Die Microsoft SharePoint-Integration beschreiben
Microsoft SharePoint wird von Organisationen auf der ganzen Welt für die Dokumentenverwaltung verwendet. Es bietet viele Funktionen, die bei der Zusammenarbeit an Dokumenten von Vorteil sind, beispielsweise die Funktion zum Ein‑ und Auschecken von Dokumenten sowie die Versionsverwaltung. Diese Funktionen bieten umfassendere Funktionen zur Dokumentenverwaltung als die Anhangsoptionen, die in Dynamics 365 CRM-Anwendungen zur Verfügung stehen.
Mit Dataverse können Organisationen Dokumente auf Microsoft SharePoint speichern und sie über Ihre Dynamics 365-Kundenbindungsanwendungen verwalten. Mit dieser Funktion können Sie alle Vorteile der SharePoint-Dokumentenverwaltungsfunktionen verwalten, da alle Dokumente, die Sie in Ihrer App erstellen, in SharePoint gespeichert werden. Dies bedeutet nicht nur, dass Ihre Dokumente automatisch mit Ihrem Desktop und Ihren mobilen Geräten synchronisiert werden, sondern sie sind auch für die Zusammenarbeit mit Nicht-Dynamics 365-Benutzer zugänglich.
Sobald die Integration aktiviert ist, können Dynamics 365-Benutzer Folgendes:
Neue Ordner zum direkten Speichern von Dateien in SharePoint speichern
Neue Belege erstellen
Vorhandene Dokumente hochladen
Öffnen Sie die SharePoint-Website direkt, dadurch haben Sie folgende Möglichkeiten:
Dokumenten ein‑ und auschecken
SharePoint-Versionsfunktionen verwenden
Weitere Informationen zur verfügbaren SharePoint-Integration erhalten Sie unter: Mit SharePoint zusammenarbeiten