sie dann oben auf die Schaltfläche Exportieren, und wählen Sie Daten exportieren aus.

Tabellen > Dokumentautomatisierungsdaten mit der Registerkarte „Spalten“

Sie können jetzt die Verarbeitung Ihrer Dokumente mit KI und Microsoft Power Platform automatisieren.