Funktionen und Vorteile von Microsoft 365 für die Zusammenarbeit beschreiben
Microsoft 365 vereint die besten Lösungen für die Zusammenarbeit, damit Dinge gemeinschaftlich erledigt werden können. Unabhängig davon, ob Sie einen Laptop oder Ihr mobiles Gerät verwenden, können Sie ganz einfach online an Besprechungen teilnehmen, auf einen Chat antworten, Dateien oder Informationen freigeben, in Echtzeit gemeinsam erstellen, netzwerken und von überall aus mit jedem zusammenarbeiten.
Bringen Sie Ihr Team an einem zentralen Ort zusammen, um sich zu treffen, zu chatten, zu telefonieren und an Projekten zusammenzuarbeiten.
Es spielt keine Rolle, ob jemand remote oder in einer anderen Zeitzone arbeitet, Sie erreichen dies mit Microsoft Teams, einem Ort für Teamarbeit. Erstellen Sie ein Team für alle Personen, die denselben Vorgesetzten verwenden, oder erstellen Sie ein Team für ein spezielles Projekt. Bringen Sie Ihr Team an einem zentralen Ort zusammen, um sich zu treffen, zu chatten, anzurufen und an Projekten zusammenzuarbeiten. Microsoft 365 Copilot in Teams hilft Ihnen, das Beste aus Ihren Teamchats und Besprechungen herauszuholen, indem es Besprechungszusammenfassungen erstellt, Folgeaufgaben identifiziert, wichtige Erkenntnisse zusammenfasst und vieles mehr.
Teilen Sie Nachrichten und Inhalte mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation
Mitarbeiter können Unternehmensnachrichten und Informationen abrufen sowie Inhalte über SharePoint, ein intelligentes Intranet, freigeben und verwalten. Arbeiten Sie nahtlos zusammen und kommunizieren Sie durch die Erstellung von SharePoint-Websites innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. Speichern und freigeben von Dateien und gemeinsame Dokumenterstellung über Teamwebsites. Teilen Sie Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und Ereignisse über Kommunikationswebsites. Microsoft 365 Copilot in SharePoint hilft Ihnen dabei, Ihre Wörter in leistungsstarke Werkzeuge zur Erstellung und Bearbeitung von SharePoint-Sites und -Seiten umzuwandeln. Weitere Informationen zu SharePoint finden Sie unter SharePoint, Team Collaboration Software Tools (microsoft.com).
Zusammenarbeiten an Dateien in Echtzeit
Mit OneDrive, einem cloudbasierten Speicherdienst, können Sie von überall aus auf Dateien zugreifen, sie freigeben und daran zusammenarbeiten. Es ist die zugrunde liegende Technologie, die die Zusammenarbeit von Dateien über Microsoft 365 hinweg unterstützt. Greifen Sie auf Ihre Dateien und Fotos von all Ihren Geräten aus zu, und erstellen Sie die Dokumenterstellung in Echtzeit mit Office-Integration über Web, Mobilgeräte und Desktops hinweg. Bleiben Sie mit @mentions, Kommentaren und Benachrichtigungen auf dem laufenden. Teilen Sie Dateien, Ordner und Fotos sicher, und verwalten Sie den Zugriff mit Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation, indem Sie einen Link per E-Mail oder Text senden. Microsoft 365 Copilot in OneDrive hilft bei der Verbesserung der Organisation, Kategorisierung und Wiederauffindung von Dateien durch Suche in natürlicher Sprache. Weitere Informationen zu OneDrive finden Sie unter Persönlicher Cloudspeicher – Microsoft OneDrive.
Netzwerk und Interaktion mit Personen in Ihrer Organisation
Offene und dynamische Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitern und Partnern über Yammer, ein soziales Netzwerk für Organisationen. Teilen Sie Wissen, Nachrichten, Ereignisse, Blogs und Umfragen. Bereitstellen von Live- und On-Demand-Ereignissen und Schulungen. Diskutieren Sie Ideen, geben Sie Feedback und vernetzen Sie sich über Communitys mit anderen.
