Transaktionstypen beschreiben und Qualitätsprüfungsaufträge erstellen

  • 15 Minuten

Qualitätsprüfungsaufträge können manuell erstellt und für die automatische Erstellung eingerichtet werden. Sobald Sie einen Qualitätsprüfungsauftrag erstellt haben, können Sie mit ihm zusammenarbeiten, um Inspektionen durchzuführen und Testergebnisse in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management aufzuzeichnen.

Sie können das System so konfigurieren, dass Qualitätsprüfungsaufträge basierend auf Artikelmusterregeln automatisch erstellt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Qualitätsprüfungsauftrag manuell zu erstellen:

  1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Periodische Aufgaben > Qualitätsmanagement > Qualitätsprüfungsaufträge.
  2. Wählen Sie Neu aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Qualitätsprüfungsaufträge im Feld Referenztyp die Bestandsreferenz entsprechend Ihres Qualitätsprüfungsauftrags aus.
  4. Führen Sie je nachdem, welchen Wert Sie im Feld „Referenztyp“ ausgewählt haben, einen der folgenden Schritte aus:
    1. Es werden keine weiteren Referenzinformationen benötigt, wenn Bestand ausgewählt wurde.
    2. Geben Sie die folgenden Informationen an, wenn Vertrieb oder Einkauf ausgewählt wurde:
      1. Kontoauswahl – Verweisen Sie auf die Debitoren‑ oder Kreditorennummer.
      2. Referenznummer – Verweisen Sie auf die Verkaufsauftrags‑ oder Bestellnummer.
      3. Los-Referenz – Verweisen Sie auf die bestimmte Verkaufsauftrags‑ oder Bestellposition.
    3. Wenn Sie Produktion, Quarantäne oder Co-Produkt-Produktion ausgewählt haben, verweisen Sie im Feld Referenznummer auf die Produktions‑, Chargen‑ oder Quarantäneauftragsnummer.
    4. Geben Sie die folgenden Informationen an, wenn Sie Arbeitsplan-Arbeitsgang ausgewählt haben:
      1. Referenznummer – Verweisen Sie auf die Produktionsauftrags‑ oder Chargenauftragsnummer.
      2. Arbeitsgang Nr. – Verweisen Sie auf die bestimmte Arbeitsplanvorgangsnummer.
      3. Vorgang – Verweisen Sie auf den bestimmten Arbeitsplanvorgang.
      4. Ressource – Verweisen Sie auf die bestimmte Ressource, die mit dem Arbeitsplanvorgang zu verwenden ist.
  5. Wählen Sie im Feld Testgruppe die Gruppe von Tests aus, die durchgeführt werden müssen.
  6. Geben Sie in dem Feld Menge die Menge des Artikels an, die getestet werden muss.
  7. Geben Sie im Abschnitt Lagerungsdimensionen alle weiteren Lagerungsdimensionen an, die für den ausgewählten Artikel benötigt werden.
  8. Wählen Sie OK aus.

Nachdem ein Qualitätsprüfungsauftrag erstellt wurde, können Sie damit beginnen, den Bestand zu prüfen und die Testergebnisse aufzuzeichnen.

Qualitätsprüfungsauftrag-Referenztypen

Qualitätsprüfungsaufträge werden verwendet, um die Details von Inspektionen und Testergebnissen für bestimmte Bestände in Ihrem Lager zu verfolgen. Ein Qualitätsprüfungsauftrag muss eine Referenz umfassen, die die Quelle des getesteten Bestands darstellt. Qualitätsprüfungsaufträge können den folgenden Referenztypen zugeordnet werden:

