Leitfaden zum Migrieren von Daten von Stream (klassisch) zu Stream (in SharePoint) – Teil 1
Hinweis
Dies ist der erste Teil eines dreiteiligen Leitfadens für IT-Administratoren, der ihnen bei der Migration von Stream (klassisch) zu Stream (auf SharePoint) mithilfe des Migrationstools hilft. Der zweite und dritte Teil finden Sie hier:
Wir führen die leistungsstarken Funktionen von Stream und SharePoint zusammen, um Ihnen native Videoerlebnisse zu ermöglichen, die in Microsoft 365 integriert sind. In neuen Stream verhalten sich Videos wie jeder andere Dateityp. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über Stream (in SharePoint).
Stream (klassisch), auf den Sie über https://web.microsoftstream.com/zugreifen können, wird am 15. April 2024 für alle Kommerziellen Kunden und am 30. Juli 2024 für alle GCC-Kunden eingestellt. Stream (auf SharePoint), auf das Sie über https://stream.office.com/zugreifen können, ist Ihre neue Startseite für Videos, und Sie müssen Ihre vorhandenen Videos vor dem Datum der Einstellung von Stream (klassisch) zu Stream (auf SharePoint) migrieren.
Veröffentlichen Sie das Datum der Einstellung, alle verbleibenden Videos auf Stream (klassisch) werden gelöscht, und das Stream (klassisch)-Portal ist nicht zugänglich.
Schritt 1: Zugreifen auf das Migrationstool
Das Migrationstool ist im Microsoft Admin Center verfügbar. Der direkte Link zum Zugriff auf das Migrationstool ist https://admin.microsoft.com/#/featureexplorer/migration/StreamMigration/.
Alternativ können Sie auch auf eine der folgenden beiden Routen zugreifen:
- Stream Admin Center: Melden Sie sich beim Stream Admin Center an. Navigieren Sie zu Stream Migrationstool> – Migrationstool starten>.
- Microsoft Admin Center: Melden Sie sich beim Microsoft Admin Center an. Navigieren Sie zu Einrichten –> Migration –> Microsoft Stream.
Wichtig
- Sie benötigen globale oder SharePoint-Administratoranmeldeinformationen, um über Microsoft Admin Center auf das Migrationstool zugreifen zu können.
- Das Migrationstool war zuvor auch im SharePoint Admin Center verfügbar, ist aber jetzt veraltet.
Nachdem Sie die Schaltfläche Migrationstool starten ausgewählt haben, gelangen Sie zum Stream Connector im Migrations-Manager.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie rechts oben auf dem Bildschirm nach dem grünen Punkt suchen. Dieser Indikator bestätigt, dass Stream erfolgreich verbunden wurde. Wenn es nicht grün ist, funktioniert das Tool nicht ordnungsgemäß, und Sie müssen ihrer Positivliste die folgenden beiden URLs hinzufügen: https://api.mover.io und https://api.microsoftstream.com/. Wenn Sie ein GCC-Mandant sind, müssen Sie zusätzlich zu diesen beiden URLs auch hinzufügen https://api.prod.migrations.microsoft.com.
Schritt 2: Ermitteln der Container
Sobald Sie sich im Stream Connector befinden, werden Ihnen zwei Registerkarten angezeigt: Scans und Migrationen. Auf der Registerkarte Überprüfungen finden Sie alle Stream (klassisch) Inhalte, die in Ihrem Mandanten verfügbar sind. Migrationen sind der Ort, an dem Sie Videos migrieren. Das Migrationstool gruppiert alle in Ihrem Mandanten verfügbaren Videos in Entitäten, die als Container bezeichnet werden.
