Den Bericht veröffentlichen
Um Ihren Bericht zu veröffentlichen, wählen Sie Datei >Speichern unter und dann Power BI-Dienst aus. Ihr Bericht erscheint nun in Power BI-Dienst. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Datasets und Berichten aus Power BI Desktop.
Bewährte Methoden
Das Erstellen eines Berichts dient Informationszwecken und soll den Benutzer des Berichts zum Durchführen von Aktionen animieren. Es reicht nicht, nur einen Bericht mit Verkaufsinformationen zu erstellen. Der Autor des Berichts sollte sich immer mehrere Fragen stellen:
Welchem Zweck soll dieser Bericht dienen?
Wer wird den Bericht nutzen?
Wie kann ich anderen dabei helfen, besser zu arbeiten?
Was sind die wichtigsten Informationen, und wie kann ich sie hervorheben?
Ist der Bericht verständlich?
Können andere die Elemente ändern, die sie benötigen, wenn sich ihre Fragen ändern?
Gibt es Visuals, die von der Hauptaussage des Berichts ablenken?
Konzentriert sich dieser Bericht auf ein einziges bzw. wenige Themen?
Stelle ich alle Informationen bereit, die der Benutzer in dem Bericht erwartet?
Mit guten Kopf‑ und Fußzeilen können Sie Benutzer beim Lesen und Verstehen des Berichts unterstützen. Sie können dem Benutzer Orientierung bieten, indem Sie darlegen, warum der Bericht erstellt wurde. Eine bewährte Methode ist das Hinzufügen von Implementierungstag und ‑zeit des Berichts. Gelegentlich werden Berichte ausgeführt und dann gespeichert. Wer sich den Bericht anschaut, weiß nicht, dass er eine ältere Version vor sich hat, es sei denn, diese Tatsache wird in einer Fußzeile hervorgehoben.
Passen Sie den Bericht an die entsprechende Region an. Deutsche Leser lesen von oben nach unten und von links nach rechts. Wenn Sie wichtige Informationen wie Summen an den Anfang des Berichts setzen, werden diese Informationen für deutsche Leser hervorgehoben. Die Art und Weise, wie Menschen Daten lesen, unterscheidet sich von Region zu Region. So gibt es in Europa und in den USA beispielsweise unterschiedliche Datumsformate. Passen Sie die Datumsformate an das jeweilige Zielpublikum an.
Neben den visuellen Aspekten des Berichts sollten Sie auch ein Augenmerk auf die Übermittlung des Berichts und die Verwendung von Datenquellen legen. Bei der Übermittlung geht es darum, wie Benutzer den Bericht sehen wollen. Daher sollten sich die Autoren von Berichten die folgenden Fragen stellen, um das entsprechende Übermittlungsformat zu prüfen und sicherzustellen, dass der Bericht in diesem Format ordnungsgemäß gerendert wird:
Möchte der Benutzer den Bericht per E-Mail erhalten?
Möchte der Benutzer den Bericht in einem druckbaren Format haben?
Liest der Benutzer den Bericht in einem Webbrowser?
Achten Sie auf die Höhe und Breite der Berichtsseite. Stellen Sie sicher, dass der Bericht beim Rendern für den Benutzer nicht über die Seite hinausgeht.
Ein guter Autor erstellt Berichte, in denen umsichtig mit der Datenquelle umgegangen wird. Wenn Sie jede Menge Daten aus einer Datenquelle abrufen, die Sie gar nicht benötigen, überlasten Sie die Datenquelle und beeinträchtigen die Leistung auf unvorhersehbare Weise. Wenn Sie sich auf die relevanten Daten konzentrieren, handeln Sie als verantwortungsbewusster Teamplayer gegenüber anderen, die dieselben Daten verwenden.