Grundlagen zum Daten-Lebenszyklus – Aufbewahrung

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Bei den meisten Kunden nimmt die Menge und Komplexität der Daten zu – E-Mails, Dokumente, Chatnachrichten und vieles mehr. Es ist wichtig, dass die Anforderungen an die Datenaufbewahrung und der Speicherort der Daten effektiv geplant werden.

Speicherort

Microsoft verfügt über ein ständig wachsendes Netzwerk von Rechenzentren auf der ganzen Welt, um sicherzustellen, dass die Daten wann immer möglich in der Nähe der Kunden bleiben, und das ist in unseren Verträgen dokumentiert. Im Abschnitt Weitere Informationen dieses Moduls finden Sie Links zu den Details zum Datenaufbewahrungsort der Onlinedienste.

  • Wir kontrollieren oder beschränken nicht die Standorte, von denen aus ein Kunde oder Benutzer auf Kundendaten zugreifen, diese kopieren oder verschieben können. Kunden und ihre Endbenutzer können ihre Kundendaten von jedem Ort weltweit verschieben, kopieren oder auf sie zugreifen.
  • Microsoft hält sich bei der grenzüberschreitenden Übertragung von Kundendaten an die internationalen Datenschutzgesetze.

Datenaufbewahrung

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interne Governance-Anforderungen oder Risiken bei Rechtsstreitigkeiten können Organisationen dazu zwingen, E-Mails und damit verbundene Daten in auffindbarer Form aufzubewahren und ihre Zerstörung oder Veränderung zu verhindern („Unveränderbarkeit“). Durch die in Microsoft 365 und seinen Diensten enthaltenen Funktionen für die In-Situ-Archivierung und Aufbewahrungsrichtlinien kann Microsoft viele Klassen eingehender, interner und ausgehender Daten beibehalten und aufbewahren. Dies umfasst Folgendes:

  • Ein- und ausgehende E-Mail-Kommunikation
  • Bücher und Datensätze, die in E-Mail-Form oder in freigegebenen Online-Dokumenten enthalten sind
  • Besprechungsanfragen
  • Faxe
  • Chatnachrichten
  • Während Onlinebesprechungen freigegebene Dokumente
  • Voicemails

Darüber hinaus hat Microsoft Zusatzfunktionen entwickelt, um die Archivierung von Daten aus anderen Quellen durch Integration mit Datenerfassungs- und Verwaltungslösungen von Drittanbietern zu ermöglichen. Nachdem die Daten von Drittanbietern importiert wurden, können Kunden Microsoft Purview-Funktionen auf die Daten anwenden, darunter:

  • Aufbewahrung für eventuelle Rechtsstreitigkeiten
  • In-Situ-eDiscovery und -Speicher
  • Compliance-Suche
  • In-Situ-Archivierung
  • Postfachüberwachung
  • Aufbewahrungsrichtlinien

Weitere Informationen