Zu den Features der Registerkarte "Scans" gehören:
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
| Zusammenfassungsheader | Bietet einen Überblick über Ihre Containerdaten, einschließlich der Anzahl der Container, der darin enthaltenen Videos und der Videogrößen. |
| Hinzufügen von Containern | So ermitteln Sie Container manuell |
| Suchen nach neuen Containern | Im Bereich "Container hinzufügen". Surface alle neuen Container, die nach dem letzten Scan hinzugefügt wurden. |
| Angeben eines einzelnen Containers | Im Bereich "Container hinzufügen". Hinzufügen eines einzelnen Containerpfads, um ihn manuell zu ermitteln |
| Hochladen einer CSV-Datei | Im Bereich "Container hinzufügen". Hinzufügen mehrerer Containerpfade in einer CSV-Datei, um sie manuell zu ermitteln |
| Bericht herunterladen | Laden Sie die Überprüfungszusammenfassung herunter. |
| Schaltflächen "Scannen" und "Beenden" | Entdecken Sie Videos in Containern. Diese Schaltflächen sind kontextbezogen und werden angezeigt, wenn einzelne Container ausgewählt werden. |
| Protokoll überprüfen | Wird angezeigt, wenn ein Container ausgewählt ist, und zeigt die Protokolle für Videos in diesem Container an. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt Scanprotokoll und Zusammenfassung . |
| Filter | Filtern Sie Container nach Containertyp, Enthält Besprechungsaufzeichnung und status überprüfen. |
| Suche | Suchen Sie nach Containername und Containerpfad. |
Hinweis: Es dauert bis zu 15 Minuten, bis die Container zum ersten Mal geladen werden, wenn Sie das Tool verwenden.
Der Inhalt wird so lange geladen, bis 49.500 Zeilen oder Container erkannt wurden. Auf der Registerkarte Überprüfungen wird für jeden Container, der im Mandanten vorhanden ist, ein Zeilenelement angezeigt, wenn der Container mindestens ein veröffentlichtes Video enthält. Es gibt fünf Arten von Containern:
| Containername | Klassische Inhaltszuordnung |
|---|---|
| Microsoft 365-Gruppe | Videos in Microsoft 365-Gruppen und Darin enthaltene Kanäle |
| Benutzer | Videos in "Meine Inhalte" in Stream (klassisch). Jeder Benutzer, der mindestens ein Video veröffentlicht und dieses Video nicht einer Gruppe oder einem Kanal zugeordnet hat, wird als ein Container im Tool angezeigt. (Aufgezeichnete Anzahl von Teams-Besprechungsaufzeichnungen als veröffentlichte Videos.) |
| Stream Gruppe | Videos in Stream gruppen. Diese Container werden nur für Kunden angezeigt, die von Office 365 Video zu Stream (klassisch) migriert wurden. |
| Unternehmensweiter Kanal | Videos im unternehmensweiten Kanal |
| Verwaiste Videos | Videos ohne aktiven Besitzer, kombiniert in einem oder mehreren Containern. Videos, die dem Uploader gehörten, der die organization verlassen hat und keinem anderen Benutzer, keiner Microsoft 365-Gruppe oder einem anderen Kanal als Besitzer zugewiesen wurde, werden verwaisten Containern hinzugefügt. |
Wichtig
Hinweis zu verwaisten Containern: Die Anzahl verwaister Container wäre viel geringer als die Anzahl der Benutzer, die die organization verlassen haben. Dies liegt daran, dass ein verwaister Container Videos von so vielen inaktiven Benutzern wie technisch möglich enthalten wird.
Wir wählen das Standardziel für Microsoft 365-Gruppen - und Benutzercontainer aus, die Administratoren überschreiben können. Das Ziel muss für die verbleibenden drei Containertypen manuell definiert werden. Zielzuweisungs- und Aktualisierungsoptionen sind in den nachfolgenden Schritten verfügbar.
