E-Mail senden

Die Aktivität „Send Email“ sendet eine E-Mail-Nachricht über das Standard-SMTP-Protokoll oder einen Exchange-Server. Sie können diese Aktivität verwenden, um einen Administrator über Probleme zu informieren, die mit einem System aufgetreten sind.

Wichtig

Wenn Sie mehr als 1 MB Text direkt in den Nachrichtentext einfügen, kann die Aktivität während der Initialisierung fehlschlagen. Um dieses Problem zu vermeiden, geben Sie nicht mehr als 1 MB Text direkt in den Nachrichtentext ein oder speichern Sie den Text in einer Datei und geben Sie den Dateinamen als die Nachricht an, die Sie senden möchten.

Konfigurieren der Senden-E-Mail-Aktivität

Bevor Sie die Aktivität „Send Email“ konfigurieren, müssen Sie Folgendes bestimmen:

• Ihre SMTP-Serverdaten

• Den Empfänger, der die E-Mail-Nachricht erhält

• Den Inhalt der E-Mail-Nachricht, die Sie senden möchten

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um die Aktivität „Send Email“ zu konfigurieren.

Details

Einstellungen	Konfigurationsanweisungen
Betreff	Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
Empfänger	Die Liste zeigt die E-Mail-Adressen an, an die die E-Mail gesendet wird. Um einen Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, um das Dialogfeld Empfängereigenschaften zu öffnen. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, und wählen Sie im Feld Empfängertyp An, Cc oder Bcc aus, und klicken Sie anschließend auf OK. Um einen Empfänger zu entfernen, wählen Sie den Empfänger in den Empfängern aus, und klicken Sie auf Entfernen. Doppelklicken Sie im Feld Empfänger auf den Empfänger, um einen Empfänger zu bearbeiten.
Meldung	Wählen Sie aus, wie die Nachricht für diese E-Mail eingegeben werden soll: Text: Geben Sie den Nachrichtentext ein. Um die HTML-Formatierung zu verwenden, müssen Sie HTML als Format auf der Registerkarte Erweitert auswählen. Datei: Geben Sie den Namen der Datei ein, die den Nachrichtentext enthält. Um nach dem Dateinamen zu suchen, wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem Feld Nachricht aus.
Anlagen	In der Liste werden die Anlagen angezeigt, die mit der E-Mail gesendet werden. Um einen Anhang hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, um das Dialogfeld Eigenschaften des Anhangs zu öffnen, geben Sie den Pfad des Anhangs an oder wählen Sie die Auslassungspunkte (…) neben dem Feld Datei aus. Klicken Sie dann auf OK. Um einen Anhang zu entfernen, wählen Sie den Anhang im Feld Anhänge aus. Klicken Sie dann auf Entfernen. Doppelklicken Sie im Feld Anlagen auf die Anlage, um eine Anlage zu bearbeiten.
Vorgang schlägt fehl, wenn eine Anlage fehlt	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Aktivität „Send Email“ fehlschlägt, wenn einer der Anhänge beim Senden der E-Mail nicht gefunden werden kann.

Erweitert

Einstellungen	Konfigurationsanweisungen
Priorität	Wählen Sie die Priorität der E-Mail aus der Dropdownliste aus. Sie können zwischen Normal, Niedrig und Hoch auswählen.
Format	Wählen Sie das Format aus, das für den Nachrichtentext verwendet werden soll. Sie können zwischen Rich Text, ASCII und HTML auswählen. Hinweis: Einige SPAM-Filter lassen möglicherweise keine Rich-Text‑ oder HTML-E-Mails zu.
Benutzer-ID	Wenn Ihr SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, müssen Sie die Benutzer-ID eingeben, die zum Senden der E-Mail verwendet wird.
Kennwort	Das Kennwort, das der Benutzer-ID zugeordnet ist.
Domäne	Die der Benutzer-ID zugeordnete Domäne.

Verbinden

Einstellungen	Konfigurationsanweisungen
E-Mail-Adresse	Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die in das Feld „Von:“ der E-Mail eingefügt wird.
Computer	Geben Sie den Namen des SMTP-Servers ein. Sie können auch auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (…) klicken, um nach dem Server zu suchen.
Port	Wählen Sie diese Option aus, um den Port zu ändern, der für die Verbindung mit dem SMTP-Server verwendet wird. Der Standardport ist 25.
Aktivieren von SSL	Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass die SMTP-Verbindung SSL erfordert.

Veröffentlichte Daten

In der folgenden Tabelle sind die veröffentlichten Daten aufgeführt.

Artikel	Beschreibung
Betreff der E-Mail	Der Betreff der gesendeten E-Mail.
Der Empfänger der E-Mail-Nachricht	Die Adresse des Empfängers der E-Mail.
Der Textkörper der E-Mail.	Der Text der E-Mail.
Name und Pfad der angefügten Datei	Der vollständige Pfad der Datei, die angefügt wurde.
E-Mail-Konto	Das SMTP-Konto, das zum Senden der E-Mail verwendet wurde.
Postausgangsserver (SMTP)	Der Name des SMTP-Servers, der zum Senden der E-Mail verwendet wurde.
Portnummer des Postausgangsservers	Der Port, der für die Kommunikation mit dem SMTP-Server verwendet wurde.
Postausgangsserver SSL aktiviert	Gibt an, ob der E-Mail-Server SSL aktiviert hat.