Stellen von Fragen zu Ihren Besprechungen und Nachrichten mit Microsoft 365 Copilot in Teams
Copilot in Teams-Besprechungen und -Anrufen hilft Ihnen dabei, Aktionselemente, verschiedene Perspektiven nach Thema oder ungelöste Fragen zu erfassen. Sie können Copilot sogar bitten, Ihnen eine Antwort als Tabelle zu geben und eine Markdowntabelle zu generieren, die Sie kopieren und teilen können.
Copilot in Teams verwendet die Inhalte Ihrer Teams-Chats und Besprechungen, um Erkenntnisse und umsetzbare Vorschläge zusammen mit Ihren wichtigsten Teams-Berührungspunkten zu generieren. Copilot in Teams ist kontextbezogen zu dem, was Sie gerade tun. Sie können z. B. in einem Chat, einer Besprechung oder einem Anruf auf den Copilot-Bereich zugreifen, solange einige Bedingungen erfüllt sind:
Die Transkription oder Aufzeichnung ist aktiviert. Der Besprechungsorganisator kann die Besprechung vor der Besprechung so konfigurieren, dass Copilot ohne Transkription funktioniert.
Die Besprechung oder der Anruf ist lang genug, um von Copilot analysiert zu werden. Wenn es in der Besprechung noch nicht genügend transkribierte Sprache gibt, teilt Copilot mit, dass mehr Informationen benötigt werden, damit Prompts beantwortet werden können.
Zugreifen auf Copilot während einer Besprechung
Wählen Sie während einer Besprechung oder eines Anrufs in den Besprechungssteuerelementen die Option Copilot aus. Wenn die Transkription noch nicht aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, sie zu aktivieren.
Copilot wird in einem Bereich auf der rechten Seite des Besprechungsfensters angezeigt. Wählen Sie die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender aus, nachdem die Besprechung beendet wurde. Wählen Sie dort in Ihren Besprechungsdetails die Registerkarte Zusammenfassung aus. Sie können auch von der Besprechungszusammenfassung aus auf den Copilot-Bereich zugreifen, um Fragen zur Besprechung zu stellen.
Einfach beginnen und Details hinzufügen
Hinweis
Erster Prompt:
Welche Fragen werden in dieser Besprechung nicht geklärt?
In diesem einfachen Prompt definieren Sie zunächst das grundlegende Ziel: Ermitteln aller offenen Fragen, die bei der Besprechung nicht geklärt wurden. Es gibt jedoch kaum Informationen zur Anforderung oder Besprechung.
| Element | Beispiel |
|---|---|
| Einfache Eingabeaufforderung: Mit einem Ziel beginnen |
Welche Fragen werden in dieser Besprechung nicht geklärt? |
| Guter Prompt: Kontext hinzufügen |
Das Hinzufügen von Kontext kann Copilot helfen, den Zweck zu verstehen und die Antwort entsprechend anzupassen. „...in der Kundenbesprechung zum neuen Projektvorschlag.“ |
| Besserer Prompt: Quelle(en) angeben |
Das Hinzufügen von Quellen kann Copilot dabei helfen, zu verstehen, welche Besprechung oder welcher Teil der Besprechung durchsucht werden muss. In diesem Fall ist die Quelle jedoch bereits angegeben. „in der Kundenbesprechung?“ |
| Optimaler Prompt: Klare Erwartungen festlegen |
Schließlich kann das Hinzufügen von Erwartungen Copilot helfen, zu verstehen, was mit den gefundenen Informationen zu tun ist. „Ermittle bitte alle Fragen oder Bedenken, die in der letzten Sitzung aufgekommen sind, aber nicht geklärt wurden. Mache bitte Vorschläge zur Beantwortung dieser Fragen und Bedenken in der nächsten Besprechung.“ |
Hinweis
Fertiger Prompt:
Welche Fragen sind in der Kundenbesprechung zum neuen Projektvorschlag ungeklärt geblieben. Ermittle bitte alle Fragen oder Bedenken, die in der letzten Besprechung aufgekommen sind, aber nicht geklärt wurden. Mache bitte Vorschläge zur Beantwortung dieser Fragen und Bedenken in der nächsten Besprechung.
In diesem Prompt werden Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen angegeben, sodass Copilot genügend Hinweise hat, um eine Antwort zu generieren, die Ihren Anforderungen entspricht.
Mehr erkunden
Wenn Sie Copilot zum ersten Mal in Teams öffnen, erhalten Sie einige Tipps für die Verwendung von Copilot und Vorschläge für Prompts, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Durch die Verarbeitung der Besprechungs- und Chattranskripts werden Antworten auf Prompts wie die folgenden generiert:
Welche Fragen werden in dieser Besprechung nicht geklärt?
Welche Meinungen hatten Teammitglieder zu dieser Kampagne?
Erstelle eine Tabelle mit Vor- und Nachteilen für diese Kampagne.
Weitere Szenarien zur Verwendung von Copilot in Teams-Besprechungen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen.