Anlagenverwaltung beschreiben
Anlagen und Umlaufvermögen
In der Bilanz eines Unternehmens werden Anlagen in zwei Gruppen unterteilt:
Umlaufvermögen
Anlagen
Bevor die Unterschiede zwischen Umlaufvermögen und Anlagen definiert werden, muss erläutert werden, wie diese zu bilanzieren sind. Die Klassifizierung von Anlagen basiert nicht auf der physischen Natur einer Anlage, sondern auf dem Zweck des Anlagenbesitzes.
Umlaufvermögen sind Anlagen, die ein Unternehmen voraussichtlich innerhalb eines Jahres oder eines Betriebszyklus (je nachdem, welcher Zeitraum länger ist) in Bargeld umwandeln oder aufbrauchen wird.
Beispiele für Umlaufvermögen sind:
Bargeld
Debitoren
Vorausbezahlte Ausgaben
Lagerbestand
Anlagen sind Vermögenswerte, die ein Unternehmen besitzt und die im täglichen Geschäftsbetrieb verwendet werden und nicht zum Weiterverkauf an Debitoren bestimmt sind. Die Nutzungsdauer dieser Anlagen beträgt mehrere Jahre.
Beispiele für Anlagen sind:
Fahrzeuge
Computer
Maschinen
Gebäude
Urheberrechte und Marken werden oft als immaterielle Anlagen bezeichnet.
Basierend auf diesen Definitionen kann eine Anlage in einem Unternehmen als Anlage und in einem anderen als Umlaufvermögen oder Lagerartikel kategorisiert werden.
Ein Beispiel für ein Unternehmen, in dem derselbe Posten sowohl als Anlage als auch als Umlaufvermögen eingestuft werden kann, ist ein Autohaus. Bei den zur Veräußerung bestimmten Fahrzeugen handelt es sich sowohl um Lagerartikel als auch um Umlaufvermögen, während der Dienstwagen eines Mitarbeiters eine Anlage ist.
Anlagenbuchhaltung
Der Erwerb von Anlagen wird als Bilanztransaktion behandelt und als Anlage in der Bilanz ausgewiesen.
Anlagen stellen einen dauerhaften Wert dar und nicht nur die Aufwendungen im Jahr der Anschaffung. Sie werden normalerweise über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben oder als Aufwand erfasst. Möglicherweise sind auch weitere Ausgleiche erforderlich. Die häufigste Transaktion, die als Abschreibung bezeichnet wird, ist eine Buchung, die den Teil des ursprünglichen Einkaufpreises der Anlage verbucht, der während des Jahres verbraucht wurde.
Für die Abschreibung werden verschiedene Methoden angewendet. Bei einer Methode, der linearen Abschreibung, wird die Abschreibung berechnet, indem die Anschaffungskosten durch die erwartete Nutzungsdauer der Anlage geteilt werden. Die Regeln für die Berechnung der Abschreibung sind in der örtlichen Gesetzgebung festgelegt.
Für alle Anlagen sollte der Wert der Anlage in der Bilanz (Nettobuchwert) mindestens einmal jährlich überprüft werden. Sie können dies monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich tun. Zusammen mit dieser Wertüberprüfung kann ein Ausgleich des Anlagenwertes in der Bilanz (Abschreibung oder Zuschreibung) erforderlich sein.
Außergewöhnliche Marktereignisse, die sich auf den Preis der Anlage auswirken würden, wenn das Unternehmen ihn zurückerwerben würde, führen in der Regel zu Ab‑ oder Zuschreibungen. So kann beispielsweise der Immobilienmarkt den Preis für ein Gebäude in die Höhe treiben. Rechnungslegungsgrundsätze in einigen Ländern oder Regionen verbieten die Zuschreibung von Anlagen.
Wenn ein Unternehmen feststellt, dass eine Anlage nicht mehr nützlich ist – sei es durch Verkauf oder Verschrottung – muss er abgeschrieben und aus der Buchhaltung entfernt werden. Daher werden der ursprüngliche Anschaffungspreis und die kumulierte Abschreibung der Anlage rückgängig gemacht und ein etwaiger Überschuss oder Verlust aus dem Abgang in der Gewinn‑ und Verlustrechnung erfasst.
