Erkunden Microsoft 365 Copilot Funktionen in Microsoft Teams

  • 5 Minuten

Microsoft 365 Copilot in Microsoft Teams verbessert die Zusammenarbeit und hilft Ihnen, Ihre Teams-Chats und -Besprechungen optimal zu nutzen. Schnelle Zusammenfassung, Identifizierung von Folgeaufgaben, Erstellen von Agendas und Stellen von Fragen zu effektiveren und fokussierteren Besprechungen. Fassen Sie wichtige Erkenntnisse zusammen, sehen Sie, was Sie verpasst haben, und ermitteln Sie wichtige Personen, die in Chatthreads von Interesse sind, zu der Sie hinzugefügt wurden. Alles, ohne den Diskussionsfluss zu unterbrechen.

Copilot in Teams verwendet die Inhalte Ihrer Teams-Chats und Besprechungen, um Erkenntnisse und umsetzbare Vorschläge zusammen mit Ihren wichtigsten Teams-Berührungspunkten zu generieren.

Microsoft 365 Copilot in Teams und Besprechungen und Anrufe

Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Anrufe können Sie Aktionselemente, unterschiedliche Perspektiven nach Thema oder ungelöste Fragen erfassen. Sie können Copilot sogar bitten, Ihnen eine Antwort als Tabelle zu geben und eine Markdowntabelle zu generieren, die Sie kopieren und teilen können. Durch die Verarbeitung des Besprechungstranskripts werden Antworten auf Eingabeaufforderungen generiert, z. B.:

- Welche Fragen sind in dieser Besprechung ungeklärt?

- Welche Meinungen hatten Teammitglieder zu dieser Kampagne?

– Erstellen Sie eine Tabelle mit Vor- und Nachteilen für diese Kampagne.

Microsoft 365 Copilot ist in den folgenden Besprechungen und Anrufen verfügbar:

  • Einzelanrufe und Gruppenanrufe

  • Einzelne Besprechungen oder geplante private Besprechungen

  • Instanzen oder Vorkommen von Besprechungen in einer Reihe

  • Kanalbesprechungen

  • Sofortbesprechung

Anforderungen für Microsoft 365 Copilot in Besprechungen

  • Aktivieren Sie die Transkription oder Aufzeichnung. Informationen zur Verwendung von Copilot ohne Aufzeichnung oder Transkription finden Sie unter Verwenden von Copilot ohne Aufzeichnung. Allen Teilnehmern wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass die Besprechung transkribiert wird.

  • Haben Sie genügend Besprechungszeit, in der die Teilnehmer gesprochen haben. Wenn es in der Besprechung noch nicht genügend transkribierte Sprache gibt, teilt Copilot mit, dass mehr Informationen benötigt werden, damit Prompts beantwortet werden können.

  • Stellen Sie sicher, dass die Besprechung von einer Person in Ihrem organization erstellt wurde. Wenn eine Besprechung von einem externen Teilnehmer erstellt wurde, ist Copilot in dieser Besprechung nicht verfügbar. Wenn externe Teilnehmer eingeladen werden, aber nicht der Besprechungsorganisator, ist Copilot weiterhin in der Besprechung verfügbar.

Anforderungen für Microsoft 365 Copilot in Anrufen

  • Aktivieren Sie die Transkription oder Aufzeichnung sowie die Transkription für Einzelanrufe. Bei VOIP-Anrufern wird allen Teilnehmern eine Benachrichtigung angezeigt, dass der Anruf transkribiert wird. Bei PSTN-Anrufern hören alle Teilnehmer eine Ankündigung, dass der Anruf aufgezeichnet wird.

  • Jeder zusätzliche Aufrufer, der einem vorhandenen 1-zu-1-Anruf hinzugefügt wird, kann Copilot nicht verwenden.

Zugreifen auf Microsoft 365 Copilot während einer Besprechung oder eines Anrufs

  1. Wählen Sie während einer Besprechung oder eines Anrufs in den Besprechungssteuerelementen die Option Copilot aus. Wenn die Transkription noch nicht aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, sie zu aktivieren.

