Welche Einschränkungen gelten für Microsoft Graph-Connectors?

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Bei Ihrer Arbeit verwenden Sie und Ihre Kollegen in der Regel mehrere Apps, um die anstehenden Aufgaben auszuführen. Jede dieser Apps speichert ihre eigenen Informationen separat, und es ist schwierig, die relevanten Informationen zu finden.

Mit Microsoft Graph-Connectors können Sie Inhalte in Microsoft 365 zentralisieren. Durch das Importieren externer Inhalte in Microsoft 365 erleichtern Sie nicht nur das Auffinden relevanter Informationen, sondern lassen auch andere Personen in Ihrem organization neue Inhalte entdecken.

In dieser Lerneinheit erfahren Sie, was Microsoft Graph-Connectors sind und warum Sie sie verwenden sollten. Außerdem erfahren Sie mehr über Standard- und benutzerdefinierte Connectors.

Übersicht über Microsoft Graph-Connectors

Mit Microsoft Graph-Connectors können Sie externe Inhalte in Microsoft 365 importieren. Externe Inhalte, die mithilfe von Graph-Connectors importiert wurden, werden in den folgenden Umgebungen in Microsoft 365 angezeigt:

  • Suchen Sie alle Ihre Unternehmensinhalte in den Produktivitätsanwendungen (Microsoft365.com, Bing at Work, SharePoint Online), auf die Ihre Benutzer täglich über Microsoft Search zugreifen.
  • Erhalten Sie intelligente Empfehlungen unter Schnellzugriff und Meine Inhalte in der Microsoft 365-App.
  • Abrufen von Inhaltsvorschlägen aus externen Daten beim Verfassen von E-Mails in Outlook im Web mithilfe von Kontext-IQ (zum Zeitpunkt des Schreibens in der Vorschau).- Einfaches Suchen, Zusammenfassen und Lernen wichtiger Details zu allen Inhalten, die für die Eingabeaufforderung in natürlicher Sprache eines Benutzers relevant sind, mit Microsoft 365 Copilot.

Mithilfe von Graph-Connectors können Sie und Ihre Kollegen auf einfache Weise relevante Informationen in Ihrem organization finden und ermitteln, unabhängig davon, in welcher App sie gespeichert sind.

Typen von Microsoft Graph-Connectors

Für Microsoft 365 stehen mehrere Graph-Standardconnectors zur Verfügung. Mandantenadministratoren können sie über das Microsoft 365 Admin Center konfigurieren, ohne benutzerdefinierten Code bereitzustellen.

Wenn kein Standardconnector für Ihre Datenquelle verfügbar ist oder Sie bestimmte Anforderungen haben, können Sie einen benutzerdefinierten Graph-Connector erstellen.

Aufbau eines benutzerdefinierten Graph-Connectors

Microsoft Graph-Connectors verfügen über eine externe Verbindung, die sie zum Erfassen externer Inhalte verwenden. Eine externe Verbindung verfügt über eine Definition mit DER ID, dem Namen und einer Beschreibung. Außerdem verfügt sie über ein Schema, das die Form der externen Daten definiert, die Sie importieren. Schließlich enthält die Verbindung externe Elemente, die vom Connector erfasst werden. Jedes Element besteht aus Inhalten, Metadaten und einer Zugriffssteuerungsliste, die definiert, wer auf den Inhalt zugreifen kann. Für jedes externe Element können Sie auch Aktivitäten einschließen, z. B. wenn ein Benutzer das Element erstellt, geändert oder kommentiert hat. Diese Aktivitäten helfen Microsoft 365 dabei, die Relevanz bestimmter Elemente zu erhöhen. Die folgende Abbildung veranschaulicht diese Struktur.

Diagramm, das die Funktionsweise eines benutzerdefinierten Microsoft Graph-Connectors veranschaulicht.

Aus technischer Sicht besteht ein benutzerdefinierter Graph-Connector aus einem Microsoft Entra App-Registrierung und Code, der Microsoft Graph-APIs verwendet, um die externe Verbindung und das zugehörige Schema zu erstellen und externe Inhalte zu importieren. Die folgende Abbildung zeigt eine allgemeine Struktur eines benutzerdefinierten Graph-Connectors.

Diagramm, das die konzeptionelle Funktionsweise eines Microsoft Graph-Connectors veranschaulicht.

Ein benutzerdefinierter Graph-Connector, der eine Verbindung mit einer externen Datenquelle herstellt, dessen Inhalt (1) exportiert, sich mithilfe seiner Microsoft Entra App-Registrierung (2) bei der Microsoft-Cloud authentifiziert und externe Inhalte mithilfe von Graph-APIs (3) in Microsoft 365 importiert.

Ein benutzerdefinierter Graph-Connector kann so einfach wie ein PowerShell-Skript und so aufwendig wie eine Cloud-App sein. Wie Sie Ihren Graph-Connector implementieren, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab, z. B.:

  • Möchten Sie Inhalte einmalig oder kontinuierlich erfassen?
  • Führen Sie den Connector manuell aus, oder wird er kontinuierlich in der Cloud ausgeführt?
  • Wie viel Inhalt müssen Sie erfassen? Was ist die erforderliche Infrastruktur, um dies zu unterstützen?
  • Müssen Sie Inhaltsaktualisierungen und -löschungen automatisch verarbeiten?

Wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie entscheiden, wie Sie einen benutzerdefinierten Graph-Connector erstellen.

Da benutzerdefinierte Graph-Connectors Microsoft Graph-APIs verwenden, können Sie sie auf jeder Plattform und jedem Technologiestapel erstellen.