Power Automate ist ein „begleitender Dienst“ für Power Apps
Power Automate ist eine eigenständige Komponente des Microsoft 365-Ökosystems, aber auch eine hervorragende Aktivierung für Power Apps. Das liegt daran, dass Power Automate über Aktionen und Trigger verfügt, die direkt mit Power Apps interagieren. Die Power Automate-Verbindung ermöglicht es Ihnen, die Power Automate-Funktion in Ihrer App einfach zu verwenden. Power Automate hilft Ihnen, Daten aus vielen verschiedenen Tabellen‑ und Aktionskonnektoren abzurufen und ist aus diesem Grund ein wertvoller begleitender Dienst für Power Apps.
Geschäftslogik
Power Apps eignet sich bestens in Szenarios, in denen eine direkte Aktion unmittelbar ausgeführt werden soll, nachdem ein Benutzer eine Aktivität durchgeführt hat. Ein Beispiel hierfür ist das Senden einer E-Mail, nachdem ein Benutzer eine neue Spesenabrechnung übermittelt hat. Wenn Sie jemanden darüber benachrichtigen müssen, dass eine Spesenabrechnung übermittelt wurde, dann können Sie dies direkt über Power Apps bewerkstelligen.
Wie gehen Sie jedoch vor, wenn Sie auch einen Genehmigungsprozess starten möchten, anstatt nur eine Benachrichtigung zu senden? Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie eine Verbindung mit Power Automate Ihre App hervorhebt. Sie können Power Apps einen Power Automate-Flow auslösen lassen, wenn der Benutzer die Daten übermittelt. Power Automate kann dann ermitteln, wer der Manager des Benutzers ist, und dem Manager eine Genehmigungsanforderung senden. Power Automate fordert dann eine Antwort vom Manager an, aktualisiert die Datenquelle je nach Antwort mit dem Status und sendet dem ursprünglichen Absender eine Benachrichtigung.
Genehmigungen sind nur ein Beispiel für die zahlreichen Anwendungsfälle der nativen Funktionen von Power Automate zum Verbessern der Funktionen Ihrer App.
Datenverbindungen
Power Apps stellt viele Optionen zum Verbinden von Daten über die integrierten Konnektoren, Premium-Konnektoren und benutzerdefinierten Konnektoren bereit. Allerdings benötigen Sie manchmal mehr als das. Einige Datenquellen, z. B. benutzerdefinierte APIs, können Daten in schwierig zu verwendenden Formaten zurückgeben. Komplexe JSON-Strukturen wären in Ihrer App beispielsweise nicht immer benutzerfreundlich. An dieser Stelle kann Power Automate helfen. Power Automate verfügt über andere im Voraus integrierte Aktionen und Ausdrücke, die sich besser für diese komplexen Datenstrukturen eignen. Noch wichtiger ist, dass diese Aktionen und Ausdrücke die Daten analysieren und in ein Objekt umstrukturieren können, das einfacher zu verwenden ist. Nach der Analyse der Daten kann Power Automate die benutzerfreundlichen Daten an Power Apps übermitteln.
Verwenden Sie Power Automate, um mit komplexen Datenquellen zu interagieren, die Objekte umzustrukturieren und nur die erforderlichen Daten an Power Apps zurückzugeben. Sehen Sie sich dieses Video an, um mit dem Erstellen eines Power Automate-Flows zum Herstellen einer Verbindung mit Power Apps zu beginnen.
Das folgende Video zeigt die Verwendung von Power Automate als Datenquelle für Ihre Power Apps-App.
Das Herstellen einer Verbindung zu Power Apps und Power Automate kann die Funktionalität in Ihren Apps erhöhen.