  • Bestand – Dieser Referenztyp gibt an, dass Sie den vorhandene Bestand überprüfen. Inspektionen dieser Art sind normalerweise zufällig oder ungeplant und werden durchgeführt, wenn ein Lagerarbeiter ein Problem feststellt.
  • Verkäufe – Dieser Referenztyp gibt an, dass Sie Bestand prüfen, das sich auf einen bestimmten Verkaufsauftrag bezieht. Inspektionen dieser Art beziehen sich in der Regel auf Debitorenspezifikationen oder die Erstellung eines Analysezertifikats (CoA), das einem Debitor als Teil einer Lieferung zur Verfügung gestellt werden muss. (Ein CoA wird manchmal auch Certificate of Compliance (CoC) genannt).
  • Einkauf – Dieser Referenztyp gibt an, dass Sie Bestand prüfen, das sich auf eine bestimmte Einkaufsbestellung bezieht. Inspektionen dieser Art werden häufig genutzt, um eingehende Waren zu prüfen, bevor sie in den Bestand aufgenommen oder in Produktionsprozessen verbraucht werden.
  • Produktion – Dieser Referenztyp gibt an, dass Sie Bestand prüfen, das sich auf einen bestimmten Produktionsauftrag bezieht. Inspektionen dieser Art werden häufig genutzt, um fertige Waren zu prüfen, bevor sie in den Bestand aufgenommen werden.
  • Quarantäne – Dieser Referenztyp gibt an, dass Sie Bestand prüfen, das sich auf einen bestimmten Quarantäneauftrag bezieht. Quarantäneaufträge sind eine spezielle Art von Bestellungen, die den Bestand in einem getrennten Lager oder einem getrennten Bereich in Ihrem Lager nachverfolgen. Inspektionen dieser Art werden oft verwendet, um Waren zu inspizieren, die ein Kunde zurückgegeben hat oder die zur weiteren Analyse unter Quarantäne gestellt wurden. Quarantäneaufträge können aus Qualitätsprüfungsaufträgen erstellt werden. Alternativ können sie aus anderen Quellen erstellt werden. Dann können Qualitätsprüfungsaufträge mit den Quarantäneaufträgen verknüpft werden.
  • Arbeitsplan-Arbeitsgang – Dieser Referenztyp gibt an, dass Sie Bestand prüfen, das sich auf einen bestimmten Schritt des Verlaufs des Produktionsauftrags bezieht. Inspektionen dieser Art werden in der Regel verwendet, um die Ressource in Fertigung (RIF) eines Produkts zu analysieren, bevor mit dem nächsten Schritt im Produktionsprozess fortgefahren wird.
  • Produktion von Kuppelprodukten – Dieser Referenztyp gibt an, dass Sie Bestand prüfen, das sich auf einen Auftrag für Produktion von Kuppelprodukten bezieht. Inspektionen dieses Typs werden in der Regel verwendet, um das Kuppelprodukt einer Chargenbestellung zu überprüfen, bevor es dem Bestand hinzugefügt wird.

Qualitätsprüfungsaufträge aus verschiedenen Teilen des Systems anzeigen und erstellen

Qualitätsprüfungsaufträge können manuell erstellt werden. Alternativ können sie basierend auf den von Ihnen festgelegten Qualitätszuordnungen automatisch erstellt werden. Unter Qualitätszuordnungen finden Sie weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten des automatischen Erstellens von Qualitätsprüfungsaufträgen.

Sie können die Seite „Qualitätsprüfungsauftrag“ verwenden, um manuell einen neuen Qualitätsprüfungsauftrag zu erstellen oder den Status eines Qualitätsprüfungsauftrags anzuzeigen, der mit einem anderen Datensatz verbunden ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf die Seite „Qualitätsprüfungsauftrag“ zuzugreifen.

Einen Qualitätsprüfungsauftrag auf der Seite für Qualitätsprüfungsaufträge erstellen

Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Periodische Aufgaben > Qualitätsmanagement > Qualitätsprüfungsaufträge, um Qualitätsprüfungsaufträge manuell zu erstellen und alle vorhandenen Qualitätsprüfungsaufträge anzuzeigen. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zur Arbeit mit der Seite Qualitätsprüfungsaufträge.

  • Wechseln Sie zu Verkauf und Marketing > Verkaufsaufträge > Alle Verkaufsaufträge, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus, um mit Qualitätsprüfungsaufträgen zu arbeiten, die sich auf Ihre Verkaufsaufträge beziehen.

