Die im Microsoft 365 Admin Center und in anderen Admin Centern verfügbaren Berichte zu beschreiben

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Berichte im Microsoft 365 Admin Center

Mit den in Microsoft 365 Admin Center verfügbaren Berichten erhalten Sie Einblicke in die Nutzung von Microsoft 365-Anwendungen und -Diensten durch Ihre Mitarbeiter. Berichte sind für die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage und 180 Tage verfügbar. Sie benötigen die richtigen Administratorberechtigungen, um diese Berichte anzeigen zu können. Um auf das Admin Center zuzugreifen, navigieren Sie zu admin.microsoft.com, und melden Sie sich mit Ihren Kontodaten an. Alternativ können Sie auf das Microsoft 365 Admin Center zugreifen, indem Sie sich über www.office.com oder über die mobile Microsoft 365 Admin-App anmelden.

In der folgenden Liste werden die beiden im Admin Center verfügbaren Berichtstypen beschrieben:

  • Akzeptanzwert. Die Einführungsbewertung bietet Einblicke in die digitale Transformationsreise Ihrer Organisation durch die Nutzung von Microsoft 365 und die Technologieerfahrungen, die sie unterstützen. Die Bewertung Ihrer Organisation reflektiert Messungen der Mitarbeiter- und Technologieerfahrung und kann mit Benchmarks von Organisationen verglichen werden, die Ihrer ähnlich sind. Die Einführungsbewertung bietet Ihrer Organisation Metriken, Erkenntnisse und Empfehlungen in zwei Bereichen: Mitarbeitererfahrungen und Technologieerfahrungen.

    • Mitarbeitererfahrungen. Quantifiziert, wie die Organisation mit Microsoft 365-Kategorien wie Zusammenarbeit an Inhalten, Mobilität, Kommunikation, Besprechungen und Teamwork arbeitet.
    • Technologieerfahrungen. Quantifiziert, wie zuverlässig und leistungsfähig die Technologie ist und wie effizient Microsoft 365 genutzt wird. Diese Erkenntnisse können über Endpunktanalysen und Netzwerkkonnektivität angezeigt werden.

  • Verwendung. Mithilfe von Nutzungsberichten können Sie sehen, wie Benutzende Microsoft 365-Apps und -Dienste in Ihrer Organisation verwenden. Diese Berichte können Ihnen helfen, Änderungen vorzunehmen oder das Benutzerverhalten zu steuern, um die Vorteile von Microsoft 365 zu maximieren. Sie können einen Drilldown in die einzelnen Produktberichte ausführen, um detailliertere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte zu erhalten. So können Sie beispielsweise die Aktivitäten der einzelnen Benutzer, die über Lizenzen für die Verwendung von Microsoft 365 Apps verfügen, nachvollziehen, indem Sie deren Aktivitäten App-übergreifend und ihre Nutzung auf verschiedenen Plattformen betrachten.

Sehen Sie sich das Video zum Reagieren auf Microsoft 365-Nutzungsberichten an.

Sie können die Microsoft 365-Nutzungsanalyse in Power BI verwenden, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie Ihre Organisation die verschiedenen Apps und Dienste in Microsoft 365 nutzt. Sie können Microsoft 365-Verwendungsdaten visualisieren und analysieren, benutzerdefinierte Berichte erstellen und die Erkenntnisse innerhalb Ihrer Organisation weitergeben. Sie können auch Einblicke in die Nutzung von Microsoft 365 durch bestimmte Regionen oder Abteilungen gewinnen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Analysen zur Nutzung von Microsoft 365.

Berichte in anderen Admin Centern

Über das Microsoft 365 Admin Center erhalten Sie auch Zugriff auf andere Admin Center für bestimmte Produkte und Dienste wie Exchange, Teams und mehr. Um auf die anderen Admin Center zuzugreifen, wechseln Sie zu admin.microsoft.com und melden Sie sich mit Ihren Kontoinformationen an (Sie müssen über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügen, um Zugriff zu erhalten). Nachdem Sie angemeldet sind, wählen Sie Alle anzeigen im linken Navigationsmenü aus, um die anderen Admin Center zu suchen.

Jedes Admin Center bietet Ihnen weitere Optionen für diesen speziellen Bereich, einschließlich Berichte. In der folgenden Liste werden einige der anderen Admin Center und einige der verfügbaren Berichte beschrieben:

  • Sicherheit – Microsoft 365 Defender. Sehen Sie sich Sicherheitstrends an und verfolgen Sie den Schutzstatus Ihrer Identitäten, Daten, Geräte, Apps und Infrastruktur nach.
  • Compliance – Microsoft Purview. Zeigen Sie Status und Trends für die Konformität Ihrer Microsoft 365-Geräte, -Daten, -Identitäten, -Apps und -Infrastruktur an.
  • Endpoint Manager. Zeigen Sie Berichte über Microsoft Intune zu Endpunktkonformität, Integrität und Trends in Ihrer Organisation an.
  • Microsoft Entra ID (früher als Azure Active Directory oder Azure AD bekannt). Zeigen Sie Aktivitätsberichte an, die die Registrierung und Nutzung enthalten. Diese Berichte helfen Ihnen, das Verhalten von Benutzenden in Ihrer Organisation zu verstehen, z. B. Registrierungen und Anmeldungen.
  • Exchange. Zeigen Sie Berichte zum E-Mail-Fluss innerhalb Ihrer Organisation und Postfachmigrationsbatches an, die für Ihre Organisation erstellt wurden.
  • SharePoint. Zeigen Sie Berichte zur Sicherheit und Compliance Ihrer Daten in SharePoint an. Diese Berichte enthalten Freigabelinks, um potenzielle Überfreigaben und Vertraulichkeitsbezeichnungen zu identifizieren, die auf Dateien angewendet werden, um vertrauliche Inhalte zu überwachen.
  • Teams. Zeigen Sie Nutzungsberichte an, um Erkenntnisse und Informationen zur Nutzung von Teams zu erhalten. Ihre Organisation kann diese Berichte verwenden, um Nutzungsmuster besser zu verstehen, z. B. wie Benutzer Teams verwenden und welche Geräte sie zum Herstellen einer Verbindung mit Teams verwenden.