Importieren externer Inhalte

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In dieser Lerneinheit erfahren Sie, wie Sie mithilfe eines Microsoft Graph-Connectors externe Inhalte in Microsoft 365 importieren.

Wie importiert ein Graph-Connector Inhalte?

Ein Microsoft Graph-Connector stellt eine Verbindung mit einem externen System her, exportiert dessen Inhalte und importiert ihn in Microsoft 365. In diesem Prozess transformiert ein Graph-Connector den exportierten Inhalt in externe Elemente, die den Inhalt dem für die externe Verbindung konfigurierten Schema zuordnen.

Schema, das das Zuordnen von Eigenschaften von externen Inhalten zu einem externen Element veranschaulicht.

Anatomie eines externen Elements

Ein externes Element besteht aus drei Komponenten:

  • Inhalt
  • Eigenschaften
  • Zugriffssteuerungsliste (Access Control List, ACL)

Diagramm der Struktur eines externen Elements.

Inhalt definiert den Großteil des Elements, das für die Volltextsuche indiziert wird. Bei einem Dokument oder einer Wiki-Seite ist dies der Text des Dokuments. Bei einem Produkt könnte es sich um die Beschreibung des Produkts. Mit Graphconnectors können Sie Inhalte im Nur-Text- oder HTML-Format importieren. Wenn Sie binäre Inhalte wie Videos oder Bilder importieren, müssen Sie deren Textdarstellung abrufen, bevor Sie sie in Microsoft 365 importieren.

Eigenschaften definieren die Metadaten des externen Elements. Mithilfe von Eigenschaften verfeinern Benutzer ihre Suchabfragen, z. B. indem sie nach Elementen suchen, die:

  • eine bestimmte Person erstellt hat,
  • nach einem bestimmten Datum geändert werden,
  • sind mit ausgewählten Schlüsselwörtern gekennzeichnet.

Jede Eigenschaft verfügt über einen angegebenen Typ, der im Schema definiert ist. Wenn Sie den Inhalt aus der externen Quelle in ein externes Element transformieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten auf dem externen Element dem im Schema konfigurierten Typ entsprechen.

Der letzte Teil ist die Zugriffssteuerungsliste (Access Control List, ACL), die definiert, wer auf jedes externe Element zugreifen kann. Eine Zugriffssteuerungsliste besteht aus einem oder mehreren Zugriffssteuerungseinträgen, und jeder Eintrag gewährt oder verweigert einer bestimmten Gruppe von Personen den Zugriff auf das Element. Eine ordnungsgemäße Konfiguration und regelmäßige Synchronisierung von ACLs ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle in Microsoft 365 importierten Inhalte ordnungsgemäß wie im externen System definiert geschützt werden.