Beziehungen zwischen Komponenten der Anlagen
Das folgende Diagramm veranschaulicht die Beziehungen des Moduls Anlagen in Finance.
Mithilfe von Anlagengruppen können Sie Ihre Anlagen gruppieren, und für jede Anlage, die einer Gruppe zugeordnet ist, Standardattribute festlegen.
Bücher werden Anlagengruppen zugeordnet. Bücher verfolgen den finanziellen Wert einer Anlage im Zeitablauf über die im Abschreibungsprofil hinterlegte Abschreibungskonfiguration.
Sie sollten zunächst Abschreibungsprofile einrichten. Im Abschreibungsprofil können Sie einstellen, wie der Wert einer Anlage im Laufe der Zeit abgeschrieben werden soll. Sie müssen die Abschreibungsmethode, das Abschreibungsjahr (Kalenderjahr oder Geschäftsjahr) und den Abschreibungsrhythmus definieren.
Nachdem Sie Bücher eingerichtet haben, können Sie das Bankbuchungsprofil erstellen. Das Buchungsprofil muss nach Buch definiert werden, kann aber auch auf einer detaillierteren Ebene definiert werden. Beispielsweise können Sie das Buchungsprofil für die Kombination aus Buch und Anlagengruppe oder auch für ein einzelnes Anlagenbuch definieren. Standardmäßig werden die definierten Sachkonten für Ihre Anlagenbuchungen verwendet.
Sie müssen das Buchungsschema nach Buch definieren, können es aber auch auf einer detaillierteren Ebene definieren. Sie können im Feld Gruppierungen die Gruppe definieren. Dann können Sie eine feste Anlagengruppe im Feld Kontobeziehung auswählen. Sie können im Feld Gruppierungen die Tabelle definieren und dann eine Anlage im Feld Kontobeziehung auswählen. Sie können das Buchungsprofil auf der Grundlage des Anlagenbuchs, der Anlagengruppe oder der Anlage konfigurieren.
Wie beim Erwerb können Sie separate Buchungsprofile für alle festen Anlagetransaktionen festlegen, wie:
Anschaffung
Anschaffungsänderung
Abschreibung
Abschreibungsregulierung
Neubewertung
Höher bewerten
Niedriger bewerten
Veräußerung – Verkauf
Abgang – Ausschuss
Rücklagenbildung
Für Rücklage übertragen
Außerordentliche Abschreibung
Sonderabschreibung
Sie können Erfassungen für diese festen Anlagetransaktionstypen buchen. Navigieren Sie zu der Seite Modul „Anlagen“ > Erfassungseinträge > Anlagenerfassung, um eine Erfassung zu erstellen.
Im Feld Transaktionstyp können Sie die Transaktionstypen auswählen, für die die Anlagenerfassung gebucht werden muss.
Im folgenden Beispiel erstellen Sie eine neue Anlage und buchen eine Anschaffungserfassung.
Navigieren Sie im Unternehmen USMF zur Seite Anlagen>Anlagen>Anlagen.
Wählen Sie im Aktionsbereich die Schaltfläche Neu aus.
Wählen Sie im Feld Anlagengruppe den Eintrag MACH aus.
Geben Sie im Feld Name Laptop ein.
Speichern Sie den Datensatz.
Navigieren Sie im Unternehmen USMF zur Seite Anlagen>Erfassungseinträge>Anlagenerfassung.
Sie können auch eine neue Erfassung erstellen, indem Sie im Aktionsbereich die Schaltfläche Neu auswählen.
Wählen Sie im Feld Name FACur aus.
Wählen Sie im Aktionsbereich die Schaltfläche Positionen aus.
Wählen Sie im Feld Datum das aktuelle Datum aus.
Wählen Sie im Feld Buchungstyp den Wert Anschaffung aus.
Wählen Sie im Feld Konto die neu erstellte Anlage aus.
Wählen Sie im Feld Buch den Wert CONSUM aus.
Geben Sie im Feld Soll den Wert 1000 ein.
Ich buche die Erfassung per Klick auf die Schaltfläche Buchen im Aktionsbereich.
Navigieren Sie zurück zur neu erstellten Anlage.
Wählen Sie im Aktionsbereich die Schaltfläche Bewertung aus.
In den Feldern Anschaffung und Nettobuchwert wurde 1000 hinzugefügt.