    1. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag, oder wählen Sie ihn im Raster aus. Wählen Sie dann im Aktionsbereich auf der Registerkarte Entnehmen und verpacken in der Gruppe Qualitätsmanagement Qualitätsprüfungsaufträge aus, um die Seite Qualitätsprüfungsaufträge zu öffnen. Dort können Sie Qualitätsaufträge anzeigen, erstellen oder aktualisieren, die mit dem Verkaufsauftrag verbunden sind.
    2. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Kopfzeile das Inforegister Allgemein aus. Im Feld Status des Qualitätsprüfungsauftrags wird der Gesamtstatus aller Qualitätsprüfungsaufträge angezeigt, die mit dem Verkaufsauftrag verbunden sind.
    3. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Positionen das Inforegister Auftragspositionen aus. In der Spalte Status des Qualitätsprüfungsauftrags wird der Status jeder Position des Verkaufsauftrags angezeigt.

  • Wechseln Sie zu Beschaffung > Bestellungen > Alle Bestellungen, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus, um mit Qualitätsprüfungsaufträgen zu arbeiten, die sich auf Ihre Bestellungen beziehen.

    1. Öffnen Sie eine Bestellung, oder wählen Sie sie im Raster aus. Wählen Sie dann im Aktionsbereich auf der Registerkarte Empfangen in der Gruppe Qualitätsmanagement Qualitätsprüfungsaufträge aus, um die Seite Qualitätsprüfungsaufträge zu öffnen. Dort können Sie Qualitätsaufträge anzeigen, erstellen oder aktualisieren, die mit der Bestellung verbunden sind.
    2. Öffnen Sie eine Bestellung, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Kopfzeile das Inforegister Allgemein aus. Im Feld Status des Qualitätsprüfungsauftrags wird der Gesamtstatus aller Qualitätsprüfungsaufträge angezeigt, die mit der Bestellung verbunden sind.
    3. Öffnen Sie eine Bestellung, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Positionen das Inforegister Bestellpositionen aus. In der Spalte Status des Qualitätsprüfungsauftrags wird der Status jeder Position der Bestellung angezeigt.

  • Wechseln Sie zu Produktionssteuerung > Produktionsaufträge > Alle Produktionsaufträge, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus, um mit Qualitätsprüfungsaufträgen zu arbeiten, die sich auf Ihre Fertigungsaufträge beziehen.

    1. Öffnen Sie eine Produktionsauftrag, oder wählen Sie ihn im Raster aus. Wählen Sie dann im Aktionsbereich auf der Registerkarte Anzeigen in der Gruppe Qualität verwalten Qualitätsprüfungsaufträge aus, um die Seite Qualitätsprüfungsaufträge zu öffnen. Dort können Sie Qualitätsaufträge anzeigen, erstellen oder aktualisieren, die mit dem Produktionsauftrag verbunden sind.
    2. Öffnen Sie eine Produktionsauftrag, oder wählen Sie ihn im Raster aus. Wählen Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Produktionsauftrag in der Gruppe Produktionsdetails Arbeitsplanvorgang aus, um die Seite Produktionsroute auszuwählen. Zur Anzeige der Qualitätsprüfungsaufträge, die sich auf einen Arbeitsplanvorgang beziehen, müssen Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
      1. Wählen Sie den Ziel-Arbeitsplanvorgang im Raster aus. Wählen Sie anschließend im Aktionsbereich Abfragen > Qualitätsprüfungsaufträge aus.
      2. Wählen Sie im Feld Arbeitsgangnr. den Wert für den Ziel-Arbeitsplanvorgang aus, um die Seite Details des Produktionsarbeitsplans zu öffnen. Auf dem Inforegister Allgemein zeigt das Feld Status des Qualitätsprüfungsauftrags den Status für die Qualitätsprüfungsaufträge an, die sich auf den Arbeitsplanvorgang beziehen.
    3. Öffnen Sie einen Produktionsauftrag, und wählen Sie das Inforegister Allgemein aus. Im Feld Status des Qualitätsprüfungsauftrags wird der Status aller Qualitätsprüfungsaufträge angezeigt, die mit dem Produktionsauftrag verbunden sind.

  • Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Periodische Aufgaben > Qualitätsmanagement > Quarantäneaufträge, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus, um mit Qualitätsprüfungsaufträgen zu arbeiten, die sich auf Ihre Quarantäneaufträge beziehen.

    1. Überprüfen Sie die Werte in der Spalte Status des Qualitätsprüfungsauftrags. So können Sie den Gesamtstatus aller Qualitätsaufträge in Erfahrung bringen, die sich auf jeden Quarantäneauftrag im Raster beziehen.
    2. Wählen Sie im Raster einen Quarantäneauftrag aus, und klicken Sie dann im Aktionsbereich auf Qualitätsprüfungsaufträge, um Qualitätsprüfungsaufträge anzuzeigen, zu erstellen oder zu aktualisieren, die sich auf den Quarantäneauftrag beziehen.

Qualitätskontrolle für Aufträge für Waren in Zustellung aktivieren

Die Integration der Qualitätskontrolle in den Wareneingangsprozess in Dynamics 365 verändert die Lieferkettenvorgänge, indem sie gründliche Qualitätskontrollen während des Transports ermöglicht. Qualitätsprüfungsaufträge können sich auf Waren im Transit beziehen, sodass Benutzer Qualitätsprüfungen direkt vom Transitauftragsformular aus überwachen und darauf reagieren können, um eine gleichbleibende Produktqualität beim Wareneingang sicherzustellen. Diese Integration unterstützt auch die Sperrung von Lagerbestand für fehlerhafte Waren, die Einhaltung von Compliance-Standards und die Reduzierung von Nacharbeitskosten. Das Vertrauen in die Marke wird gestärkt und die betriebliche Effizienz wird gesteigert, indem sichergestellt wird, dass nur hochwertige Produkte die Kunden erreichen.

Erweiterte Aktionen für Qualitätsprüfungsaufträge

Sie können mehrere Aktionen für Qualitätsprüfungsaufträge durchführen, um den Status zu verwalten, Dokumente zu erstellen und sich nach weiteren Details zu erkundigen.

Einen Qualitätsprüfungsauftrag erneut öffnen

Standardmäßig können Sie einen Qualitätsprüfungsauftrag nicht mehr bearbeiten oder aktualisieren, nachdem er validiert und die Tests bestanden wurden. In einigen Fällen müssen Sie jedoch möglicherweise einen Qualitätsprüfungsauftrag erneut öffnen, nachdem sie abgeschlossen wurde.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Qualitätsprüfungsauftrag erneut zu öffnen:

  1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Periodische Aufgaben > Qualitätsmanagement > Qualitätsprüfungsaufträge.
  2. Öffnen Sie den validierten Qualitätsprüfungsauftrag, oder wählen Sie ihn im Raster aus.
  3. Wählen Sie im Aktionsbereich Qualitätsprüfungsauftrag erneut öffnen aus.

Eine Analysebescheinigung für den Qualitätsprüfungsauftrag erstellen

Ein CoA ist der vom Qualitätssicherungsteam einer Organisation erstellter Bericht. Dadurch wird bestätigt, dass ein Produkt bestimmte Bestimmungen oder Anforderungen erfüllt. Ihre Debitoren oder Regulierungseinrichtungen an Ihrem geopolitischen Standort benötigen möglicherweise CoAs. Sie können auch je nach Ihrer Branche und der Art der Produkte, die Sie verarbeiten, kaufen, produzieren oder verkaufen, erforderlich sein.

