Umschreiben von Nachrichten und Antworten für den Ton mit Microsoft 365 Copilot in Outlook
Müssen Sie eine wichtige E-Mail schreiben, und möchten Sie sicher stellen, dass sie Ihre beabsichtigte Nachricht effektiv übermittelt? Mit Copilot in Outlook erhalten Sie hilfreiche Vorschläge zum Anpassen von Ton, Klarheit und Leserstimmung, bevor Sie auf „Senden“ klicken.
Wählen Sie in Outlook Start > Neue E-Mail > E-Mail aus. Geben Sie die E-Mail-Nachricht ein.
Wählen Sie auf der Symbolleiste das Copilot-Symbol aus. Wählen Sie im Dropdownmenü Coaching von Copilot aus.
Copilot überprüft Ihre E-Mails und bietet Vorschläge zur Verbesserung von Ton, Klarheit und Leserstimmung.
Wenn Sie einen oder alle Vorschläge mögen, integrieren Sie das Feedback in den Entwurf. Wenn Sie zufrieden sind, senden Sie Ihre E-Mail ab.
Im folgenden Beispiel beginnen wir mit einer einfachen Eingabeaufforderung und fügen nach und nach Elemente hinzu. Folgen Sie dem Beispiel mit Ihrer eigenen E-Mail.
Lassen Sie uns loslegen
Hinweis
Erste Eingabeaufforderung:
Überprüfe diese E-Mail, und mache Verbesserungsvorschläge.
In dieser einfachen Eingabeaufforderung beginnen Sie mit dem grundlegenden Ziel: Überprüfen einer E-Mail auf Verbesserungen. Wie Sie sehen können, gibt es anfangs jedoch nicht viele Informationen.
| Element | Beispiel |
|---|---|
| Einfache Eingabeaufforderung: Mit einem Ziel beginnen |
Überprüfe diese E-Mail, und mache Verbesserungsvorschläge. |
| Gute Eingabeaufforderung: Kontext hinzufügen |
Das Hinzufügen von Kontext kann Copilot dabei helfen, die Absicht für die E-Mail und die gewünschten Verbesserungen zu verstehen. „...an unseren Kunden, und mache Vorschläge, um ihre Klarheit und Freundlichkeit zu verbessern.“ |
| Bessere Eingabeaufforderung: Quelle(n) angeben |
Die Quelle für diese Eingabeaufforderung wird als die E-Mail-Adresse angenommen, die Sie in Outlook schreiben. „... diese E-Mail.“ |
| Beste Eingabeaufforderung: Klare Erwartungen festlegen |
Schließlich kann das Hinzufügen von Erwartungen Copilot dabei helfen, zu verstehen, wie die E-Mail aussehen und klingen soll. „Bitte schlage Änderungen an Betreffzeile, Begrüßung, Textkörper und Schluss der E-Mail vor. Stelle sicher, dass die E-Mail präzise und fehlerfrei ist und professionell klingt.“ |
Hinweis
Fertige Eingabeaufforderung:
Überprüfe diese E-Mail an unseren Kunden, und mache Vorschläge, um ihre Klarheit und Freundlichkeit zu verbessern. Bitte schlage Änderungen an Betreffzeile, Begrüßung, Textkörper und Schluss der E-Mail vor. Stelle sicher, dass die E-Mail präzise und fehlerfrei ist und professionell klingt.
Diese Eingabeaufforderung liefert Copilot alles, was er benötigt, um eine gute Antwort zu geben, einschließlich Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen.
Mehr erkunden
Wichtig
Coaching mit Copilot ist derzeit im neuen Outlook für Windows, Outlook im Web und Outlook.com verfügbar. Copilot in Outlook unterstützt derzeit nur Geschäfts-, Schul- oder Unikonten sowie Microsoft-Konten mit den E-Mail-Adressen outlook.com, hotmail.com, live.com und msn.com. Jedes Microsoft-Konto, das ein Konto eines anderen E-Mail-Anbieters verwendet, z. B. Gmail, Yahoo oder iCloud, kann Outlook weiterhin nutzen, hat aber keinen Zugriff auf die Copilot-Funktionen in Outlook. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Coaching mit Copilot in Outlook.