Analysieren und Arbeiten mit Tabellen mithilfe von Microsoft 365 Copilot in Excel
Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine Formel für eine neue Spalte schreiben sollen, kann Microsoft 365 Copilot schnell neue Spalten mit Formeln basierend auf Ihren Daten hinzufügen.
Wenn Ihre Daten als Tabelle formatiert sind, wählen Sie die Copilot-Schaltfläche im Menüband aus.
Wählen Sie Formelspalten hinzufügen oder Vorschläge für Formelspalten anzeigen aus. Sie können auch beschreiben, welche Spalten Sie hinzufügen möchten, indem Sie sie mit Ihren eigenen Worten eingeben.
Copilot bietet Formelvorschläge mit einer Erklärung, wie jede Formel funktioniert. Zeigen Sie die Erklärung an, indem Sie Formel erläutern auswählen.
Wählen Sie Spalte einfügen, um die Formelspalte zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen.
Wichtig
Wie bei allen KI-generierten Inhalten ist es wichtig, alles, was Copilot für Sie erstellt, zu überprüfen, zu bearbeiten und zu verifizieren.
Lassen Sie uns loslegen
Laden Sie zunächst Fabrikam Q1 marketing campaigns.xlsx herunter, und speichern Sie die Datei in Ihrem OneDrive-Ordner, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Öffnen Sie das Arbeitsblatt in Excel und dann den Copilot-Bereich, indem Sie auf der Registerkarte Start im Menüband auf das Copilot-Symbol klicken. Geben Sie die folgenden Prompts ein, und verfolgen Sie, was passiert.
Hinweis
Erster Prompt:
Vorschlagen einer Formelspalte.
In dieser einfachen Eingabeaufforderung beginnen Sie mit dem grundlegenden Ziel: Erstellen einer neuen Spalte mit einer Formel. Es gibt jedoch nicht genügend Details, um zu bestimmen, was die Formel berechnen soll.
| Element | Beispiel |
|---|---|
|
Einfache Eingabeaufforderung: Mit einem Ziel beginnen |
Vorschlagen einer Formelspalte. |
|
Guter Prompt: Kontext hinzufügen |
Das Hinzufügen von Kontext hilft Copilot zu verstehen, was die Formel berechnen sollte. "... für Spalte J, um das Engagement-Verhältnis der einzelnen Kampagnen zu bestimmen." |
|
Bessere Eingabeaufforderung: Quelle(en) angeben |
Die Quelle für diese Eingabeaufforderung sind die spezifischen Spalten, die für die Berechnung erforderlich sind. "... mithilfe der Werte aus "Engagierte Benutzer" und "Zielbenutzer gesamt". |
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Beste Eingabeaufforderung: Klare Erwartungen festlegen |
Das Hinzufügen von Erwartungen hilft Copilot dabei, die Formel richtig zu strukturieren. "Stellen Sie sicher, dass die Formel "Engagierte Benutzer" durch "Zielbenutzer gesamt" dividiert und das Ergebnis als Prozentsatz formatiert. |
Hinweis
Gestaltete Eingabeaufforderung:
Schlagen Sie eine Formel für Spalte J vor, um das Engagement-Verhältnis der einzelnen Kampagnen zu berechnen. Verwenden Sie die Werte aus "Engagierte Benutzer" und "Zielbenutzer gesamt". Stellen Sie sicher, dass die Formel "Engagierte Benutzer" durch "Zielbenutzer gesamt" dividiert und das Ergebnis als Prozentsatz formatiert.
Copilot verfügt über alle benötigten Informationen, um Ihnen eine solide Antwort zu geben, da in diesem Prompt Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen angegeben werden.
Mehr entdecken
Verwenden Sie diese Prompts als Ausgangspunkt. Kopieren und ändern Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen.
Berechne die Gesamtkosten pro Produkt in einer neuen Spalte.
Füge eine Spalte hinzu, die den Gesamtgewinn für jede Marketingkampagne im Jahr 2022 berechnet.
Füge eine Spalte hinzu, die die Anzahl von Tagen nach dem Produktstartereignis berechnet.
Weitere Informationen finden Sie unter Generieren von Formelspalten mit Copilot in Excel.