  2. Copilot wird in einem Bereich auf der rechten Seite des Besprechungsfensters angezeigt. Wählen Sie Weitere Eingabeaufforderungen aus, oder geben Sie ihre eigene Eingabeaufforderung in das Feld Zum Verfassen ein. Copilot verarbeitet Inhalte aus dem Besprechungstranskript, um eine Antwort zu generieren.

  3. Wenn Sie mindestens fünf Minuten zu einer Besprechung kommen, die aufgezeichnet oder transkribiert wurde, fragt Copilot, ob Sie eine Zusammenfassung der bisherigen Besprechung wünschen.

  4. Wenn eine Besprechung zehn Minuten vor dem Ende liegt, fragt Copilot, ob Sie Notizen und Aktionselemente möchten, um die Besprechung zu beenden.

Zugreifen auf Microsoft 365 Copilot nach einem Anruf

Sobald der Anruf beendet wurde, wechseln Sie zur Schaltfläche Anrufe auf der linken Seite von Teams. Wechseln Sie von dort aus zu Ihrem Teams-Anrufverlauf, wählen Sie Nach diesem Anruf fragen aus, und öffnen Sie Copilot.

Zugreifen auf Microsoft 365 Copilot nach einer Besprechung

Nachdem die Besprechung beendet wurde, wählen Sie die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender aus. Wählen Sie dort in Ihren Besprechungsdetails die Registerkarte Zusammenfassung aus.

Weitere Szenarien zur Verwendung von Copilot in Teams-Besprechungen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen.

Verwenden von Microsoft 365 Copilot in Teams Chats

Copilot ermöglicht Es Ihnen, Fragen zu Ihren Chatunterhaltungen in Teams zu stellen. Sie können Copilot verwenden, um die Standard Punkte, Aktionselemente und Entscheidungen aus Ihren Chats schnell zu überprüfen, ohne durch lange Threads scrollen zu müssen. Sie können auch Highlights der letzten 1, 7 oder 30 Tage der Unterhaltung anzeigen.

Hinweis: Copilot in Teams Chat verwendet nur Daten, die im geöffneten Chatthread verfügbar sind.

Copilot ist in den folgenden Chats verfügbar und verweist nur auf den Besprechungschat, nicht auf das Besprechungsprotokoll:

  • Einzel- und Gruppenchats

  • Einzelne Besprechungschats oder geplante private Besprechungschats

  • Chats "Jetzt besprechen"

So greifen Sie auf Copilot in Teams Chats zu:

  1. Wählen Sie einen Chat in Teams und dann in der oberen rechten Ecke Copilot aus.

  2. Rechts neben dem Chat wird ein Bereich geöffnet, in dem Sie einführende Informationen zur Verwendung von Copilot im Chat und ein Feld zum Verfassen finden, um eine Frage zum Chat zu stellen.

  3. Wählen Sie neben dem Beantworten von Fragen und dem Zusammenfassen der Unterhaltung unter dem Feld zum Verfassen die Option Weitere Eingabeaufforderungen aus, um Sie zu führen und die benötigten Details schnell herauszuziehen.

  4. In Den Antworten von Copilot werden Zitate zu den relevanten Informationen im Chatthread angezeigt. Wenn Sie ein Zitat auswählen, gelangen Sie zur Nachricht, auf die verwiesen wird, im Chatthread auf der linken Seite.

  5. Nur Sie können Ihre Unterhaltungen mit Copilot sehen, aber wenn Sie die Antwort mit einer anderen Person teilen möchten , wählen Sie kopieren oben rechts in der einzelnen Antwort aus, um den Text zu kopieren. Fügen Sie ihn dann in einen anderen Chat, eine Kanalunterhaltung oder an eine andere Stelle ein.