In der Tabelle werden "natürliche" Standardwerte angezeigt. Die dritte Spalte enthält Informationen zur Ordnerhierarchie, die in OneDrive oder SharePoint erstellt wird, wenn der Container migriert wird.
| Containertypen | Standardziel | Ordnerhierarchie |
|---|---|---|
| Microsoft 365-Gruppe^ | Bereits vorhandene Microsoft 365-Gruppen-SharePoint-Teamwebsite | Der Ordner "Stream migrierte Videos" wird in der Stammdokumentbibliothek erstellt. Jeder Kanal in der Gruppe wird zu einem Ordner unter dem Ordner "Stream migrierte Videos". Die Teams-Besprechungsaufzeichnung des Kanals befindet sich weiter unter dem Ordner "Aufzeichnungen". |
| Benutzer (Meine Inhalte) | OneDrive for Business (ODB) eines Benutzers | Der Ordner "Stream migrierte Videos" wird in OneDrive for Business (ODB) des Benutzers erstellt. Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden weiter in einem Ordner "Aufzeichnung" darin platziert. |
| nur Stream Gruppe | Keine (Administratoren können eine vorhandene SharePoint-Website auswählen oder eine neue erstellen) | Identisch mit Microsoft 365-Gruppe. |
| Unternehmensweiter Kanal | Keine (Administratoren können eine vorhandene SharePoint-Website auswählen oder eine neue erstellen) | Identisch mit Microsoft 365-Gruppe. Jeder unternehmensweite Kanal wird als Ordner im Ordner "Stream migrierte Videos" angezeigt. Es wird empfohlen, dass Administratoren unternehmensweite Kanäle auf mehrere neue oder vorhandene Websites aufteilen, um das Erreichen des Kontingentlimits für SharePoint-Berechtigungen zu vermeiden. |
| Verwaiste Videos | Keine (Administratoren können eine vorhandene SharePoint-Website auswählen oder eine neue erstellen) | Identisch mit Microsoft 365-Gruppe. Die Organisation kann über einen von mehreren verwaisten Containern verfügen. |
Die automatische Zuweisung von Zielen für Microsoft 365-Gruppen funktioniert perfekt, wenn Sie weniger als 100.000 Websites in SharePoint haben. Wenn Sie über mehr als 100.000 Websites verfügen, können einige oder alle Ziele fehlen.
Wenn Sie bereits in der Vergangenheit eine Überprüfung ausgeführt haben und den neuen Inhalt hinzufügen möchten, der nach dieser Überprüfung erstellt wurde, müssen Sie container hinzufügen>-Suchen nach neuen Containern in Stream auswählen.
Migrationsnuance für große Kunden: Die Registerkarte "Scans " kann maximal 50.000 Zeilen laden. Wenn Ihr organization über mehr als 49.500 Container verfügt, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Sie können entweder aus der autoErmittlungsliste von 49,5-K-Containern migrieren oder einen Container manuell hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Container hinzufügen klicken und die Option Einzelnen Container angeben oder CSV-Datei hochladen verwenden, wenn sich die gewünschten Container nicht in der Liste der ermittelten Container befinden. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Hinzufügen von Containern . Insgesamt können 50.000 Container auf dem Bildschirm angezeigt werden, aber das Tool autoErmittlung 49,5 K, um einen Puffer von 500 Containern beizubehalten, die manuell ermittelt werden müssen, wenn der Administrator dies benötigt. Der Name des Containers ist im Tool nicht sichtbar, und die automatische Zuordnung funktioniert nicht, wenn sie manuell hinzugefügt wurde. Dies wirkt sich jedoch nicht auf die Migration aus.
- Wählen Sie "Container hinzufügen" aus:
- Angeben eines einzelnen Containers (oder in einem Massenvorgang mithilfe einer CSV-Datei):
- Die angegebenen Container sind(sind) hinzugefügt:
Administratoren müssen einen Batch von Containern migrieren und diese dann aus Scans und Migrationen löschen. Nach dem Löschen werden die migrierten Container nicht mehr vom Tool erkannt. Warten Sie bis zu zwei Tage, bevor Sie migrierte Container von beiden Registerkarten löschen. Dadurch wird sichergestellt, dass es keine status Synchronisierungsabweichungen zwischen Stream und Migration Manager-Plattform gibt.
Ermitteln Sie den nächsten Abschnitt von Containern, indem Sie im rechten Bereich in Container hinzufügen auf die Schaltfläche Nach neuen Containern suchen klicken. Die Anzahl der bei der nachfolgenden Ermittlung ermittelten neuen Container hängt vom Kontingent ab, das beim Löschen der migrierten Container freigegeben wurde.
