Arbeitsverwaltungstools in Microsoft 365 zu beschreiben
Wenn Ihr Team ständig die Arbeit verwaltet, dann arbeitet es nicht wirklich. Sie und Ihr Team benötigen einen effizienten Prozess für die Verwaltung dieser Arbeit, damit Sie sich auf die rechtzeitige Bereitstellung qualitativ hochwertiger Ergebnisse konzentrieren können. Microsoft 365 optimiert die Arbeitsverwaltung durch eine Reihe von speziell entwickelten Tools, die Struktur zu allen Elementen wie Aufgaben, Statusaktualisierungen, Zeitplänen, Projekten usw. hinzufügen, die in die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Geschäftsergebnisse einfließen. Mit einem effizienteren Ansatz für den Arbeitsprozess hat Ihr Team mehr Zeit, an der Arbeit selbst zusammenzuarbeiten.
Die Arbeitsverwaltungslösungen von Microsoft 365 ermöglichen es Ihren Teams, so zu arbeiten, wie sie wollen, um den Organisationen die Ergebnisse zu bieten, die sie benötigen. Zu den verfügbaren Arbeitsverwaltungstools gehören Microsoft Project, Planner, Bookings,Aufgaben, Forms und Listen. Jedes Tool ist mit unterschiedlichen Funktionen konzipiert, sodass Sie das beste Tool auswählen können, um Ihre Art von Arbeit zu verwalten.
Microsoft Project
Project ist ein robustes Projektmanagementtool, das für komplexe Arbeitsaufgaben mit vielen Vorgängen, Ressourcen und Abhängigkeiten entwickelt wurde. Project bietet erweiterte Projektmanagementfunktionen, um die meisten Anforderungen von Geschäftsexperten wie Projektmanagern zu erfüllen. Projektmanager und Teammitglieder können Project verwenden, um Arbeit zu planen und nachzuverfolgen, die unabhängig von der Teamgröße eine dynamische Planung, Budgetierung, Teilvorgänge und/oder abhängige Aufgaben erfordern.
- Starten Sie schnell ein Projekt, und weisen Sie Aufgaben und Zeitpläne zu, damit Teammitglieder und Vorgesetzte immer auf dem gleichen Stand sind.
- Aktualisieren Sie die Zeitachse automatisch über das leistungsstarke Zeitplanungsmodul, um Ihre Zeit und Ihren Aufwand zu reduzieren.
- Nutzen Sie die benutzerfreundliche Ansichten wie Rasteransichten, Aufgabenboards im Kanban-Stil und Gantt-Zeitachsendiagramme.
- Integration in Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit im gesamten Projekt zu verbessern.
- Erstellen Sie beeindruckende interaktive Dashboards in Power BI, damit Sie jeden Aspekt des Projekts auf einen Blick visualisieren können.
- Es ist mit anderen Plattform-Apps und Daten erweiterbar, da Project auf der Power-Plattform basiert.
Weitere Informationen zu Project finden Sie unter Projektmanagementsoftware | Microsoft Project.
Microsoft Planner
Planner ist ein intuitives, kollaboratives, einfaches Aufgabenverwaltungstool, mit dem Personen aufgabenbasierte Initiativen planen, verwalten und abschließen können. Planner bietet Teams eine einfache und visuelle Möglichkeit, ihre Arbeit zu organisieren. Als webbasiertes Tool ist Planner von überall aus zugänglich und als mobile App für iOS und Android verfügbar.
- Fügen Sie der aufgabenbasierten Teamarbeit Struktur hinzu, und organisieren Sie die Aktivitäten in Ihrem Projekt, indem Sie einen Plan erstellen.
- Weisen Sie Aufgaben zu, und verwalten Sie diese auf einem Kanban-Board mithilfe von Aufgabenkarten, und fügen Sie diese Aufgaben zu Buckets hinzu.
- Aufgabenkarten werden mit verschiedenen Informationen aufgefüllt, z. B. Fälligkeitsdaten, Status, Priorität, Checklisten, Bezeichnungen und Dateianlagen.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen, um über Stichtage auf dem Laufenden zu bleiben.
- Überwachen Sie den Fortschritt Ihres Teams mit farbigen visuellen Hinweisen und integrierten Statusberichten.
- Verwenden Sie die Visuals wie z. B. das Task Board, die Diagrammseite und eine Planungsansicht, um den Status Ihres gesamten Plans und einzelner Aufgaben zusammenzufassen.
- Integrieren Sie sich in Teams, indem Sie eine Registerkarte "Aufgaben nach Planner" hinzufügen, @mentions in Word, Excel und PowerPoint verwenden, um Aufgaben zuzuweisen und Ihre Aufgaben ihrem Kalender in Outlook oder Microsoft To Do hinzuzufügen.
Weitere Informationen zu Planner finden Sie unter Task Management Kanban Solution for Teams | Microsoft Planner.
Microsoft Bookings
Bookings ist ein Terminplanungs- und -verwaltungssystem. Bookings vereinfachen den Prozess des Planens und Verwaltens von Terminen. Es enthält einen webbasierten Buchungskalender und ist in Outlook integriert, um die Kalender Ihrer Mitarbeiter zu optimieren und Ihren Kunden die Flexibilität zu geben, einen Termin zu buchen, der für sie am besten geeignet ist.
- Verwalten Sie Mitarbeiterzeitpläne, legen Sie Geschäftszeiten, Dienste und Preise fest.
- Definieren Sie Termintypen und Details, und passen Sie an, wie Termine über eine webbasierte geschäftsbezogene Seite geplant werden.
- Fügen Sie Pufferzeit zwischen Terminen hinzu für alle erforderlichen Aktivitäten vor oder nach dem Termin.
- Erstellen Sie eine Buchungsseite, auf der Ihre Kunden und Klienten Termine eigenständig planen und umplanen können.
- Teilen Sie die Buchungsseite über einen direkten Link, Ihre Facebook-Seite und die Einbettung des Links in Ihrer Website.
- Stellen Sie sicher, dass Kunden mit automatischen Terminbenachrichtigungen per E-Mail und SMS ordnungsgemäße Bestätigungen und Erinnerungen erhalten.
- Nutzen Sie die unternehmensseitige mobile App, um Ihre Termine anzuzeigen, auf Kundenlisten und Kontaktinformationen zuzugreifen und unterwegs manuelle Buchungen vorzunehmen.
- Integrieren Sie mit Microsoft Teams oder Skype for Business, um die Verwaltung virtueller Termine und des Bookings-Kalenders über die Bookings-App in Teams zu unterstützen.
Weitere Informationen zu Bookings finden Sie unter Online-Bookings und Terminplanung | Microsoft 365.
Microsoft Aufgaben
To Do ist eine intelligente App zur Aufgabenverwaltung, mit der Sie Ihren Tag ganz einfach planen und verwalten können. Greifen Sie auf To Do über alle Geräten zu, einschließlich iOS, Android, Windows und dem Web. Ganz gleich, ob Sie eine Aufgabe für die Arbeit, die Schule/Uni oder für zu Hause erledigen müssen, mit To Do können Sie jeden Tag die wichtigsten Dinge erledigen, die Sie tun müssen.
- Fokussieren und erledigen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben mit einer täglichen Aufgabenliste namens „Mein Tag“.
- Nutzen Sie intelligente Vorschläge, um neue, anstehende oder überfällige Aufgaben hinzuzufügen.
- Freigeben von Listen und Zuweisen von Aufgaben für Kollegen, Freunde und Familie.
- Unterteilen Sie komplexere Aufgaben in Teilaufgaben.
- Planen Sie Erinnerungen und wiederholbare Aufgaben.
- Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben in Outlook, Teams und Planner, und generieren Sie Aufgaben aus gekennzeichneten Outlook-E-Mails.
Weitere Informationen zu Aufgaben finden Sie unter Aufgabenlisten- und Aufgabenverwaltungs-App | Microsoft To Do.
Microsoft Forms
Forms ist eine einfache, einfache App, mit der Sie die benötigten Informationen schnell und einfach erfassen können. Erstellen Sie Umfragen, Quiz, Umfragen, Fragebögen, Registrierungen und vieles mehr. Forms mit jedem Webbrowser und auf jedem Gerät funktionieren.
- Fügen Sie Quizfragen, Umfragen, Umfragen und andere Arten von Formularen in andere Office-Produkte ein.
- Verbessern Sie Ihr Formular, indem Sie ein Logo hinzufügen, Bilder oder Videos neben Fragen anzeigen.
- Teilen Sie Ihr Quiz oder Formular, und arbeiten Sie mit anderen zusammen, oder geben Sie es als Vorlage weiter.
- Laden Sie andere Personen ein, auf Ihr Formular mit einem beliebigen Webbrowser oder mobilen Gerät zu antworten.
- Zeigen Sie Echtzeitergebnisse an, während sie übermittelt werden.
- Verwenden Sie integrierte Analysen, um Antworten auszuwerten.
- Exportieren sie Ergebnisse nach Excel, um weitere Analysen oder Bewertungen zu ermöglichen.
Weitere Informationen zu Forms finden Sie unter Microsoft Forms | Umfragen, Umfragen und Quizzes.
Microsoft Lists
Listen ist eine intelligente Informationsnachverfolgungs-App, die Ihnen und Ihrem Team eine flexible Möglichkeit bietet, Informationen und Arbeit zu organisieren.
- Erstellen Sie schnell eine Liste von Grund auf neu, oder verwenden Sie eine vorgefertigte Vorlage.
- Erstellen Sie eine Liste auf einer SharePoint-Website oder in Microsoft Teams.
- Erstellen Sie eine Liste mit verschiedenen Spalten, fügen Sie Links und Bilder ein, und fügen Sie Dateien an.
- Sortieren, Gruppieren, Formatieren und Filtern von Listen, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben.
- Automatisieren Sie eine Liste, um die Arbeit zu optimieren und Zeit zu sparen.
- Nachverfolgen des Verlaufs eines Listenelements im Zeitverlauf mit Versionen.
Weitere Informationen zu Listen finden Sie unter Microsoft Listen | Microsoft 365.
