Brainstorming neuer Ideen, Listen und Berichte mit Microsoft 365 Copilot Chat

Abgeschlossen

Microsoft 365 Copilot Chat (Copilot Chat) kombiniert die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz (KI) mit Ihren Arbeitsdaten und Apps, um Ihnen dabei zu helfen, Kreativität zu entfesseln, Produktivität zu erschließen und höhere Fähigkeiten zu entwickeln. Es funktioniert über mehrere Apps und Inhalte hinweg und bietet Ihnen die Möglichkeit, KI mit Ihren sicheren Arbeitsdaten zu kombinieren. Die Fähigkeit, Informationen zu synthetisieren und Dinge aus mehreren Quellen gleichzeitig zu erstellen, ermöglicht es Ihnen, umfassendere Ziele in Angriff zu nehmen.

Zum Vergleich: Copilot in den verschiedenen Microsoft 365-Apps (z. B. Word oder PowerPoint) ist speziell darauf ausgerichtet, Sie innerhalb dieser einen App zu unterstützen. Copilot in Word zum Beispiel hilft Ihnen, Inhalte besser zu verfassen, zu bearbeiten und zu nutzen. In PowerPoint ist es dazu da, um bessere Präsentationen zu erstellen. Aber mit Copilot Chat können wir das alles zu einer neuen Erfahrung zusammenziehen.

Sie können auf verschiedene Arten auf Copilot Chat zugreifen:

Screenshot der Copilot Chat-Benutzeroberfläche in Microsoft Teams.

Lassen Sie uns loslegen

Öffnen Sie mithilfe von Contoso CipherGuard Product Specification.docx aus einer vorherigen Lerneinheit Copilot Chat in Teams, um an der nächsten Eingabeaufforderung zu arbeiten.

Hinweis

Starteingabeaufforderung:

Erstellen Sie eine Besprechungsagenda.

In dieser einfachen Eingabeaufforderung beginnen Sie mit dem grundlegenden Ziel: Das Erstellen einer Besprechungsagenda. Es gibt jedoch keine Informationen über den Zweck oder das Ziel der Besprechung.

Element Beispiel
Einfache Eingabeaufforderung:
Beginnen Sie mit einem Ziel
Erstellen Sie eine Besprechungsagenda.
Gute Eingabeaufforderung:
Kontext hinzufügen
Das Hinzufügen von Kontext kann Copilot dabei helfen, zu verstehen, warum Sie die Besprechung einberufen und was Sie besprechen möchten.

... für eine Kundenbesprechung, die eine Stunde dauert, einschließlich der Projektziele, des Leitbilds und des geplanten Abschlusstermins.
Bessere Eingabeaufforderung:
Quelle(en) angeben
Das Hinzufügen von Quellen kann Copilot dabei helfen, zu wissen, wo nach bestimmten Informationen zu suchen.

Verwenden Sie Informationen aus /Contoso CipherGuard Product Specification.docx, und suchen Sie nach offenen Elementen und offenen Fragen.
Beste Eingabeaufforderung:
Klare Erwartungen festlegen
Schließlich kann das Hinzufügen von Erwartungen Copilot helfen, zu verstehen, wie das Dokument geschrieben und formatiert werden soll.

"Die Tagesordnung sollte in einem Tabellenformat mit Zeitzuweisungen sein und den Menschen die Möglichkeit geben, am Ende Fragen zu stellen."

Hinweis

Gestaltete Eingabeaufforderung:

Erstellen einer Besprechungsagenda für eine Kundenbesprechung, die eine Stunde dauert, einschließlich der Projektziele, des Leitbilds und des geplanten Abschlusstermins. Verwenden Sie Informationen aus /Contoso CipherGuard Product Specification.docx, und suchen Sie nach offenen Elementen und offenen Fragen. Die Agenda sollte in einem Tabellenformat mit Zeitkontingenten stehen und Personen die Möglichkeit geben, am Ende Fragen zu stellen.

Screenshot der gestalteten Eingabeaufforderungsergebnisse für das Beispieldokument mit Copilot Chat in Teams.

Überprüfen Sie die Agenda, nehmen Sie Anpassungen oder Verfeinerungen vor, und fügen Sie sie dann Ihrer Besprechungseinladung in Teams hinzu.

Verweisen auf Quellen

Wenn Sie möchten, dass Copilot Ihre neue Präsentation auf einer bereits vorhandenen Datei, einer Besprechung oder einer Person (sogar auf allen dreien) aufbaut, können Sie dies wie im Beispiel angeben. Beginnen Sie im Eingabeaufforderungsfenster einfach mit der Eingabe eines Schrägstrichs „/“, und ein Popupfenster bietet Ihnen aktuelle Besprechungen, Dateien oder Personen, auf die Verwiesen werden soll.

Wichtig

Sie müssen die Berechtigung haben, auf die Dateien zuzugreifen, auf die Sie verweisen, unabhängig davon, ob sie sich in SharePoint oder OneDrive Ihres Unternehmens befinden und ob es sich um Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien handelt.

Mehr erkunden

Hier sind einige Vorschläge für Eingabeaufforderungen, die Sie möglicherweise ausprobieren möchten. Kopieren Sie sie, oder diese an Ihre Anforderungen anpassen.

  • Was ist in meiner letzten Besprechung passiert?

  • Aufholen ungelesener Chats.

  • Verfassen einer Nachricht, dass OKRs nächste Woche fällig sind.

  • Meinem Team mitteilen, wie wir die Produktstrategie aktualisiert haben.

  • Zusammenfassen von Chats, E-Mails und Dokumente zur Eskalation [eines Kunden], die letzte Nacht stattgefunden hat.

  • Was ist der nächste Meilenstein auf [einem Projekt]? Gibt es Risiken? Hilf mir, ein Brainstorming mit einigen möglichen Möglichkeiten zur Entschärfung zu erstellen.

  • Schreib eine Planungsübersicht im Stil von [eine Datei], die die Zeitleiste aus [einer anderen Datei] enthält und die Projektliste in die E-Mail von [einer Person] integriert.