Beschreiben der Funktionen von Viva Insights

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Microsoft Viva Insights ist Teil der Microsoft Viva. Viva Insights bietet datenschutzgeschützte Erkenntnisse und umsetzbare Empfehlungen, die allen organization helfen, intelligenter zu arbeiten und ein Gleichgewicht zu erzielen. Mitarbeiter können persönliche Einblicke erhalten, die nur sie sehen können, um Möglichkeiten zu identifizieren, um bessere Arbeitsgewohnheiten zu schaffen. Team- und organization Erkenntnisse können Manager und Führungskräfte in die Lage versetzen, Möglichkeiten zu identifizieren, um die Effektivität zu verbessern und ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Wohlbefinden zu erzielen. Mit erweiterten Erkenntnissen können Sie die Auswirkungen von Hybridarbeit auf Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen verstehen und die für Ihre organization wichtigen Herausforderungen bewältigen.

Persönliche Einblicke

Mitarbeiter können wertvolle Erkenntnisse gewinnen, um Arbeitsmuster durch umsetzbare Empfehlungen zu verbessern, die nur für sie erstellt wurden.

Viva Insights in Microsoft Teams und im Web

  • Die Registerkarte Start hilft Ihnen, Erkenntnisse und Aktionen zur Verbesserung des Wohlbefindens, der Produktivität und der Teamarbeit zu entdecken.

    • Der Abschnitt Empfohlen für Sie enthält personalisierte Vorschläge für Lob, Besprechungsnormen, Fokuszeit, E-Mail-Verwaltung, ruhende Zeit, virtuelles Pendeln, Meditation und Reflexion.
    • Im Abschnitt Ihr Fortschritt werden Metriken im Zusammenhang mit Besprechungen, Ruhezeit, Fokuszeitbuchung und mehr nachverfolgt.
    • Die Inspiration-Bibliothek bietet kuratierte Inhalte für Wohlbefinden und Produktivität von Experten.

  • Die Registerkarte Wohlbefinden hilft Ihnen, Ihre Arbeitsgewohnheiten zu verstehen und zu verbessern, Zeit zu verwalten und die Work-Life-Balance zu fördern.

    • Der Abschnitt "Aktion ergreifen " enthält Empfehlungen zum Wohlbefinden, z. B. Planung der Fokuszeit, Planen von E-Mails/Nachrichten, Festlegen von Ruhezeiten, Pausen, Trennen von Nacharbeiten und vieles mehr.
    • Der Abschnitt "Fortschritt nachverfolgen " überwacht Metriken wie Fokuszeitstatistiken und gebuchte Fokuszeit, um zu zeigen, wie die Aktionen zum Wohlbefinden verlaufen.
    • Der Abschnitt Akt mit Absicht bietet Inhalte für Fokus, Meditation und Wohlbefinden, die Ihnen helfen, absichtlich zu sein.
    • Im Abschnitt Über Ihre Emotionen reflektieren können Sie Ihre Gefühle und Reflexionstrends überprüfen.

  • Die Registerkarte Produktivität bietet Einblicke und Tools im Zusammenhang mit Besprechungen, Zeitmanagement und Aufgaben, mit denen Sie die Effektivität, Produktivität und Zusammenarbeit von Besprechungen verbessern können.

    • Der Abschnitt Besprechungsgewohnheiten zeigt Einblicke in Ihre Gewohnheiten oder Praktiken in den Besprechungen, die Sie organisieren und annehmen.
    • Im Abschnitt Erkenntnisse zur Besprechungskategorie wird gezeigt, wie Sie Zeit für Ihre Outlook-Besprechungskategorien zuordnen.
    • Der Abschnitt Besprechungseffektivitätsumfragen bietet aggregiertes Feedback der Teilnehmer zu den von Ihnen organisierten Besprechungen, damit Sie verstehen können, was gut läuft und was Sie in zukünftigen Besprechungen verbessern können.
    • Der Abschnitt Freigegebene Besprechungspläne hilft Ihnen, gesunde Besprechungsgewohnheiten mit Kollegen zu fördern, indem Einstellungen wie Besprechungsdauer, Teams-Link und Feedback automatisiert werden.
    • Der Abschnitt Vorgeschlagene Aufgaben hilft Ihnen, produktiv und mit Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben, indem sie wichtige Kontakte identifizieren, Verpflichtungen nachverfolgen, freigegebene Dokumente aufholen, und RSVPing zu Besprechungen erhalten @mentions.