  6. Um Copilot im Chat zu schließen, wählen Sie erneut Copilot oder die Schaltfläche X oben rechts im Bereich aus.

Verwenden von vorgeschlagenen Aktionen im Chat

Vorgeschlagene Aktionen werden im Teams-Chat angezeigt. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Copilot rechts neben dem Chat geöffnet. Wenn sie z. B. zu einem Chat zurückkehren und acht oder mehr ungelesene Nachrichten vorhanden sind, wird möglicherweise der klickbare Vorschlag "Zusammenfassen, was ich verpasst habe" angezeigt. Wählen Sie den Vorschlag aus, um Copilot zu öffnen und eine Chatzusammenfassung zu generieren.

Weitere Szenarien zur Verwendung von Copilot für Chats finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot im Microsoft Teams-Chat.

Verwenden der Microsoft 365 Copilot App-übergreifenden Chaterfahrung in Teams und Teams Mobile

Die App-übergreifende Chaterfahrung von Copilot in Teams steht zum Download zur Verfügung und hilft Ihnen dabei, Dinge auf ganz neue Weise mithilfe der Leistungsfähigkeit von KI zu erledigen. Nachdem Sie die App Copilot heruntergeladen haben, können Sie sie anheften und wie ein Kontakt im Teams-Chat mit Copilot interagieren. Verwenden Sie natürliche Sprache, um Copilot-Anweisungen zu geben. Je mehr Details Sie hinzufügen, desto besser ist das Ergebnis. Und Sie können die Ergebnisse verbessern, indem Sie Ihre Anweisungen verfeinern und durchlaufen. Fragen Sie nach einer Zusammenfassung der Dinge, die Sie aufholen müssen, einschließlich Ihrer Dateien, Nachrichten und Personen. Copilot kann Ihnen auch helfen, Informationen zu finden und zu verwenden, die in Dokumenten vergraben oder in Unterhaltungen verloren gehen. Und zusammen können Sie Mit all dem Inhalt erstellen.

Hier sind einige Dinge, die Sie ausprobieren können:

-Was waren die wichtigsten Erkenntnisse aus [einer Besprechung]?

-Entwurf einer Gliederung für eine Präsentation über...

-Wann ist meine nächste Besprechung mit [einer Person]?

Hinweis: Copilot in Teams können nicht auf Informationen aus den folgenden Dateitypen verweisen: PDFs.

Installieren von Microsoft 365 Copilot in Teams

Um auf Copilot in Teams zuzugreifen, installieren Sie die App Copilot in Teams.

  1. Wechseln Sie auf der linken Seite von Teams zu Apps .

  2. Geben Sie in der Suchleiste "Copilot" ein.

  3. Suchen Sie M365 Chat , und wählen Sie Hinzufügen aus.

  4. Dadurch wird Copilot als Chat in Ihrer Teams-Chatliste hinzugefügt.

  5. Wählen Sie auf der linken Seite von Teams Chat aus, und suchen Sie nach M365 Chat , der gerade hinzugefügt wurde.

    Trinkgeld: Heften Sie Microsoft 365 Chat an, um sie in Ihrer Chatliste im Vordergrund und zentrieren zu lassen.

Verwenden von Microsoft 365 Copilot in Teams

Wenn Sie Copilot zum ersten Mal im Chat öffnen, erhalten Sie bewährte Methoden für die Verwendung von Copilot und vorgeschlagene Eingabeaufforderungen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Verwenden Sie Copilot für Folgendes:

Zusammenfassen

- Auflisten wichtiger Punkte aus [einer Datei]

- Zusammenfassung Ihrer letzten Besprechung

-Ungelesene E-Mails von [dieser Person] zusammenfassen

Create

–Erstellen einer häufig gestellten Frage basierend auf [einer Datei]

-Schreiben einer Einführung in [eine E-Mail]

– 5 überzeugende Titel für [eine Datei] vorschlagen

Frage

– Was ist meine nächste Besprechung?

-Mit wem treffe ich mich morgen?

-Wo wurde ich von [einer Person] erwähnt?

