Geschäftliche Probleme mit der Belegverarbeitung lösen

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Die Bearbeitung von Spesenabrechnungen kann umständlich und zeitaufwändig sein. Zwischen der manuellen Dateneingabe, den Genehmigungsworkflows und der Prüfung gibt es im End-to-End-Prozess viele Schwachstellen. Mit der Belegverarbeitung können Sie diese Schwachstellen minimieren und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern, um Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert zu bieten.

Zu den zwei häufig auftretenden geschäftlichen Problemen, die mit der Belegverarbeitung gelöst werden können, zählen:

• Reisekosten und Spesen (T&E)
  Reisekosten und Spesen können für Unternehmen erhebliche Betriebskosten darstellen. Die Verwaltung dieser Ausgaben kann sich außerdem als schwierig erweisen, denn sie erfordert viel manuelle Arbeit und ist anfällig für Benutzerfehler. Durch einfaches Hochladen eines Belegs können Sie die Daten aus diesem Beleg extrahieren und die Posten in Spesenabrechnungen umgehend ausfüllen. Zudem lässt sich der gesamte Extraktionsprozess automatisieren, indem Belege eingescannt werden, sobald sie an einem zentralen Ort hinzugefügt werden, und sie können sogar mit Kreditkartentransaktionen abgeglichen werden.

• Buchhaltung und Prüfung
  Die Spesenverwaltung ist gleichermaßen für große als auch kleine Unternehmen wichtig. Die Buchhaltung in kleinen Unternehmen, selbst Ihre private Buchhaltung, lässt sich dadurch optimieren, dass Spesenabrechnungen mit wichtigen, aus Belegen extrahierten Informationen vorab ausgefüllt werden. Wenn dann Audits anfallen oder Erstattungsforderungen eingehen, können Sie die Prüfer problemlos mit den Belegwerten unterstützen oder sogar Anomalien oder Betrug erkennen.

Die Entwicklung von Lösungen mit Belegverarbeitung kann Ihrem Unternehmen viel Zeit und Geld sparen und diese Lösungen lassen sich sehr einfach implementieren.

Nächste Schritte

Nachdem Sie nun einige häufige geschäftliche Probleme kennengelernt haben, die mit der Belegverarbeitung gelöst werden können, erfahren Sie, wie Sie die Belegverarbeitung in Ihrem Unternehmen einsetzen können, beginnend mit Apps.

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