Wichtig
Container sollten nur manuell hinzugefügt werden, wenn Ihr Mandant über mehr als 49,5.5.000 Container verfügt: Die meisten Stream (klassisch) Mandanten verfügen über weniger als 49,5.5.500 Container und sollten die automatische Ermittlung verwenden, um ihre Container zu identifizieren und sie NICHT manuell hinzuzufügen. Manuell hinzugefügte Container haben einen Nachteil, dass ihr Name und Ziel nicht automatisch aufgefüllt werden.
Schritt 3: Grundlegendes zur Videozuweisung zu Containern
- Das Migrationstool verschiebt Videos nicht einzeln, wie oben erwähnt, es verschiebt sie in logischen Gruppen, die als Container bezeichnet werden.
- Ein Video in Stream (klassisch) kann an mehreren Stellen angezeigt werden, aber in Stream (auf SharePoint) wird es physisch an einem einzigen Ort migriert. Dies liegt daran, dass im Gegensatz zu SharePoint das klassische Standortkonstrukt nicht über ein physisches Standortkonstrukt verfügte.
- Im klassischen Modus wurden Videos von Benutzern hochgeladen und einer Microsoft 365-Gruppe oder einem Microsoft 365-Unternehmenskanal zugeordnet.
- Wenn ein Video nur Benutzern zugeordnet wurde, wird es einem einzelnen Benutzercontainer zugewiesen und standardmäßig auf deren OneDrive verschoben.
- Wenn ein Video jedoch einer anderen Entität wie microsoft 365 group oder company channel zugeordnet wurde, wird es als Teil dieser Entität verschoben. Wenn ein Video allen solchen Entitäten zugeordnet wurde, folgt es der folgenden Reihenfolge.
- Wichtig: Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel. Wenn ein Video in einer Microsoft 365-Gruppe der Gruppe nicht als "Besitzer", sondern nur als "Anzeige" zugewiesen ist, wird das Video mit dem Benutzer verschoben, der als Besitzer zugewiesen ist. Im folgenden Fall wird beispielsweise das Video, das in der Gruppe "Digital Initiative Public Relations" in Stream (klassisch) angezeigt wird, in den Benutzercontainer von "MOD Administrator" verschoben. Dieses Problem wird im nächsten Schritt behoben.
- Wenn bei alten Besprechungsaufzeichnungen aufgrund eines älteren Teams-Fehlers eine Besprechungsaufzeichnung hochgeladen wurde, die einer Gruppe zugeordnet ist, hat Teams die Gruppenmitgliedschaft vereinfacht und den Mitgliedern individuelle Berechtigungen zugewiesen. In diesen Fällen ist die Datei dem Benutzercontainer des Erstellers zugeordnet und wechselt zu dessen ODB. Sie sehen Mitglieder, die den Aufzeichnungen einzeln in der Berechtigungs-Ui hinzugefügt wurden, und nicht als Gruppe. Sehen Sie sich die folgende Abbildung an.
Schritt 4: Generieren des Videoinventurberichts
Der Inventurbericht ist ein Bericht aller in Ihrer Mandantenumgebung verfügbaren Videos, zusammen mit wichtigen Informationen wie Containerzuordnung und einigen wichtigen Metadaten. Es wird dringend empfohlen, ihren Bestandsbericht in dieser Phase zu erstellen. Es wird nicht nur in den nachfolgenden Schritten nützlich sein, sondern sollte auch für zukünftige Verweise beibehalten werden.
- Generieren Sie den Videoinventurbericht, indem Sie die hier beschriebenen Schritte ausführen.
- Nachdem der Inventurbericht generiert wurde, laden Sie ihn in die hier bereitgestellte Power BI-Vorlage.
Abhängig von der Größe der in Ihrem Mandanten verfügbaren Daten kann es einige Stunden dauern, bis der Bericht generiert wurde. Nachdem Sie den Bericht erfolgreich in Power BI geladen haben, erhalten Sie einen Überblick über die Daten. Mithilfe dieses Berichts können Sie entscheiden, welche Videos Sie migrieren möchten.