Entwickeln neuer Ideen, Listen und Berichte mit Microsoft 365 Business Chat
Microsoft 365 Business Chat kombiniert die Leistungsfähigkeit künstlicher Intelligenz (KI) mit Ihren Arbeitsdaten und Apps, um Kreativität freizusetzen, Produktivität zu steigern und Fähigkeiten zu verbessern. Es funktioniert über mehrere Apps und Inhalte hinweg und bietet Ihnen die Möglichkeit, KI mit Ihren sicheren Arbeitsdaten zu kombinieren. Die Fähigkeit, Informationen zu synthetisieren und Dinge aus mehreren Quellen gleichzeitig zu erstellen, ermöglicht es Ihnen, umfassendere Ziele in Angriff zu nehmen.
Zum Vergleich: Copilot in den verschiedenen Microsoft 365-Apps (z. B. Word oder PowerPoint) ist speziell darauf ausgerichtet, Sie innerhalb dieser einen App zu unterstützen. Copilot in Word zum Beispiel hilft Ihnen, Inhalte besser zu verfassen, zu bearbeiten und zu nutzen. In PowerPoint ist es dazu da, um bessere Präsentationen zu erstellen. Mit Business Chat können wir all das zu einer neuen Erfahrung zusammenführen.
Sie können auf verschiedene Arten auf Business Chat zugreifen:
Verwenden Sie Copilot in den Desktop- und Mobilversionen von Microsoft Teams. Siehe Verwenden von Microsoft 365 Business Chat in Teams.
Greifen Sie auf Microsoft 365 Business Chat unter Microsoft.com/Copilot zu. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Microsoft 365 Business Chat unter Microsoft365.com.
Lassen Sie uns mit der Erstellung beginnen
Öffnen Sie mit Contoso CipherGuard Product Specification.docx aus einer vorherigen Lerneinheit den Business Chat in Teams, um an der nächsten Eingabeaufforderung zu arbeiten.
Hinweis
Starteingabeaufforderung:
Erstellen Sie eine Besprechungsagenda.
In dieser einfachen Eingabeaufforderung beginnen Sie mit dem grundlegenden Ziel: Das Erstellen einer Besprechungsagenda. Es gibt jedoch keine Informationen über den Zweck oder das Ziel der Besprechung.
| Element | Beispiel |
|---|---|
| Einfache Eingabeaufforderung: Beginnen Sie mit einem Ziel |
Erstellen Sie eine Besprechungsagenda. |
| Gute Eingabeaufforderung: Kontext hinzufügen |
Das Hinzufügen von Kontext kann Copilot dabei helfen, zu verstehen, warum Sie die Besprechung einberufen und was Sie besprechen möchten. „... für eine Kundenbesprechung, die eine Stunde dauert, einschließlich der Projektziele, des Leitbilds und des geplanten Abschlusstermins.“ |
| Bessere Eingabeaufforderung: Quelle(en) angeben |
Das Hinzufügen von Quellen kann Copilot dabei helfen, zu wissen, wo nach bestimmten Informationen zu suchen. „Verwenden Sie Informationen aus /Contoso CipherGuard Product Specification.docx, und suchen Sie nach offenen Elementen und offenen Fragen.“ |
| Beste Eingabeaufforderung: Klare Erwartungen festlegen |
Schließlich kann das Hinzufügen von Erwartungen Copilot helfen, zu verstehen, wie das Dokument geschrieben und formatiert werden soll. „Die Agenda sollte in einem Tabellenformat mit Zeitkontingenten stehen und Personen die Möglichkeit geben, am Ende Fragen zu stellen.“ |
Hinweis
Gestaltete Eingabeaufforderung:
Erstellen einer Besprechungsagenda für eine Kundenbesprechung, die eine Stunde dauert, einschließlich der Projektziele, des Leitbilds und des geplanten Abschlusstermins. Verwenden Sie Informationen aus /Contoso CipherGuard Product Specification.docx, und suchen Sie nach offenen Elementen und offenen Fragen. Die Agenda sollte in einem Tabellenformat mit Zeitkontingenten stehen und Personen die Möglichkeit geben, am Ende Fragen zu stellen.
Überprüfen Sie die Agenda, nehmen Sie Anpassungen oder Verfeinerungen vor, und fügen Sie sie dann Ihrer Besprechungseinladung in Teams hinzu.
Verweisen auf Quellen
Wenn Sie möchten, dass Copilot Ihre neue Präsentation auf einer bereits vorhandenen Datei, einer Besprechung oder einer Person (sogar auf allen dreien) aufbaut, können Sie dies wie im Beispiel angeben. Beginnen Sie im Eingabeaufforderungsfenster einfach mit der Eingabe eines Schrägstrichs „/“, und ein Popupfenster bietet Ihnen aktuelle Besprechungen, Dateien oder Personen, auf die Verwiesen werden soll.
Wichtig
Sie müssen die Berechtigung haben, auf die Dateien zuzugreifen, auf die Sie verweisen, unabhängig davon, ob sie sich in SharePoint oder OneDrive Ihres Unternehmens befinden und ob es sich um Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien handelt.
Mehr erkunden
Hier sind einige Vorschläge für Eingabeaufforderungen, die Sie möglicherweise ausprobieren möchten. Kopieren Sie sie, oder diese an Ihre Anforderungen anpassen.
Was ist in meiner letzten Besprechung passiert?
Aufholen ungelesener Chats.
Verfassen einer Nachricht, dass OKRs nächste Woche fällig sind.
Meinem Team mitteilen, wie wir die Produktstrategie aktualisiert haben.
Zusammenfassen von Chats, E-Mails und Dokumente zur Eskalation [eines Kunden], die letzte Nacht stattgefunden hat.
Was ist der nächste Meilenstein auf [einem Projekt]? Gibt es Risiken? Hilf mir, ein Brainstorming mit einigen möglichen Möglichkeiten zur Entschärfung zu erstellen.
Schreib eine Planungsübersicht im Stil von [eine Datei], die die Zeitleiste aus [einer anderen Datei] enthält und die Projektliste in die E-Mail von [einer Person] integriert.