Einige vorgeschlagene Eingabeaufforderungen erfordern, dass Sie auf Dateien oder andere Datenquellen verweisen, die durch blauen Text gekennzeichnet sind. Copilot schlägt eine Liste von Elementen vor, aus denen Sie auswählen können. Um etwas auszuwählen, das nicht in der Liste enthalten ist, geben Sie den Verweis nach dem Schrägstrich "/" in das Feld Zum Verfassen ein, und wählen Sie aus den neu generierten Optionen aus.

Lassen Sie copilot etwas Zeit, um eine Antwort bereitzustellen. Nachdem Copilot eine Antwort bereitgestellt hat, stellen Sie klärende Fragen, geben Sie zusätzliche Informationen an, verfeinern Sie die Ausgabe, oder geben Sie eine andere Frage ein, die die Konversation für bis zu 20 Abfragen fortsetzt.

Wählen Sie neues Thema oberhalb des Felds verfassen aus, um den Konversationskontext mit einer neuen Abfrage und vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen neu zu starten. Ihr vorheriger Chatverlauf mit Copilot ist weiterhin sichtbar.

Verwalten von Copilot für Ihre Teams-Benutzer

Sie können das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden, um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse verwenden.

Die folgende Tabelle zeigt das Verhalten der Einstellungen für den -Copilot Parameter:

Teams Admins Center-Richtlinienwert PowerShell-Einstellungswert Verhalten
Ein Aktiviert Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Ereignisse erstellen, lautet der Standardwert von Copilot in ihren Besprechungsoptionen nur während der Besprechung. Organisatoren können diesen Wert in Während und nach der Besprechung und in Aus ändern.
Ein mit gespeichertem Transkript erforderlich EnabledWithTranscript Dies ist der Standardwert. Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Ereignisse erstellen, lautet der Standardwert von Copilot in ihren Besprechungsoptionen Während und nach der Besprechung. Diese Option wird erzwungen. Organisatoren können diesen Wert nicht ändern.
Ein mit standardmäßig gespeichertem Transkript EnabledWithTranscriptDefaultOn Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Ereignisse erstellen, lautet der Standardwert von Copilot in ihren Besprechungsoptionen Während und nach der Besprechung. Organisatoren können diesen Wert in Nur während der Besprechung und Aus ändern.
Aus Deaktiviert Wenn Organisatoren mit dieser Richtlinie Besprechungen und Ereignisse erstellen, ist der Standardwert von Copilot in ihren Besprechungsoptionen Aus. Organisatoren können diesen Wert in Nur während der Besprechung oder Während und nach der Besprechung ändern.

Verwalten von Copilot im Teams Admin Center

  1. Öffnen Sie das Teams Admin Center.
  2. Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.
  3. Wählen Sie unter Besprechungendie Option Besprechungsrichtlinien aus.
  4. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
  5. Wählen Sie Ein, Ein mit gespeichertem Transkript erforderlich, Ein mit standardmäßig gespeichertem Transkript oder Aus aus der Dropdownliste für die Copilot-Einstellung aus.
  6. Wählen Sie Speichern aus.

Sie können Ihre Copilot-Besprechungsrichtlinien auf Gruppen oder einzelne Benutzer anwenden. Sie können Ihren Besprechungsvorlagen auch Copilot hinzufügen.

Verwalten von Copilot mithilfe von PowerShell

Um zu verwalten, wie Benutzer in Ihrer Organisation Copilot in Teams Besprechungen und Ereignisse verwenden, verwenden Sie den -Copilot Parameter im PowerShell-Cmdlet CsTeamsMeetingPolicy.

So können Benutzer Copilot nur während der Besprechung in Besprechungen und Ereignissen verwenden, die von Organisatoren mit dieser Richtlinie erstellt wurden:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled

Verwenden Sie das folgende Skript, um die Copilot-Standardoption des Organisators auf Während und nach der Besprechung festzulegen und sie zu ändern:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn

Verwenden Sie das folgende Skript, um die Copilot-Standardoption des Organisators auf Aus festzulegen und sie zu ändern:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled

Informationen zur Behandlung von Problemen im Zusammenhang mit Copilot finden Sie unter Copilot-Problembehandlung.