Entwerfen von E-Mails, Antworten und Besprechungsagendas mit Microsoft 365 Copilot in Outlook
Copilot in Outlook vereinfacht die Posteingangsverwaltung mit KI-gesteuerter Unterstützung, damit Sie schnell E-Mails schreiben und lange E-Mail-Threads in kurze Zusammenfassungen umwandeln können. Es kombiniert die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle (LLMs) mit Outlook-Daten, damit Sie am Arbeitsplatz produktiv arbeiten können. Es kann E-Mail-Threads (auch als Unterhaltungen bezeichnet) zusammenfassen und wichtige Punkte aus mehreren Nachrichten abrufen.
Hinweis
Das Entwerfen in Outlook für Microsoft 365 ist derzeit in neuen Outlook für Windows, Outlook für das Web und Outlook.com verfügbar. Wenn Sie das klassische Outlook verwenden, besorgen Sie sich das neue Outlook. Wenn Sie nicht darauf zugreifen können, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Copilot in Outlook kann Ihnen helfen, schnell eine E-Mail oder eine Antwort auf eine vorhandene Unterhaltung zu verfassen.
Wählen Sie in Outlook Start > Neue E-Mail > E-Mail aus.
Um eine neue Nachricht zu starten, wählen Sie auf der Symbolleiste das Copilot-Symbol aus.
Wählen Sie im Dropdownmenü Entwerfen mit Copilot aus.
Geben Sie im Feld „Copilot“ Ihre Eingabeaufforderung ein.
Wählen Sie Optionen generieren aus, um die gewünschte Länge und den gewünschten Ton auszuwählen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Generieren aus. Copilot entwirft eine Nachricht für Sie.
Überprüfen Sie die Nachricht. Wenn es nicht ganz ihren Wünschen ist, wählen Sie Entwurf neu generieren und Copilot erstellt eine neue Version.
Um von vorne zu beginnen, ändern Sie Ihre Eingabeaufforderung, und wählen Sie erneut Generieren aus.
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, wählen Sie Beibehalten aus.
Bearbeiten Sie den Entwurf nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.
Lassen Sie uns mit der Erstellung beginnen
Hinweis
Starteingabeaufforderung:
Entwerfen Sie eine neue E-Mail.
In dieser einfachen Eingabeaufforderung beginnen Sie mit dem grundlegenden Ziel: Entwerfen einer neuen E-Mail. Es gibt jedoch keine Informationen darüber, worum es in der E-Mail geht, an wen sie gesendet werden soll oder wie sie aussehen soll.
| Element | Beispiel |
|---|---|
| Einfache Eingabeaufforderung: Beginnen Sie mit einem Ziel |
Entwerfen Sie eine neue E-Mail. |
| Gute Eingabeaufforderung: Kontext hinzufügen |
Das Hinzufügen von Kontext kann Copilot dabei helfen, zu verstehen, worum es in der E-Mail geht und wer die Zielgruppe ist. „... an meinen Kunden, Allan Deyoung, in Bezug auf den Status ihres Supporttickets.“ |
| Bessere Eingabeaufforderung: Quelle(en) angeben |
Das Hinzufügen von Quellen kann Copilot dabei helfen, nach bestimmten Informationen zu suchen. „... In meinen E-Mails finden Sie aktuelle Informationen zu Ticket #1928374655.“ |
| Beste Eingabeaufforderung: Klare Erwartungen festlegen |
Schließlich kann das Hinzufügen von Erwartungen Copilot helfen, zu verstehen, wie das Dokument geschrieben und formatiert werden soll. „Die E-Mail sollte professionell und technisch klingen, aber mit Einfühlungsvermögen geschrieben werden.“ |
Hinweis
Gestaltete Eingabeaufforderung:
Eine neue E-Mail an meinen Kunden, Allan Deyoung, in Bezug auf den Status ihres Supporttickets entwerfen. In meinen E-Mails finden Sie die aktuellen Informationen zu Ticket #1928374655. Die E-Mail sollte professionell und technisch klingen, aber mit Einfühlungsvermögen geschrieben werden.
In dieser Eingabeaufforderung verfügt Copilot über alle Informationen, die er benötigt, um Ihnen eine solide Antwort zu geben, dank der Angaben zu Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen in dieser Eingabeaufforderung.
Wichtig
Copilot in Outlook unterstützt derzeit nur Geschäfts-, Schul- oder Unikonten sowie Microsoft-Konten mit den E-Mail-Adressen outlook.com, hotmail.com, live.com und msn.com. Jedes Microsoft-Konto, das ein Konto eines anderen E-Mail-Anbieters verwendet, z. B. Gmail, Yahoo oder iCloud, kann Outlook weiterhin nutzen, hat aber keinen Zugriff auf die Copilot-Funktionen in Outlook. Weitere Informationen finden Sie unter Entwerfen einer E-Mail-Nachricht mit Copilot in Outlook.