Mit Supply Chain Management können Sie aus einem Qualitätsprüfungsauftrag ein CoA erstellen. Der Bericht umfasst die Ergebnisse aller Tests zum Qualitätsprüfungsauftrag, bei denen die Option Bescheinigung für Analysebericht auf „Ja“ gesetzt ist. Diese Option kann basierend auf dem Test, den Sie auf der Seite Tests festlegen, standardmäßig eingerichtet werden. Sie können jedoch die Einstellung für bestimmte Tests für einen bestimmten Qualitätsprüfungsauftrag überschreiben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein CoA für einen Qualitätsprüfungsauftrag zu erstellen:

  1. Wechseln Sie zu Lagerverwaltung > Periodische Aufgaben > Qualitätsmanagement > Qualitätsprüfungsaufträge.
  2. Wählen Sie den Qualitätsprüfungsauftrag aus, für den Sie ein CoA erstellen möchten.
  3. Wählen Sie im Aktionsbereich Abfragen > Analysebescheinigung aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Analysebescheinigung im Aktionsbereich die Option Neu aus.
  5. Optional: Wählen Sie im Feld Kontakt die Kontaktperson aus, an die das Zertifikat adressiert sein soll.
  6. Wählen Sie im Aktionsbereich Drucken aus.
  7. Legen Sie im Dialogfenster Analysebescheinigung fest, wie der Bericht gedruckt werden soll. Wählen Sie dann OK aus, um den Bericht auf einem Drucker, auf dem Bildschirm, in einer Datei oder per E-Mail zu drucken.

Lager für Qualitätsprüfungsauftrag sperren oder entsperren

Wenn ein Qualitätsprüfungsauftrag automatisch aus einer Qualitätszuordnung generiert wird, kann die der Qualitätszuordnung zugewiesene Artikelstichprobe so konfiguriert werden, dass die gesamte Bestandsmenge der getesteten Referenz gesperrt wird. Unter Qualitätsmanagement-Artikelmusteraufnahme finden Sie weitere Informationen zu Artikelmusteraufnahmen.

Wenn Sie keine vollständige Sperrung verwenden oder manuell einen Qualitätsprüfungsauftrag erstellen, erstellt das System automatisch einen Datensatz für Sperrung von Lagerbestand für die Menge des Artikels, der auf dem Qualitätsprüfungsauftrag getestet wird. In dem Datensatz, der auf der Seite Sperrung von Lagerbestand erstellt wird, ist das Feld Typ der Sperrung von Lagerbestand auf Qualitätsprüfungsauftrag eingerichtet.

Klicken Sie im Aktionsbereich auf Abfragen > Sperrung von Lagerbestand, um die Bestandssperrung für einen Qualitätsprüfungsauftrag, die auf der Seite Sperrung von Lagerbestand ausgewählt wurde, anzuzeigen und zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Sperrung von Lagerbestand.

Details des Qualitätsprüfungsauftrags abfragen

Verwenden Sie die folgenden Schaltflächen im Aktionsbereich der Seite Qualitätsprüfungsaufträge, um weitere Informationen zu oder im Zusammenhang mit einem Qualitätsprüfungsauftrag anzuzeigen.

  • Abfragen > Arbeitsdetails – Öffnen Sie eine Seite, auf der Sie Lagerarbeit anzeigen können, die sich auf den Qualitätsprüfungsauftrag bezieht.
  • Abfragen > Abweichungen – Öffnen Sie eine Seite, auf der Sie alle Abweichungen mit Bezug zu einem Qualitätsprüfungsauftrag anzeigen können.
  • Bestand – Die Befehle in diesem Menü gelten für alle Lagerbuchungen. Sie können mit ihnen Details wie Transaktionen, verfügbare Bestände, Reservierungen und Markierungen anzeigen oder aktualisieren.

Sie können Fälle erstellen, die mit Qualitätsprüfungsaufträgen in Beziehung stehen. So können Sie Details zu Problemen nachverfolgen und auf eine Lösung hinarbeiten. Sie können dann die Workflow-Funktionen der Fallverwaltung verwenden, um einen Fall durch einen vordefinierten Geschäftsprozess zu leiten und so zusätzliche Genehmigungen oder weitere Informationen zu einem bestimmten Problem zu erhalten. Sie können auch die Funktionen für Knowledge-Artikel verwenden, um eine Wissensdatenbank mit Lösungen für häufig auftretende Probleme zu erstellen.