Verteilen von Videos in Ihrem Team oder Ihrer Organisation
Erstellen, teilen und verwalten Sie Live- und On-Demand-Videos in einem kleinen Team oder einer Organisation mit Microsoft Stream (auf Basis von SharePoint), einer intelligenten Videolösung für Unternehmen. Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Videos in Anwendungen verwenden, auf die Sie sich täglich verlassen, z. B. Microsoft Teams, Yammer und SharePoint. Verwenden Sie die intelligenten Features wie In-Video-Gesichtserkennung und Sprach-in-Text-Transkript. Mit Microsoft 365 Copilot in Stream können Sie sich über Videos auf den neuesten Stand bringen, indem Sie ein Video kurz zusammenfassen oder Ihre Fragen zum Inhalt des Videos beantworten lassen. Weitere Informationen zu Stream (auf Basis von SharePoint) finden Sie unter Microsoft Stream – Video-Streamingdienst.
Zusammenarbeiten über E-Mail und Kalender auf Unternehmensklasse
Synchronisieren Sie Ihre E-Mails, Kalender und Kontaktinformationen auf Ihren Geräten und halten Sie mit Microsoft Exchange, einer gehosteten Messaging-Lösung, auf dem neuesten Stand. Microsoft Exchange Online ist eine gehostete Messaging-Lösung, die die Funktionen von Microsoft Exchange Server als Cloud-basierten Dienst bereitstellt. Möglicherweise müssen Sie Zeitpläne mit Personen in unterschiedlichen Organisationen oder mit Freunden und Familienmitgliedern koordinieren, so dass Sie gemeinsam an Projekten arbeiten oder gesellschaftliche Veranstaltungen planen können. Erstellen Sie einen öffentlichen Ordner für den gemeinsamen Zugriff auf Informationen, oder erstellen Sie ein freigegebenes Postfach, damit Benutzer auf E-Mails zugreifen können, um E-Mails zu lesen und zu senden. Weitere Informationen zu Exchange finden Sie unter Enterprise Email Service for Business – MS Exchange Email (microsoft.com).
Bleiben Sie in Verbindung und teilen Sie Ihre Verfügbarkeit
Platzieren Sie Ihre E-Mails, Kalendertermine und Kontakte an einem zentralen Ort, damit Sie mit Outlook, einer E-Mail-Messaging-App, überall in Verbindung bleiben und organisiert bleiben können. Senden sie E-Mails und verwenden Sie @mentions, um die Aufmerksamkeit einer Person zu erhalten. Teilen Sie Dateien per E-Mail, um an Anlagen zusammenzuarbeiten. Vereinfachen Sie die Planung, indem Sie Ihre Verfügbarkeit mit Kollegen, Freunden oder Familienmitgliedern teilen und Onlinebesprechungen mithilfe von Microsoft Teams einrichten. Erstellen Sie eine Gruppe, um Nachrichten zu senden, Dateien freizugeben und Ereignisse in einem Gruppenkalender zu planen. Microsoft 365 Copilot in Outlook hilft Ihnen, E-Mails zu verfassen, lange Threads zusammenzufassen und sich über wichtige Unterhaltungen zu informieren. Weitere Informationen zu Outlook. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Outlook – Persönliche E-Mail and Kalender | Microsoft 365.
Menschen und Teams befähigen, ihr Bestes zu sein
Kombiniere Sie Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Einblicke im Arbeitsablauf mit Microsoft Viva, einer Employee Experience Platform. Personen können ihre Fähigkeiten durch Online-Kurse verfeinern und neue entdecken. Viva bindet alle Mitarbeiter in die Mission und Kultur des Unternehmens ein, so dass sie sich auf die Ziele und die Ausrichtung konzentrieren können und jeder sieht, wie sich seine Arbeit auf das Gesamtbild auswirkt. Manager können datengesteuerte Erkenntnisse gewinnen, die ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern. Führungskräfte hören zu, indem sie kontinuierliches Feedback verwenden, um Engagement und Kultur zu verbessern und die Kommunikation am Arbeitsplatz zu verstärken, um Mitarbeiter zu motivieren. Microsoft 365 Copilot in Viva trägt zur Steigerung von Motivation, Produktivität und Unternehmenserfolg bei, indem es Führungskräften neue Möglichkeiten bietet, über intelligente Lösungen auf Erkenntnisse zuzugreifen und mit Mitarbeitern zu interagieren.