  • Die Registerkarte Teamwork hilft Ihnen, Verbindungen innerhalb Ihres Teams aufzubauen und zu stärken, indem Sie ein besseres Verständnis dafür erhalten, wer Ihre wichtigsten Mitarbeiter sind und wie viel Zeit Sie für die Zusammenarbeit mit ihnen verbringen.

Hinweis

Wenn Sie führungskraft oder vorgesetzt sind, wird oben auf der Registerkarte Teamwork ein zusätzlicher Abschnitt angezeigt, der in den Abschnitten Teams und Organisationserkenntnisse erläutert wird.

Viva Insights per E-Mail

  • Viva Insights Outlook-Add-In. Das Viva Insights-Add-In zeigt Ihnen Einblicke in Microsoft Outlook, wie Sie sich auf anstehende Besprechungen vorbereiten, Zeit gewinnen, Arbeitsbeziehungen pflegen und Zeit außerhalb der Arbeit planen können.
  • Briefing-E-Mails in Outlook. Die tägliche Briefing-E-Mail von Viva wird automatisch in Ihrem Posteingang in der Nähe des Tages angezeigt. Es enthält Empfehlungen zu Dokumenten, die Sie vor den Besprechungen des Tages, ausstehende Verpflichtungen, Anforderungen, Follow-ups und vorgeschlagene Fokuszeit überprüfen können.
  • Digests in Outlook. Enthält wichtige Highlights zu Ihren Arbeitsmustern in einer Digest-E-Mail in Ihrem Outlook-Posteingang.
  • Inline-Vorschläge in Outlook: Diese kurzen, daten- und KI-gesteuerten Benachrichtigungen werden in Outlook angezeigt, während Sie eine E-Mail oder eine Besprechungseinladung lesen oder verfassen.

Team Insights

Viva Insights bietet Managern Teameinblicke innerhalb der Viva Insights-App in Teams und im Web. Team Insights kann Managern dabei helfen, die Produktivität und das Wohlbefinden für große oder kleine Teams zu steigern. Erhalten Sie Einblicke in Ihre Gewohnheiten als Manager sowie teambesprechungsgewohnheiten und wie sich dies auf Ihr Team auswirkt, während Sie Vorschläge zur Verbesserung der Teamzusammenarbeitsgewohnheiten erhalten. Gemeinsame Pläne innerhalb Viva Insights bieten Managern eine Möglichkeit, positive Teamnormen für Besprechungen, Fokus und Wohlbefinden festzulegen. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Ihnen als Manager, mit dem Beispiel voran zu gehen und eine positive Teamkultur zu schaffen.

Organisationserkenntnisse

Viva Insights bietet Führungskräften und Managern organization Einblicke in die Viva Insights-App in Teams und im Web. Organisationserkenntnisse helfen Managern und Führungskräften zu verstehen, wie ihre Organisationen bei der Arbeit erfolgreich sind und welche aktuellen Team- oder unternehmensweiten Normen gelten. Führungskräfte und Manager können wichtige Indikatoren für das Wohlbefinden, die Produktivität und die Teamkultur ihrer Organisation sehen. Diese Erkenntnisse ermöglichen es ihnen, die Leistung ihrer Organisationen zu verstehen, Möglichkeiten zu identifizieren, Änderungen vorzunehmen, die geschäftsergebnisse verbessern können, und Funktionen und Tools zur Unterstützung ihrer Teams zu finden. Organisationserkenntnisse ermöglichen Führungskräften und Managern, positive Veränderungen innerhalb ihres Teams und organization.

Advanced Insights

Wie organization Erkenntnisse können fortgeschrittene Erkenntnisse Führungskräften ein besseres Verständnis dafür vermitteln, wie Arbeit ihre Mitarbeiter und ihr Unternehmen prägt. Diese Erkenntnisse können Führungskräften dabei helfen, kritische Fragen zur Resilienz und Arbeitskultur der Organisation zu beantworten. Führungskräfte können erkennen, wo eine Prozessänderung die Geschäftsergebnisse verbessern könnte, und Aktionen zum Schutz des Wohlbefindens der Mitarbeiter ergreifen.

Datenschutz

Viva Insights entspricht den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Weitere Informationen zum Datenschutz und zum Schützen und Schützen Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter Persönliche Einblicke in Viva Insights Datenschutzleitfaden für Administratoren | Microsoft Learn.