Stellen von Fragen zu Ihren Notizen mithilfe von Microsoft 365 Copilot in OneNote

  • 4 Minuten

Copilot in OneNote erleichtert die Erstellung von Notizen erheblich und hilft Ihnen dabei, Informationen zu verstehen, zu erstellen und abzurufen. Bei Copilot in OneNote sind Sie nie durch vordefinierter Prompts eingeschränkt. Sie können frei mit Copilot chatten, um eine Vielzahl komplexer Aufgaben zu erledigen und OneNote in einen wertvollen Assistenten zu verwandeln.

Chats mit Copilot können Ihnen bei folgenden Aufgaben helfen:

  • Suchen von Informationen in Ihren Notizen.

  • Erhalten von Tipps und Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Notizen.

  • Erkennen neuer Informationen, die Sie Ihren Notizen hinzufügen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit Copilot in OneNote zu chatten:

  1. Wählen Sie im Menüband Copilot aus, um den Copilot-Bereich zu öffnen.

  2. Geben Sie im Copilot-Eingabefeld einen Prompt ein, um Copilot zu bitten, eine Aufgabe durchzuführen, oder Copilot eine Frage zu stellen.

  3. Wählen Sie den Pfeil Senden aus.

Lassen Sie uns loslegen

Kopieren Sie zunächst den folgenden Text, und fügen Sie ihn in eine neue OneNote-Seite ein:

    Q1 Webinars
        1. AI in Business
    
            Date: January 15, 2024
            Total Attendees: 450
            Engagement Rate: 72% (Active participation in Q&A, polls, and chat)
            Key Takeaways:
            - AI is reshaping customer service with automated chatbots.
            - Predictive analytics help businesses forecast trends.
            - Ethical AI considerations are becoming a priority.
        
        2. Cloud Security Best Practices
        
            Date: February 10, 2024
            Total Attendees: 385
            Engagement Rate: 65%
            Key Takeaways:
            - Zero Trust security models are on the rise.
            - Multi-factor authentication reduces data breaches.
            - Compliance requirements for cloud security continue to evolve.
        
        3. Future of Remote Work
    
            Date: March 5, 2024
            Total Attendees: 500
            Engagement Rate: 80%
            Key Takeaways:
            - Hybrid work models are now the standard for many companies.
            - Virtual collaboration tools are improving productivity.
            - Employees expect flexibility but still value in-person interaction.

Hinweis

Erster Prompt:

Welches Webinar hatte die meisten Teilnehmer und die größte Beteiligung?

In diesem einfachen Prompt definieren Sie zunächst das grundlegende Ziel: Feststellen, welches Webinar die meisten Teilnehmer und die größte Beteiligung hatte. Sie können jedoch noch mehr Informationen bereitstellen, damit Copilot eine nützliche Antwort generieren kann.

Element Beispiel
Einfache Eingabeaufforderung:
Mit einem Ziel beginnen		 Welches Webinar hatte die meisten Teilnehmer und die größte Beteiligung?
Guter Prompt:
Kontext hinzufügen		 Das Hinzufügen von Kontext kann Copilot dabei helfen, zu verstehen, wofür Sie die Informationen benötigen.

„...für unsere vierteljährliche Geschäftsentwicklung.“
Besserer Prompt:
Quelle(en) angeben		 Es wird davon ausgegangen, dass die Quelle für diesen Prompt das Notizbuch in OneNote ist. Sie können jedoch noch genauer werden, indem Sie auf bestimmte Seiten oder Themen verweisen.

„Beachte die Anwesenheitsdaten in den Notizen für das letzte Quartal.“
Optimaler Prompt:
Klare Erwartungen festlegen		 Schließlich kann das Hinzufügen von Erwartungen Copilot helfen, zu verstehen, wie Sie Ihre Ergebnisse optimieren möchten.

„Berechne bitte die Gesamtzahl der Teilnehmer und die durchschnittliche Teilnahmerate für jedes Webinar. Ermittle bitte das Webinar mit der höchsten Anwesenheits- und Teilnahmerate. Erstelle eine kurze Zusammenfassung über das Thema und die wichtigsten Erkenntnisse des Webinars.“

Hinweis

Fertiger Prompt:

Welches Webinar hatte die meisten Teilnehmer und die größte Beteiligung für unsere vierteljährliche Geschäftsentwicklung? Beachte die Anwesenheitsdaten in den Notizen für das letzte Quartal. Berechne bitte die Gesamtzahl der Teilnehmer und die durchschnittliche Teilnahmerate für jedes Webinar. Ermittle bitte das Webinar mit der höchsten Anwesenheits- und Teilnahmerate. Erstelle eine kurze Zusammenfassung über das Thema und die wichtigsten Erkenntnisse des Webinars.

Copilot verfügt über alle benötigten Informationen, um Ihnen eine solide Antwort zu geben, da in diesem Prompt Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen angegeben werden.

Wichtig

Dieses Feature ist für Kund*innen mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz oder Copilot Pro-Lizenz verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Chatten mit Copilot zu Ihren Notizen und Forschungsfragen.